13 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有

この章では、WebCenter Portalでアイテム(メッセージ、アクティビティ、ファイル、リンクなど)をお気に入り登録、コメントおよび共有する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

第13.1項「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について」
第13.2項「アイテムのお気に入り登録」
第13.3項「WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて」
第13.4項「アイテムへのコメント」
第13.5項「WebCenter Portalでのアイテムの共有について」
第13.6項「ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有」
第13.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

13.1 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について

お気に入り登録は、お気に入り登録されているアイテムや、アイテムを登録したユーザーを一目で把握できるようにする、累積評価システムです。カウンタによって、アイテムをお気に入り登録したユーザーの数が追跡されます。また、リンクを使用して、そのアイテムをお気に入り登録したユーザーを表示できます。アイテムのグループの中で、お気に入りの数によって最も評価されているものを特定できます。

メッセージ・ボードのメッセージ、アクティビティ・ストリームのエントリ、ファイル、Wikiおよびブログ・エントリに、お気に入り登録していることを表示できます。

ヒント:

ユーザー自身や他のユーザーが、メッセージまたはアクティビティをお気に入り登録できるかどうかは、システム管理者がこれらの機能のお気に入り登録を有効にしているかどうかによって決まります。

注意:

アイテム(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティのお気に入り登録は、アイテムのお気に入り登録とは異なります。お気に入り登録数はアクティビティとアイテムで別個に計算されます。

13.2 アイテムのお気に入り登録

アイテムをお気に入り登録するには、「お気に入り登録」リンクまたはアイテムに関連付けられたアイコンをクリックします。

メッセージ・ボード・メッセージとアクティビティ・ストリーム・エントリの場合、メッセージまたはエントリの下の「お気に入り登録」リンクをクリックします(図13-1)。

図13-1 アクティビティ・ストリームの「お気に入り登録」リンク

「図13-1 アクティビティ・ストリームの「お気に入り登録」リンク」の説明
(「ドキュメント」ページや「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」の)「ドキュメント・リスト」ビューのファイルの場合、ファイル行の「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図13-2)。

図13-2 「ドキュメント・リスト」ビューの「お気に入り登録」アイコン

「図13-2 「ドキュメント・リスト」ビューの「お気に入り登録」アイコン」の説明
ドキュメント・ビューアのファイルおよびWikiの場合、メニュー・バーの「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図13-3)。

図13-3 ドキュメント・ビューアの「お気に入り登録」アイコン

「図13-3 ドキュメント・ビューアの「お気に入り登録」アイコン」の説明
ブログ投稿の場合、その投稿の下部にある「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図13-4)。

図13-4 ブログ投稿の「お気に入り登録」アイコン

「図13-4 ブログ投稿の「お気に入り登録」アイコン」の説明

「お気に入り登録」リンクの下のテキストまたは「お気に入り登録」アイコンの横の数値(図13-5)は、そのファイルをお気に入り登録しているユーザー数を示しています。このテキストまたは数値をクリックすると、アイテムをお気に入り登録している他のユーザーのリストを表示できます。

図13-5 「お気に入り登録」アイコンのカウント

「図13-5 「お気に入り登録」アイコンのカウント」の説明

好評価を取り消す(つまり、オブジェクトをお気に入り登録解除する)には、「お気に入り登録解除」リンクをクリックするか、もう一度星アイコンをクリックします。

13.3 WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて

コメントによって、見解、意見および質問を特定のWebCenter Portalのアイテムに直接追加できます。

メッセージ・ボードのメッセージ、アクティビティ・ストリームのエントリ、ファイル、Wikiおよびブログ・エントリに、コメントを投稿できます。

注意:

ファイル(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティへのコメント投稿は、ファイルへのコメント投稿とは異なります。
パブリック・コメントを表示するパブリック・ユーザーはドキュメントにコメントできません。

