4 Filtrado de datos

STA le permite filtrar los registros que se muestran en la tabla dinámica y la tabla de vista de lista. Los filtros le permiten enfocarse en subconjuntos de información mostrando sólo los registros que cumplen determinados criterios.

En esta sección, se describen los efectos de los filtros y las formas de aplicarlos. Se explican los siguientes temas:

• "Acerca de filtros"

  • "Aplicación de filtro"

  • "Duración de filtro"

• "Aplicación de un filtro"

  • "Cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos)"

  • "Filtrado utilizando enlaces de recuento agregados"

  • "Filtrado según la aplicación de una plantilla"

  • "Filtrado utilizando gráficos del panel de control"

• "Filtrado de tareas"

Acerca de filtros

Puede filtrar los datos de la tabla según cualquier atributo de la tabla, ya sea que este atributo se muestre actualmente o no en la tabla. Puede especificar los criterios de filtro para cualquier cantidad de atributos y puede elegir si uno o todos los criterios se deben cumplir. Consulte "Aplicación de un filtro" para obtener detalles.

Una vez que aplica un filtro, los criterios de búsqueda se muestran en el área Applied Filter (Filtro aplicado) de la tabla. Esto permite verificar qué criterios de filtro se han aplicado a la vista de tabla actual. Si no hay ningún criterio aplicado, este campo está en blanco.

Nota: Las descripciones de filtros de más de 250 caracteres se truncarán. Puede mover el cursor sobre el texto para ver una sugerencia que contiene la descripción completa.

Aplicación de filtro

Algunas pantallas de las fichas Drives (Unidades) y Media (Medios) están asociadas unas con otras. Para estas asociaciones, el filtro aplicado en una pantalla se aplica automáticamente en su socio. Las asociaciones de pantallas son las siguientes:

• Drives – Overview (Unidades - Descripción general) y Drives – Analysis (Unidades - Análisis)

• Media – Overview (Medios - Descripción general) y Media – Analysis (Medios - Análisis)

• All Messages – Overview (Todos los mensajes - Descripción general) y All Messages – Analysis (Todos los mensajes - Análisis)

Con la excepción de estas asociaciones, un filtro se aplica solamente a la pantalla en la que desea aplicarlo. A continuación, se muestran ejemplos:

• Si aplica un filtro para la pantalla Drives – Overview (Unidades - Descripción general), el filtro se aplica automáticamente a la pantalla Drives – Analysis (Unidades - Análisis), pero no a Drives – Cleaning Activities (Unidades - Actividades de limpieza) ni ninguna otra pantalla de STA.

• Si se aplica un filtro en la pantalla Libraries – Overview (Bibliotecas - Descripción general) (una pantalla sin un "socio"), el filtro se aplica sólo a esa pantalla.

Duración de filtro

Una vez que haya aplicado un filtro en una pantalla, permanecerá en efecto durante la duración de la sesión. Si navega fuera de la pantalla y luego regresa más tarde a ella en la misma sesión, el filtro aún permanecerá activo. Para cambiar o eliminar el filtro, debe realizar una de las siguientes acciones:

• Aplicar un filtro nuevo. Consulte "Aplicación de un filtro" para obtener detalles.

• Eliminar el filtro. Consulte "Borrar el filtro actual" para obtener detalles.

• Aplicar una plantilla; los criterios de filtro de una plantilla reemplazan cualquier criterio existente. Consulte "Aplicación de una plantilla" para obtener detalles.

• Cerrar sesión de STA. Consulte "Cierre de sesión de STA" para obtener detalles.

Aplicación de un filtro

Puede aplicar un filtro en cualquiera de las siguientes maneras:

• Completando el cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos) para una tabla dinámica o tabla de vista de lista. Consulte "Cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos)" para obtener detalles.

• Al hacer clic en un enlace de recuento agregado en una tabla dinámica. Consulte "Filtrado utilizando enlaces de recuento agregados" para obtener detalles.

