6 主管报告

STA 主管报告提供了磁带库系统的概要视图。主管报告基于所定义的显示板模板，每个报告中包含了该模板的所有信息。如果已经将显示板 portlet 注释添加到单独的显示板 portlet 并另存为显示板模板的一部分，则报告中也包含这些注释。

所有用户都具有查看主管报告的特权，但是定义报告策略需要 Administrator 特权，运行报告需要 Operator 特权。有关更多信息，请参见适用于主管报告策略的用户角色。

本章包含以下各节：

• 主管报告创建过程

• 使用主管报告

• 主管报告策略

• 主管报告文件任务

• 主管报告策略任务

主管报告创建过程

运行主管报告的过程如下所述。在这些步骤全部完成之前，无法获得报告文件。

1. Operator 或 Administrator 用户定义并保存定制显示板模板。（此步骤是可选的，因为主管报告也可以基于 STA 附带的预定义模板。）有关详细信息，请参见创建模板。

2. Administrator 用户可以基于显示板模板创建主管报告策略。有关详细信息，请参见创建或修改主管报告策略。

3. Operator 或 Administrator 用户可以根据需要运行报告，报告也可以根据策略中定义的调度自动运行。有关详细信息，请参见按需运行主管报告。

4. 如果报告策略包含电子邮件收件人列表，则报告文件将通过电子邮件发送给这些用户。有关详细信息，请参见电子邮件发送主管报告。

5. 用户查看报告文件。有关详细信息，请参见查看主管报告。

使用主管报告

主管报告以 PDF 格式生成并保存到 STA 数据库中。报告还可以自动通过电子邮件发送给指定的收件人。

显示主管报告

运行主管报告后，您可以通过 Home 选项卡上的 "Executive Reports" 屏幕查看报告。图6-1 是一个示例。该屏幕列出了您的 STA 用户名可以使用的所有报告文件。如果列表是空的，或不包含您应该可以查看的报告文件，请联系 STA Administrator 用户寻求帮助。

一个报告策略可以多次运行，因此您可能会看到同一报告的多个实例，每个实例带有不同的日期和时间戳。报告文件保存在 STA 数据库中，因此可以通过常规数据库备份进行备份。您可能希望定期删除不再需要的旧报告文件。有关详细信息，请参见删除主管报告文件。

图6-1 主管报告屏幕样例

说明 - 图6-1 主管报告屏幕样例

报告是以 PDF 格式创建的，您可以通过浏览器窗口直接查看它们，也可以将它们保存到您的本地计算机以便日后查看。有关说明，请参见查看主管报告。图6-2 是一个主管报告的样例页面。

您还可以通过电子邮件接收主管报告输出。只有具有 Administrator 特权的用户才能设置此功能。有关详细信息，请参见电子邮件发送主管报告。

图6-2 主管报告样例

说明 - 图6-2 主管报告样例

运行主管报告

可以定期运行主管报告，也可以按需运行。只有具有 Administrator 特权的用户才能定义报告调度。具有 Operator 及更高特权的用户可以按需运行报告。

报告调度

可以按以下频率定期运行主管报告。

• 每天（每 24 小时）

• 每周（每 7 天）

• 每月（每 30 天）

• 每季度（每 90 天）

• 每年（每 365 天）

用户无需登录即可运行报告。报告始终在 00:30 UTC 时间之后很快自动运行。报告页眉中显示的时间为 UTC 时间。

报告调度基于报告的开始日期，并且是基于天数，而不是基于日历。因而，每月报告在指定的开始日期运行，之后每 30 天运行一次，而不一定是在每月的同一日期运行。下面是用于阐明的一些示例。开始日期都是 2013-10-15。

频率	报告调度
每天	2013-10-15、2013-10-16、2013-10-17，等等
每周	2013-10-15、2013-10-22、2013-10-29，等等
每月	2013-10-15、2013-11-14、2013-12-14、2014-01-13，等等
每季度	2013-10-15、2014-01-13、2014-04-13、2014-07-12，等等
每年	2014-10-15、2015-10-15、2016-10-15、2017-10-14，等等

按需报告

如果按需运行，主管报告将在下次有机会时运行。在开始执行前最多可能会延迟两分钟，具体取决于系统活动。按需报告运行不影响定期的报告调度，报告将按照其定期的调度时间运行，与按需运行多少次无关。

适用于主管报告文件的用户角色

某些主管报告文件任务可以由所有用户角色执行，而另一些只能由 Administrator 或 Operator 角色执行。

注:

无论何种用户角色，您都可以查看自动运行的或者由任何 STA 用户名运行的报告。

表6-1 汇总了每个 STA 用户角色可以执行的主管报告文件活动。

表6-1 主管报告文件用户角色

用户角色	报告活动	屏幕
Operator 及以上	按需运行公共报告。	选择 Setup & Administration，然后选择 Executive Reports Policies。
Operator 及以上	删除自动运行或按需运行的公共报告文件。	选择 Home，然后选择 Executive Reports。
Viewer 及以上	显示自动运行或按需运行的公共报告文件的列表，如下所述： 导出和查看报告文件。 过滤报告文件列表。 打印报告文件列表。	选择 Home，然后选择 Executive Reports。

主管报告策略

本部分提供了关于主管报告策略的信息。

定义主管报告策略

Setup & Administration 选项卡上的 "Executive Reports Policies" 屏幕显示了所有主管报告策略。图6-3 是一个示例。

图6-3 "Executive Reports Policies" 屏幕样例

说明 - 图6-3 "Executive Reports Policies" 屏幕样例

每个主管报告策略都基于一个已保存的显示板模板，并且包括以下元素：

• 报告名称－报告的字母数字标识符。报告名称不需要是唯一的。

• 源显示板模板－报告可以基于您的 STA 用户名可以使用的任何显示板模板，但名为 "STA‐Default" 的模板除外。要创建基于 "STA‐Default" 模板的报告，您必须首先将该模板保存为其他名称，然后使新名称作为报告的基础。

• 开始日期－调度运行报告的第一天。有关详细信息，请参见运行主管报告。报告将在这一天的 00:30 UTC 之后很快自动运行。

• 频率－调度运行报告的频率。有关详细信息，请参见运行主管报告。

• 所有权－主管报告策略的所有权决定可以查看和使用策略的人员。STA 用户拥有公共策略。创建专用策略的 STA 管理员用户名拥有相应的专用策略。对于专用策略以及由其生成的报告，只能由策略所有者通过 STA 用户界面进行管理和查看。对于公共策略以及由其生成的报告，可由任何用户进行查看和管理。

  注:

  删除 STA 用户名时，该用户名拥有的所有专用报告策略将会自动删除或者变为公共条目，具体取决于执行删除操作的管理员用户所做的选择。有关详细信息，请参见删除 STA 用户名。

• 电子邮件收件人－可以将报告发送到任意数量的电子邮件地址。必须在 "Configuration – Email" 屏幕上定义电子邮件地址。在完成报告运行后，系统将 PDF 格式的报告通过电子邮件发送给收件人。

电子邮件发送主管报告

要将报告提供给非 STA 常规用户及没有 STA 用户名的用户，通过电子邮件发送报告是一个办法。可以将每个主管报告发送到任意数量的电子邮件地址，这些地址需要事先在 STA 中通过 "Configuration – Email" 屏幕定义。有关说明，请参见添加 STA 用户名。

只有具有 Administrator 特权的用户才能定义每个报告的电子邮件收件人列表。在运行报告后，系统会将 PDF 格式的报告通过电子邮件发送给这些收件人。有关主管报告的样例页面，请参见图6-2。

适用于主管报告策略的用户角色

表6-2 汇总了 Operator 和 Administrator 角色可以执行的主管报告策略活动。

表6-2 主管报告策略用户角色

用户角色	报告活动	屏幕
仅 Administrator	创建公共或专用报告策略。 显示报告策略的列表，包括当前 STA 用户名创建的公共策略和专用策略。 修改报告策略，包括当前 STA 用户名创建的公共策略和专用策略，如下所述： 定义报告的定期调度。 为策略分配公共或专用所有权。 指定接收报告文件的电子邮件地址。 更改报告所基于的显示板模板。 删除策略。	选择 Setup & Administration，然后选择 Executive Reports Policies。
Operator 及以上	只能显示公共报告策略的列表，如下所述： 过滤报告策略列表。 打印报告策略列表。	选择 Setup & Administration，然后选择 Executive Reports Policies。

主管报告文件任务

这些任务包括查看和管理主管报告输出文件，并且可以由所有用户角色执行。可以通过 Home 选项卡上的 "Executive Reports" 屏幕执行这些任务。

注:

您只能访问公共报告和您的 STA 用户名拥有的专用报告。您无法对其他 STA 用户名专有的报告执行这些任务。有关其他信息，请参见定义主管报告策略。

• 查看主管报告

• 删除主管报告文件

• 管理主管报告文件列表

按需运行主管报告

可以使用此过程立刻运行所选的主管报告。报告将在第一时间运行，最多可能需要两分钟。这不会影响报告的调度，该报告仍然会按照定期的调度时间运行。

注:

此过程需要 Operator 或 Administrator 特权。

1. 在导航栏中，选择 Setup & Administration，然后选择 Executive Reports Policies。

   
   图示说明if_navsetupexecrpt.png
   
   

   此时将显示 "Executive Reports Policies" 屏幕。

2. 选择您要运行的报告策略，然后单击 Run。

   
   图示说明if_execpolrun.png
   
   

   此时会显示一个确认对话框。

3. 验证信息是否正确，然后单击 OK 以运行报告。

   
   图示说明if_execpolrunconf.png
   
   

   此时将运行报告。有关显示输出结果的说明，请参见查看主管报告。

查看主管报告

可使用此过程在运行主管报告后查看该报告。报告是以 Adobe PDF 格式创建的。

1. 在导航栏中，选择 Home，然后选择 Executive Reports。

   
   图示说明if_navexecrpt.png
   
   

   此时将显示 "Executive Reports" 屏幕，其中显示了您的 STA 用户名可以使用的所有报告文件。

2. 选择您要查看的报告文件，然后单击 Export。

   
   图示说明if_dashrptexport.png
   
   

   该文件将根据您的浏览器设置下载到您的计算机。有关详细信息，请参见您的浏览器文档。下面是在 Windows 上运行 Mozilla Firefox 的计算机上可能会看到的对话框样例。

   
   图示说明if_execrptexportsave.png
   
   

   在本示例中，您将如下所述进行操作：

   • 单击 Save File 及 OK 将报告保存到您的本地计算机。报告以 PDF 格式保存，之后可以使用 Adobe Reader 查看。

   • 单击 Open with 及 OK 可以通过您的浏览器查看该报告。此选项要求您的浏览器上安装并启用了 Acrobat 插件，并且具体执行取决于您的浏览器配置。如果无法使用此选项，请查看您的浏览器文档了解说明。

删除主管报告文件

可以使用此过程删除所选的报告文件。这不会影响其他报告文件，也不会影响报告策略定义。您每次只能选择一个报告文件进行删除。

1. 在导航栏中，选择 Home，然后选择 Executive Reports。

   
   图示说明if_navexecrpt.png
   
   

   此时将显示 "Executive Reports" 屏幕，其中显示了您的 STA 用户名可以使用的所有报告文件。

2. 选择要删除的报告文件，然后单击 Delete。

   
   图示说明if_execrptdelete.png
   
   

   此时会显示一个 "Delete" 确认对话框。

3. 验证您的选择并单击 Yes 确认删除。

   
   图示说明if_execrptdelconf.png
   
   

   该报告文件被删除，无法再通过 "Executive Reports" 屏幕进行查看。

   
   图示说明if_execrptdeldone.png
   
   

管理主管报告文件列表

主管报告文件列表是一个列表视图表，类似于 "Overview" 屏幕上显示的那些表，您可以对其执行适用于任何列表视图表的功能。有关说明，请参见下列过程：

• 要对表记录进行过滤，请参见使用 "Filter Data" 对话框更改表过滤器。

• 要重置应用于该表的过滤器，请参见清除当前过滤器。

• 要刷新表以显示任何新报告文件，请参见《STA 屏幕基础指南》。

• 要在单独的浏览器选项卡或窗口中以可打印格式显示表格，请参见《STA 屏幕基础指南》。

• 要将表从屏幕中分离并将其显示在浏览器前景中的单独窗口中，请参见《STA 屏幕基础指南》。

主管报告策略任务

这些任务包括创建和管理主管报告策略，并且它们需要 Operator 或 Administrator 特权。可以通过 Setup & Administration 选项卡上的 "Executive Reports Policies" 屏幕执行这些任务。

注:

您只能访问公共报告和您的 STA 用户名拥有的报告。您无法对其他 STA 用户名专有的报告执行这些任务。有关其他信息，请参见定义主管报告策略。

• 创建或修改主管报告策略。

• 删除主管报告策略

• 按需运行主管报告

• 管理主管报告策略列表

创建或修改主管报告策略

可以使用此过程创建主管报告策略，或者对现有公共策略或您的 STA 用户名拥有的专用策略执行以下任何修改。

• 更改策略名称。

• 指定一个不同的显示板模板作为策略的基础。

  注:

  只有策略基于您的 STA 用户名拥有的专用模板或公共模板时，您才能执行此修改。

• 更改根据此策略生成报告的定期时间调度。

• 更改策略及根据该策略生成的报告的公共或专用所有权。

• 更改该策略生成的报告的电子邮件收件人。

另外，您还可以在修改后按需运行报告。

注:

此过程需要 Administrator 特权。

1. 在导航栏中，选择 Setup & Administration，然后选择 Executive Reports Policies。

   
   图示说明if_navsetupexecrpt.png
   
   

   此时将显示 "Executive Reports Policies" 屏幕。

2. 按如下所述继续操作：

   • 要创建报告，请在 "Executive Reports Policies" 表工具栏中单击 Add。

     
     图示说明if_execpoladd.png
     
     

   • 要修改现有报告策略，请在表中选择策略，然后单击 Edit。您无法修改其他 STA 用户名拥有的专用主管报告策略。

     
     图示说明if_execpoledit.png
     
     

   此时将显示 "Add/Edit Executive Reports Policy" 对话框。

3. 如下所述完成 "Add/Edit Executive Reports Policy" 对话框：

   1. 在 Report Name 字段中，输入一个唯一名称。

      输入的内容可包含最长 250 个字符的任何字母数字字符。

   2. 在 Source Dashboard Template 菜单中，选择您希望用作主管报告的基础的模板。该菜单列出了可供 STA 用户名使用的所有 "Dashboard" 模板。

      注:

      该字段仅在您修改策略而且源模板由另一个 STA 用户名专用时显示。

   3. 在 Locale 菜单中，选择 "English"；目前只有此选项可用。

   4. 在 Start Date 字段中，指定您希望报告的调度运行开始的日期。自该日期起，报告将在 00:30 UTC 后不久运行。

   5. 在 Run Frequency 菜单中，选择您要使用的报告运行频率。

   6. 在 Shared 字段中，选择以下选项之一：

      • Public，使报告可供所有用户使用。

      • Private，使报告仅可供当前 STA 用户名使用。这不会影响电子邮件收件人列表，即使报告是专用的，您也可以通过电子邮件将报告副本发送给其他用户。

   7. 在 Email Recipients 菜单中，选择在每次报告运行后要将报告副本发送到的电子邮件地址。报告将作为 PDF 附件进行发送。该菜单列出了已为 STA 定义的所有电子邮件地址。

4. 验证信息是否正确，然后单击以下按钮之一：

   • Save，可以保存报告策略并使策略在指定的开始日期首次运行。

   • Save and Run，可以保存报告策略并立即运行该策略。这不会影响您定义的调度；它仍会在定期的调度时间运行，并且从指定的开始日期开始。

   
   图示说明if_execpolsaverun.png
   
   

   "Executive Reports Policies" 屏幕将使用新的策略信息进行更新。

   
   图示说明if_execpoladddone.png
   
   

   如果您选择了 Save and Run，则报告将在第一时间在后台运行。报告运行前最多需要等待两分钟。

   报告运行完毕后，可以通过 Home 选项卡上的 "Executive Reports" 屏幕获得输出结果。有关显示输出结果的说明，请参见查看主管报告。

删除主管报告策略

可以使用此过程删除主管报告策略。您只能删除公共策略或者您的 STA 用户名创建的专用策略。

删除报告策略不会删除之前运行的报告文件，您仍然可以在 "Executive Reports" 屏幕上查看这些文件。

注:

此过程需要 Administrator 特权。

1. 在导航栏中，选择 Setup & Administration，然后选择 Executive Reports Policies。

   
   图示说明if_navsetupexecrpt.png
   
   

   此时将显示 "Executive Reports Policies" 屏幕。

2. 选择要删除的报告策略，然后单击 Delete。

   
   图示说明if_execpoldelete.png
   
   

   此时将出现 "Delete" 对话框。

3. 验证您的选择并单击 Yes 确认删除。

   
   图示说明if_execpoldelconf.png
   
   

   报告策略将被删除。

管理主管报告策略列表

主管报告策略列表是一个列表视图表，类似于 "Overview" 屏幕上显示的那些表，您可以对其执行适用于任何列表视图表的任务。有关说明，请参见下列过程：

• 要对表记录进行过滤，请参见使用 "Filter Data" 对话框更改表过滤器。

• 要重置应用于该表的过滤器，请参见清除当前过滤器。

• 要刷新表以显示任何新报告策略，请参见《STA 屏幕基础指南》。

• 要在单独的浏览器选项卡或窗口中以可打印格式显示表格，请参见《STA 屏幕基础指南》。

• 要将表从屏幕中分离并将其显示在浏览器前景中的单独窗口中，请参见《STA 屏幕基础指南》。