13.4 アイテムへのコメント

アイテムにコメントを入力するには、次の手順を実行します。

次のいずれかのアクションを実行してコメントにアクセスします。
- メッセージ・ボード・メッセージとアクティビティ・ストリーム・エントリの場合、メッセージまたはエントリの下の「コメント」リンクをクリックします(図13-6)。
  
  図13-6 アクティビティ・ストリームの「コメント」リンク
  
  「図13-6 アクティビティ・ストリームの「コメント」リンク」の説明
- (「ドキュメント」ページや「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」の)「ドキュメント・リスト」ビューのファイルの場合、次のいずれかの方法で「コメント」ペインを開きます。
  - 「表示」メニューをクリックして、「詳細」を選択します。
  - 右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して、「詳細」を選択します。
  - ファイルの「コメント」列の値をクリックします(図13-7)。この値は、各ファイルに入力されているコメント数を示しています。
    
    図13-7 ファイルの「コメント」列
    
    「図13-7 ファイルの「コメント」列」の説明
- ドキュメント・ビューアまたはリッチ・テキスト・エディタのファイルおよびWikiの場合、ドキュメントの下端までスクロールして、「コメント」タブをクリックします(図13-8)。
  
  図13-8 「コメント」ペイン
  
  「図13-8 「コメント」ペイン」の説明
- ブログ投稿の場合、その投稿の下部にある「コメント」リンクをクリックします(図13-4)。
コメントを追加するには、入力領域にコメントを入力してから(図13-9)、「コメント」をクリックします。

図13-9 「コメントの書込み」テキスト・ボックス

「図13-9 「コメントの書込み」テキスト・ボックス」の説明

コメントを削除するには、次の手順を実行します。

コメントに関連付けられた「削除」アイコンをクリックします(図13-10)。

図13-10 アクティビティ・ストリームのコメントの「削除」アイコン

「図13-10 アクティビティ・ストリームのコメントの「削除」アイコン」の説明
確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

注意:

削除できるのは自分のコメントです。また、ポータル・モデレータは自分がモデレートするポータルのコメントを削除できます。

13.5 WebCenter Portalでのアイテムの共有について

共有により、選択した対象者にとって特に関心があるアイテム、ステータス・メッセージ、ファイルおよびURLをその場で配信できます。共有は、いくつかの異なる方法で使用できます。

アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、コネクションのアクティビティ・ストリームに投稿することにより、共有する(詳細は、第13.6.1項「ストリームされたアイテムの再投稿」を参照)。
アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、電子メールで送信して共有する(詳細は、第13.6.2項「ストリームされたアイテムの電子メールでの送信」を参照)。
アイテム、ステータス・メッセージ、ファイルまたはURLを、パブリッシャを使用して共有する(詳細は、第13.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」を参照)。

アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。たとえば、「Jackがdoc.xmlを更新しました」を共有することはできますが、「JackとJillが接続しています」を共有することはできません。パブリッシャを使用すると、自分が投稿したものをすべて共有できます。これは、投稿がオブジェクトだからです。

13.6 ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されるアイテムは、より多くの読者と共有することができます。たとえば、ユーザーのコネクション全員が非常に興味を持っているドキュメントをコネクションの1人が更新した、ということが「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されると、ユーザーはそのストリームされたアイテムを、コネクション全員と共有できます。

これは、コネクション全員のアクティビティ・ストリームまたは指定されたポータルに属しているコネクションのアクティビティ・ストリームに、ストリームされたアイテムを投稿することにより実行できます。ストリームされたアイテムは、電子メールを使用して共有することもできます。この場合、ユーザーは接続していないユーザーとアイテムを共有したり、メール配信リストを利用することができます。

注意:

アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。詳細は、第13.5項「WebCenter Portalでのアイテムの共有について」を参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

第13.6.1項「ストリームされたアイテムの再投稿」
第13.6.2項「ストリームされたアイテムの電子メールでの送信」

13.6.1 ストリームされたアイテムの再投稿

コネクションのアクティビティ・ストリームにストリームされたアイテムを再投稿するには:

共有するアイテムに移動して、「共有」→「このアクティビティ」をクリックします(図13-11)。

図13-11 「共有」 - 「このアクティビティ」オプション

「図13-11 「共有」 - 「このアクティビティ」オプション」の説明
表示される「共有」ダイアログで、必要に応じて共有するオブジェクトに添付するメッセージを入力します(図13-12)。

図13-12 共有するオブジェクトへのメッセージの追加

「図13-12 共有するオブジェクトへのメッセージの追加」の説明

注意:

メッセージ(ファイルやリンクではなく)を共有する際に、別のメッセージを入力して、そのメッセージに添付することはできません。
「共有対象」メニュー(図13-13)で、オブジェクトを共有する対象を選択します。

図13-13 「共有対象」メニュー

「図13-13 「共有対象」メニュー」の説明
- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。
- 「ポータル」を選択すると、「ポータルの選択」ダイアログ(図13-14)が開きます。ここで、ポータルのホームページ上でアイテムを共有するポータルを選択できます。
  
  図13-14 「ポータルの選択」ダイアログ
  
  「図13-14 「ポータルの選択」ダイアログ」の説明
  
  「ポータルの表示」メニューでは、次の項目が選択できます。
  - 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。
  - 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。
  - 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。
  - 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。
  または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。
  
  ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。
「公開」をクリックします。

選択した受信者のアクティビティ・ストリームまたは選択したポータルのホームページにアイテムが投稿されます。

13.6.2 ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

電子メール使用してストリームされたアイテムを共有するには、「メールの送信」オプションを使用します。「メールの送信」オプションは、ドキュメントなどのオブジェクトを含む、ストリームされたアイテムで使用できます。それ以外の場合は使用できません。

電子メール使用してストリームされたアイテムを共有するには:

共有するアイテムに移動して、「共有」→「メールの送信」をクリックします(図13-15)。

図13-15 「共有」 - 「メールの送信」オプション

「図13-15 「共有」 - 「メールの送信」オプション」の説明

選択したアイテムへのリンクが入力された、メール・メッセージが開きます。
他の電子メールを送信するときと同様に、アドレスを入力し、メッセージを書いて送信します。

13.7 メッセージ、ファイルおよびURLの共有

パブリッシャは、コネクションやポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージ、ファイルおよびURLを公開する手段を提供します。

注意:

ポータルのアクティビティ・ストリームはポータルに表示されますが、ポータル・メンバーは、ポータルのアクティビティを各自のアクティビティ・ストリームに表示することもできます。

この項では、パブリッシャの機能について説明します。この項の内容は次のとおりです。

第13.7.1項「パブリッシャについて」
第13.7.2項「メッセージの公開」
第13.7.3項「パブリッシャによるファイルの共有」
第13.7.4項「パブリッシャによるリンクの共有」
第13.7.5項「公開されたメッセージの削除」

13.7.1 パブリッシャについて

パブリッシャの操作は、メッセージ・ボードと大変よく似ています。詳細は、第12章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」を参照してください。次の点が異なります。

「パブリッシャ」タスク・フローは、メッセージの送信に使用できますが、受信には使用できません。「パブリッシャ」タスク・フローでは、メッセージを表示するための機能は提供しません。
「パブリッシャ」タスク・フローは、ユーザーが入力したメッセージを公開するアクティビティ・ストリームと連動するように特化されています。

「パブリッシャ」タスク・フローは、アプリケーション・レベルの構成設定でも、ユーザーの個人用プリファレンスでも制御できません。ユーザーが公開したメッセージを参照できるユーザーは、パブリッシャ自体のコントロールを使用して指定します。

注意:

システム管理者は、パブリッシャを使用して公開されたメッセージをユーザーのプロファイルのステータス・メッセージとして使用するかどうかも指定できます(図13-16)。

図13-16 プロファイルのステータスとして公開されたメッセージ

「図13-16 プロファイルのステータスとして公開されたメッセージ」の説明

13.7.2 メッセージの公開

パブリッシャを使用すると、メッセージをアクティビティ・ストリームに投稿して他のユーザーと共有することができます。また、システム管理者がそのように構成している場合は、自分のプロファイルのステータス・メッセージを表示できます。