• Al aplicar una plantilla. Consulte "Filtrado según la aplicación de una plantilla" para obtener detalles.

• Al hacer clic en una sección del gráfico circular o de barras en el panel de control. Consulte "Filtrado utilizando gráficos del panel de control" para obtener detalles.

Cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos)

El cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos) aparece al hacer clic en el ícono Filter Data (Filtrar datos). Un cuadro de diálogo de ejemplo se muestra a continuación.

Descripción de la ilustración if_filterdataparts.jpg

Elemento	Nombre	Descripción
A	Campo Filter Matching (Filtrar coincidencias)	Le permite especificar el tipo de coincidencia que desea realizar. Seleccione una de las opciones siguientes: Match ANY of the following (Comparar CUALQUIERA de los siguientes): selecciona los registros de la tabla que cumplen cualquiera de los criterios que especifica. Éste es el valor predeterminado. Match ALL of the following (Comparar TODOS los siguientes): selecciona sólo registros de la tabla que cumplen todos los criterios que especifica.
B	Filas de criterios de filtro	Cada fila especifica criterios de filtro para aplicar a la tabla. Puede agregar tantas filas como desee. En cada fila, especifique los criterios mediante las siguientes selecciones de menú: Atributos de tabla - Todos los atributos disponibles para la tabla se muestran en el menú. Nota: Si conoce el nombre del atributo que desea seleccionar, puede escribir las primeras letras para mover el cursor rápidamente a ese elemento del menú. Operadores de filtro - Los operadores de filtro varían según el tipo de atributo. Valor de atributo - Los valores de atributos varían según el atributo. Consulte Tabla 4-1, "Operadores de filtro según tipo de atributo" para obtener descripciones de los operadores de filtro y los valores de atributos.
C	Botones de criterios de filtro	Los botones le permiten agregar nuevas filas de criterios de filtro o eliminar la fila asociada.
D	Botones	Haga clic en uno de los botones siguientes: Apply (Aplicar) – Aplica los criterios de filtro especificados a la tabla. Consulte "Utilice el cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos) para cambiar un filtro de tabla" para obtener detalles. Reset (Restablecer) – Elimina todos los criterios de filtro de modo que la tabla muestre todos los registros. Consulte "Borrar el filtro actual" para obtener detalles. Cancel (Cancelar) – Sale del cuadro de diálogo sin aplicar ningún cambio.

