文件管理器提供一种简单且集成的方法来管理文件和应用程序。可以使用文件管理器执行以下操作：
创建文件夹和文档
显示文件和文件夹
搜索和管理文件
运行脚本和启动应用程序
定制文件和文件夹的外观
打开计算机上的特殊位置
将数据写入 CD 或 DVD
安装和删除字体
文件管理器可管理桌面。桌面位于屏幕上所有其他可见项目之后。
每个用户都有一个 "Home"（起始）文件夹，其中包含与该用户相关的所有文件。桌面包含特殊图标，可用于轻松访问用户的 "Home"（起始）文件夹和回收站，以及可移除介质（如软盘、CD 和 USB 闪存驱动器）。
文件管理器提供两种可用于与文件系统进行交互的模式。通过在文件管理器首选项对话框的 "Behavior"（行为）选项卡中选择（或取消选择）"Always Open In Browser Windows"（总是在浏览器窗口中打开），您可以选择文件管理器应使用的模式。这两种模式为：
浏览器模式－在此模式下，您可以浏览文件和文件夹。文件管理器窗口表示浏览器，其中可以显示任何位置。打开文件夹会更新当前文件管理器窗口以显示新文件夹的内容。该浏览器窗口显示带有常见操作和位置的工具栏、显示文件夹分层结构中的当前位置的位置栏以及可以容纳各种信息的侧边栏。有关使用浏览器模式的更多信息，请参见Browser Mode。
空间模式－在此模式下，您可以导航到作为对象的文件和文件夹。文件管理器窗口表示特定的文件夹。打开一个文件夹将为该文件夹打开新窗口。每次打开特定文件夹时，它都将以上次打开时的相同大小显示在屏幕上的相同位置。在空间模式下，文件管理器使用不同的图标指示打开的文件夹。使用空间模式可能导致在屏幕上打开较多的文件管理器窗口。有关使用空间模式的更多信息，请参见Spatial Mode。