メッセージを公開するには、次の手順を実行します。

ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

ヒント:

「アクティビティ」へのアクセス方法は、使用しているページ・テンプレートによって異なります。たとえば、サイド・ナビゲーション・テンプレートを使用している場合は、「アクティビティ」リンクを使用してページにアクセスできます。

テキスト領域をクリックして、メッセージを入力します(図13-19)。

図13-19 メッセージの公開

「図13-19 メッセージの公開」の説明

注意:

ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します(図13-20)。

図13-20 「共有対象」メニュー

「図13-20 「共有対象」メニュー」の説明
- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。
- 「ポータルの選択」ダイアログ(図13-21)を開いてポータルを選択するには、「ポータル」を選択します。選択したポータルのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。
  
  図13-21 「ポータルの選択」ダイアログ
  
  「図13-21 「ポータルの選択」ダイアログ」の説明
  
  「ポータルの表示」メニュー:
  - 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。
  - 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。
  - 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。
  - 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。
  または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。
  
  ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。
「公開」をクリックします。

自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージが表示されます。

13.7.3 パブリッシャによるファイルの共有

パブリッシャでは、メッセージを共有するだけでなく、ファイルの共有もできます。パブリッシャを使用してファイルを共有すると、アップロードしたファイルは、自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されます。

ヒント:

ドキュメント・ライブラリ内で共有ファイルが格納される場所を詳細に制御する必要がある場合は、選択したフォルダに共有ファイルをアップロードできます。このようなアップロードは、自分のコネクションのアクティビティ・ストリームにも報告されます(これを表示するようにアクティビティ・ストリームが構成されている場合)。詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

注意:

システム管理者は、パブリッシャを使用したファイルの共有機能を無効にできます。「添付:ファイル」リンクが表示されていない場合は、システム管理者に連絡してください。

パブリッシャを使用してファイルを共有するには、次の手順を実行します。

ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。
必要に応じて、テキスト領域をクリックして、ファイルに添えるメッセージを入力します。

「添付」の横の「ファイル」をクリックして、ファイルをアップロードするフィールドを開きます(図13-22)

図13-22 ファイルの添付フィールド

「図13-22 ファイルの添付フィールド」の説明

注意:

「ファイルを選択します」をクリックして、共有するファイルまで移動して選択します。
ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

注意:

詳細は、第13.7.2項「メッセージの公開」の手順3を参照してください。

「アップロード」をクリックします。

自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにファイルが追加されます。

注意:

ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

13.7.4 パブリッシャによるリンクの共有

パブリッシャでは、メッセージを共有するだけでなく、リンクの共有もできます。

パブリッシャを使用してリンクを共有するには、次の手順を実行します。

ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。
必要に応じて、テキスト領域をクリックして、リンクに添えるメッセージを入力します。

「添付」の横の「リンク」をクリックして、URLを入力するフィールドを開きます(図13-23)

図13-23 リンクの添付フィールド

「図13-23 リンクの添付フィールド」の説明

注意:

共有するURLを入力して、「添付」をクリックします。
ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

注意:

詳細は、第13.7.2項「メッセージの公開」の手順3を参照してください。

「公開」をクリックします。

自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにリンクが追加されます。

注意:

ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

13.7.5 公開されたメッセージの削除

投稿したテキストまたはリンクの横に「削除」アイコンがあります(図13-24)。自分のメッセージを削除するには、「削除」アイコンをクリックします。

図13-24 メッセージの削除

「図13-24 メッセージの削除」の説明

注意:

共有ファイルを含むメッセージには「削除」アイコンは表示されません。共有ファイルを含むメッセージを削除するには、パブリック・ドキュメント・フォルダに移動して(たとえば、「ドキュメント」ページで「パブリック」フォルダを開きます)、そこから削除します。詳細は、第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。