Tabla 4-1 Operadores de filtro según tipo de atributo

Tipo de atributo	Operadores de filtro y valores de atributos
Texto Por ejemplo, Drive Health Indicator (Indicador de estado de unidades), Volume Serial Number (Número de serie de volumen) y Drive WWNN (Unidad WWNN).	Is (Es) – Selecciona registros con valores de atributos que coincidan con la cadena especificada. Isn't (No es) – Selecciona registros con valores de atributos que no coincidan con la cadena especificada. Is Blank (Está en blanco) – Selecciona registros con valores de atributos nulos o en blanco. Esto es útil para seleccionar registros a los que no se les ha asignado un conjunto de valores de atributos en STA. Por ejemplo, los criterios "% Drive Utilization (30 Days) Is Blank" (% de uso de unidades [30 días] está en blanco) seleccionará todas las unidades que no se han utilizado en los últimos 30 días. Starts With (Comienza con) – Selecciona registros con valores de atributos que comienzan con la cadena especificada. Contains (Contiene) – Selecciona registros de datos que contienen la cadena especificada en cualquier parte dentro del valor de atributo. Doesn't Contain (No contiene) – Selecciona registros de datos que no contienen la cadena especificada en cualquier parte dentro del valor de atributo. Ends With (Finaliza con) – Selecciona registros con valores de atributos que finalizan con la cadena especificada. Las entradas de texto no distinguen mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, "ABC" coincide con "abc" o "Abc". Algunos de los atributos tienen un formato libre, en cuyo caso, introduzca la cadena en el campo de entrada de texto asociado. La entrada no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Otros atributos de texto están predefinidos, en cuyo caso selecciona el valor de un menú de posibles valores. Los valores listados no necesariamente reflejan los filtros aplicados actualmente o la configuración de visualización de medios y unidades eliminados recientemente para su nombre de usuario STA. Por ejemplo, el menú desplegable "Drive Health Indicator" (Indicador de estado de unidades) puede incluir valores de estado que no estén incluidos actualmente en las bibliotecas supervisadas. Nota: Al filtrar por grupo lógico, suele ser apropiado utilizar los operadores "Contains" (Contiene) y "Doesn't Contain" (No contiene), en lugar de "Is" (Es) e "Isn't" (No es). Consulte "Filtrado por grupo lógico" para obtener detalles.
Marca de fecha y hora Por ejemplo, STA Start Tracking (Dates) (Seguimiento de inicio de STA [Fechas]) y Last Exchange Start (Dates) (Inicio de último intercambio [Fechas]).	Equals (Es igual) – Selecciona las entradas con fechas y horas de atributos iguales a las especificadas. Isn't (No es) – Selecciona las entradas con fechas y horas de atributos que no son iguales a las especificadas. Is Before (Es anterior) – Selecciona las entradas con fechas y horas de atributos anteriores a las especificadas. Is After (Es posterior) – Selecciona las entradas con fechas y horas de atributos posteriores a las especificadas. Introduzca la fecha y la hora de su zona horaria. Puede introducir la fecha y hora directamente en el campo de entrada de texto asociado o puede utilizar la herramienta de selector de calendario para seleccionar la fecha y la hora. Las marcas de fecha y hora se introducen en formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss.
Número de días Por ejemplo, STA Start Tracking (No. Days) (Seguimiento de inicio de STA [Número de días]) y Last Exchange Start (No. Days) (Inicio de último intercambio [Número de días]).	Less than # days ago (Menos de # días atrás): selecciona las entradas que no superaron el (<) número de días atrás especificado. More than # days ago (Menos de # días atrás): selecciona las entradas que superaron el (>) número de días atrás especificado. Introduzca el valor en el campo de entrada de texto asociado. Este operador es especialmente útil si desea incluir un filtro relacionado con el tiempo en una plantilla guardada. Al seleccionar los registros en función de su antigüedad en lugar de una marca de fecha y hora específica, el filtro es útil ahora y en el futuro.
Numérico Por ejemplo, Media Length in Meters (Longitud de medios en metros) y Exchange Elapsed Time (Tiempo transcurrido de intercambio).	Is (Es) – Selecciona registros con valores de atributos iguales al valor especificado. Isn't (No es) – Selecciona registros con valores de atributos no iguales al valor especificado. Less Than (Menor que): selecciona registros con valores de atributos menores que (<) el valor especificado. Greater Than (Mayor que): selecciona registros con valores de atributos mayores que (>) el valor especificado. Introduzca el valor en el campo de entrada de texto asociado. No incluya unidades de medida, como MB, en la entrada. Los decimales están permitidos.
Booleano Por ejemplo, Cleaning Media (Medios de limpieza) y Exchange Write Inefficient (Escritura de intercambio ineficaz)	True (Verdadero) – Selecciona registros para los que la condición es verdadera. False (Falso) – Selecciona registros para los que la condición no es verdadera.

Filtrado utilizando enlaces de recuento agregados

Las celdas dentro de las tablas dinámicas contienen recuentos agregados de recursos o eventos que cumplen determinados criterios. Un filtro es, por tanto, intrínseco a cada recuento agregado y se basa en los criterios de selección representados por los bordes de la tabla dinámica. Consulte la Guía de principios básicos de pantalla de STA para obtener detalles sobre los filtros y las capas de la tabla dinámica.

Por ejemplo, en la siguientes tabla dinámica Drives – Analysis (Unidades - Análisis), "5" en la columna MONITOR (SUPERVISAR) indica que hay un total de cinco unidades con un estado "Monitor" (Supervisar).

Descripción de la ilustración if_filterimplicitlink.jpg

Al hacer clic en este enlace, se lo lleva a la pantalla Drives – Overview (Unidades - Descripción general) y se aplica un filtro apropiado basado en los bordes de la tabla. Los criterios de filtro se indican en el área Applied Filter (Filtro aplicado) de la tabla.

Nota: El filtro basado en los bordes de la tabla reemplaza cualquier filtro aplicado a las pantallas Analysis (Análisis) u Overview (Descripción general).

Nota: Las descripciones de filtros de más de 250 caracteres se truncarán. Puede mover el cursor sobre el texto para ver una sugerencia que contiene la descripción completa.

Descripción de la ilustración if_filteraggrctresult.jpg

Consulte "Usar un enlace de recuento agregado para aplicar un filtro" para obtener instrucciones detalladas.

Filtrado según la aplicación de una plantilla

Al aplicar una plantilla automáticamente se aplica cualquier criterio de filtro que se incluye en la definición de la plantilla. Estos criterios sustituyen cualquier filtro que posiblemente ya esté activo.

Por ejemplo, la siguiente tabla dinámica Drives – Analysis (Unidades - Análisis) tiene un filtro aplicado, "Drive Health Indicator=USE" (Indicador de estado de unidades=USAR).

Descripción de la ilustración if_filterdriveuse.jpg

Al aplicar una plantilla que incluye un filtro diferente, en este caso, "Drive Health Indicator=MONITOR" (Indicador de estado de unidades=SUPERVISAR), se cambia la vista de la tabla y hace que se sustituya el filtro original.

Descripción de la ilustración if_filternewtemplate.jpg

Los nuevos criterios de filtro se indican en el área Applied Filter (Filtro aplicado) de la tabla.

Descripción de la ilustración if_filterdrivemonitor.jpg

Filtrado utilizando gráficos del panel de control

Los gráficos circulares y de barras en el panel de control muestran datos agregados para recursos o eventos que cumplen determinados criterios. Un filtro es, por lo tanto, intrínseco a cada sección de estos diagramas del panel de control.

Por ejemplo, en el siguiente gráfico "Health by Media Type" (Estado por tipo de medio), la sección seleccionada de la barra LTO‐4 representa 34 unidades con un estado "Monitor" (Supervisar).

Descripción de la ilustración if_dashmediaheath.jpg

Al hacer clic en esta sección de la barra, se lo lleva a la pantalla Media – Overview (Medios - Descripción general) y se aplica el filtro intrínseco. Los criterios de filtro se indican en el área Applied Filter (Filtro aplicado) de la tabla.

Descripción de la ilustración if_dashbarclickresult.jpg

Filtrado de tareas

• "Utilice el cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos) para cambiar un filtro de tabla"

• "Borrar el filtro actual"

• "Usar un enlace de recuento agregado para aplicar un filtro"

• "Aplicar un filtro desde el panel de control"

Utilice el cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos) para cambiar un filtro de tabla

Nota: Este procedimiento se aplica a la tabla dinámica y a la tabla de vista de lista.

Utilice este procedimiento para aplicar los nuevos criterios de filtro a la tabla actual. Puede filtrar por uno o más atributos de registro, y puede eliminar criterios de filtro seleccionados.

Para pantallas asociadas con un "socio", el filtro aplicado a una pantalla se aplica automáticamente para el socio. Consulte "Aplicación de filtro" para obtener detalles.

1. Haga clic en Filter Data (Filtrar datos) en la barra de herramientas de la tabla.

   
   Descripción de la ilustración if_filterdata.jpg
   
   

   Se muestra el cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos). Si un filtro ya ha sido aplicado, los criterios se muestran en el cuadro de diálogo, como en el siguiente ejemplo.

   
   Descripción de la ilustración if_filterdatabef.jpg
   
   

2. Especifique los criterios de filtro en el cuadro de diálogo, de la siguiente manera:

   1. En el campo Filter Matching (Filtrar coincidencias), seleccione una de las opciones para indicar si desea que coincidan con cualquiera de los criterios especificados. Consulte "Campo Filter Matching (Filtrar coincidencias)" para obtener detalles.

   2. Haga clic en Add New Filter Criteria (Agregar nuevos criterios de filtro) para agregar una nueva fila de criterios de filtro en blanco al cuadro de diálogo.

      
      Descripción de la ilustración if_filteradd.jpg
      
      

   3. Especifique los criterios de filtro utilizando los menús y el campo de texto en la fila. Consulte Tabla 4-1, "Operadores de filtro según tipo de atributo" para obtener detalles sobre cómo llenar cada fila.

      
      

      Nota: Al seleccionar un atributo para filtrar, si conoce el nombre del atributo que desea seleccionar, puede escribir las primeras letras para mover el cursor rápidamente a ese elemento del menú.

      
      

   4. Puede agregar tantas filas de criterios de filtro como desee.

   5. Para eliminar criterios de filtro, haga clic en Remove This Filter Criteria Row (Eliminar esta fila de criterios de filtro) para las filas asociadas.

      
      Descripción de la ilustración if_filterremove.jpg
      
      

3. Verifique que sus especificaciones sean correctas y, a continuación, haga clic en Apply (Aplicar).

   
   Descripción de la ilustración if_filterdataapply.jpg
   
   

   Las siguientes actualizaciones son realizadas en la tabla:

   • En la tabla, sólo se muestran los registros que coinciden con los criterios especificados.

   • El área Applied Filter (Filtro aplicado) indica los criterios especificados.

   • Para las tablas de vista de lista, la línea de estado de tabla indica el número de registros.

     
     Descripción de la ilustración if_filterdataapplied.jpg
     
     

4. Si la pantalla es una pantalla Drives (Unidades), Media (Medios) o All Messages (Todos los mensajes) asociada, los criterios del filtro se aplican a su socio. Puede navegar a la pantalla del socio para verificar esto.

   
   Descripción de la ilustración if_filteranlysreturn.jpg
   
   

   El área Applied Filter (Filtro aplicado) de la tabla en ambas pantallas indica el mismo filtro.

   
   Descripción de la ilustración if_filterdatastickya.jpg
   
   

Borrar el filtro actual

Nota: Este procedimiento se aplica a la tabla dinámica y a la tabla de vista de lista.

Utilice este procedimiento para eliminar todos los criterios de filtro de una tabla.

Nota: Para eliminar criterios de filtro seleccionados de una tabla, consulte "Utilice el cuadro de diálogo Filter Data (Filtrar datos) para cambiar un filtro de tabla".

1. Haga clic en Reset Filter (Restablecer filtro) en la barra de herramientas de la tabla.

   
   Descripción de la ilustración if_filterreseta.jpg
   
   

   Las siguientes actualizaciones son realizadas en la tabla:

   • Todos los criterios de filtro se eliminan de la tabla de modo que se muestren todos los registros disponibles.

   • El área Applied Filter (Filtro aplicado) está en blanco, lo que indica que no se encuentran criterios de filtro aplicados.

   • Para las tablas de vista de lista, la línea de estado de tabla indica el número de registros mostrados.

   
   Descripción de la ilustración if_filterresetdone.png
   
   

Usar un enlace de recuento agregado para aplicar un filtro

Utilice este procedimiento para aplicar un filtro a una pantalla Overview (Descripción general) haciendo clic en un enlace de recuento agregado en la tabla dinámica de la pantalla Analysis (Análisis) "socio". El resultado muestra detalles para el recuento agregado.

Los recuentos agregados en cada celda de la tabla son los resultados de los criterios de filtro intrínsecos para cada capa de tabla, unidos por una instrucción "AND" (Y). Al hacer clic en un enlace de recuento agregado en una celda de tabla dinámica se aplican los criterios de filtro asociados a la pantalla Overview (Descripción general).

Nota: El filtro aplicado con este método sobrescribe cualquier filtro ya aplicado a la pantalla Overview (Descripción general).

1. Utilice la barra de navegación para abrir una pantalla Analysis (Análisis).

   
   Descripción de la ilustración if_filteranlysreturn.png
   
   

   La pantalla Media – Analysis (Medios - Análisis) se utiliza en este ejemplo.

   
   Descripción de la ilustración if_filterpivot.jpg
   
   

2. En la tabla dinámica, haga clic en un enlace de recuento agregado.

   
   Descripción de la ilustración if_filterpivotlink.jpg
   
   

   Se lo lleva a la pantalla Overview (Descripción general) "socio" (Media – Overview [Medios - Descripción general] en este caso), y las siguientes actualizaciones se realizan a la tabla de vista de lista.

   • La tabla muestra sólo los registros incluidos en el recuento agregado de tabla dinámica.

   • El área Applied Filter (Filtro aplicado) indica los criterios de filtro del recuento agregado.

   • La línea de estado de tabla indica el número de registros mostrados; este número es el mismo que el recuento agregado en esta tabla dinámica.

     
     Descripción de la ilustración if_filterlinkapplied.jpg
     
     

3. Utilice la barra de navegación para volver a la pantalla Analysis (Análisis).

   
   Descripción de la ilustración if_filteranlysreturn.jpg
   
   

   El filtro se mantiene activo; por lo tanto, la pantalla Analysis (Análisis) muestra sólo los registros que cumplen los criterios de selección intrínsecos al enlace de recuento agregado original.

   
   Descripción de la ilustración if_filterselectsticky.jpg
   
   

Aplicar un filtro desde el panel de control

Utilice este procedimiento para aplicar un filtro haciendo clic en una sección del gráfico circular o de barras en el panel de control. Se lo lleva a la pantalla Overview (Descripción general) correspondiente y se aplica el filtro intrínseco a la sección del gráfico circular o de barras. Este procedimiento le permite visualizar detalles sobre los datos mostrados en el panel de control.

1. Utilice la barra de navegación para ir al panel de control.

   
   Descripción de la ilustración if_dashselect.png
   
   

2. Haga clic en una sección del gráfico circular o de barras del panel de control.

   
   Descripción de la ilustración if_dashpieselect.jpg
   
   

   Se lo lleva a la pantalla Overview (Descripción general) correspondiente (Media – Overview [Medios - Descripción general] en este caso), y las siguientes actualizaciones se realizan a la tabla de vista de lista:

   • La tabla muestra sólo los registros incluidos en la sección Dashboard (Panel de control) seleccionada.

   • El área Applied Filter (Filtro aplicado) indica los criterios de filtro de la sección seleccionada.

   • La línea de estado de tabla indica el número de registros mostrados; este número es el mismo que el valor para la sección Dashboard (Panel de control) seleccionada.

     
     Descripción de la ilustración if_dashfilterapplied.jpg
     
     

3. Utilice la barra de navegación para seleccionar la pantalla Analysis (Análisis) "socio", si corresponde.

   
   

   Nota: Este paso se aplica sólo a las pantallas Drives (Unidades), Media (Medios) y All Messages (Todos los mensajes).

   
   
   
   Descripción de la ilustración if_filteranlysreturn.png
   
   

   El filtro se mantiene activo; por lo tanto, la pantalla Analysis (Análisis) muestra sólo los registros que cumplen los criterios de selección intrínsecos a la sección del gráfico circular o de barras seleccionada.

   
   Descripción de la ilustración if_dashfiltersticky.jpg