支給エレメントおよび控除エレメントについて

支給および控除は、グローバル ペイロールにハード コードされていません。代わりに、ユーザーが支給および控除に関する独自のルールをオンラインで作成します。支給および控除を定義する手順は基本的には同じですが、控除では延滞残高処理や銀行振り込み情報の処理方法を指定する必要があります。

支給エレメントや控除エレメントを定義する場合は、ユニット x レート、ユニット x レート x パーセントなどの計算ルールを定義します。エレメント定義を保存すると、選択した計算ルールとエレメント タイプに基づいて次のコンポーネントが自動的に作成されます。

• ユニット、レート、ベース、およびパーセントのコンポーネント。これらは計算ルールを基に作成されます。

• 回収額、未控除額、および延滞加算額のコンポーネント。これらは控除エレメントに対してのみ作成されます。

• 延滞残高累計。これは控除エレメントに対してのみ作成されます。

自動作成されたコンポーネントには、支給エレメント名または控除エレメント名にサフィックスを付加した名前が付けられます。たとえば、支給エレメント EARN1 = ユニット × レートを作成すると、EARN1_UNIT および EARN1_RATE という 2 つのコンポーネント エレメントが自動的に生成されます。サフィックス名の言語は、エレメント名共通ページで指定する支給エレメントまたは控除エレメントの国によって決まります。

コンポーネントは、支給エレメントまたは控除エレメントの属性を引き継ぎます。支給エレメントまたは控除エレメントの属性を変更すると、コンポーネントの属性も変更されます。前述の支給エレメント EARN1 の例では、エレメント名を REGULAR に変更すると、そのコンポーネント名も REGULAR_UNIT および REGULAR_RATE に変更されます。ユーザーが直接変更できるコンポーネントの属性は、名称、コメント、ユーザー フィールド、および上書きレベル (エレメント使用) だけです。これらの変更は、コンポーネント名ページで行います。

コンポーネントもエレメントの 1 つなので、他のエレメント定義で使用することができます。たとえば、以下のようなエレメントを定義するとします。

• SALARY1 = ユニット × レート。

• SALARY2 = ユニット × レート。

• SALARY2 のレート = SALARY1 のレート。

SALARY2 のレートを計算するときには、SALARY1 のレートが使用されます。このようにすると、新しいエレメントを定義するたびにレートを定義し直さずに済みます。SALARY1 のレートが、数値、フォーミュラなど、どのような方法で定義されても、SALARY2 のレートは常に SALARY1 のレートと等しくなります。

支給エレメントまたは控除エレメントを定義する場合には、自動作成される累計も指定します。たとえば、定義した支給エレメントおよび控除エレメントごとに、年間の累計が作成されるように指定することができます。また、カレンダー期間ごと、会計期間ごと、またはその両方で累計が作成されるように指定することも可能です。さらに、金額、ユニット、またはその両方を保存するかどうかも指定できます。そして、累計に保存する期間、つまり期間、月、四半期、または年を指定できます。

コンポーネントと同様に、累計には、対応する支給エレメントおよび控除エレメントの属性が継承され、エレメント サフィックス コンポーネント (GP_SUFFIX) の支給/控除ページで定義したサフィックスが使用されます。

支給または控除を設定するときに、計算ページで周期を指定することができます。次の 2 つのオプションがあります。

• [カレンダー期間の周期を使用]: このオプションを選択すると、エレメントの周期はカレンダー期間によって決定されます。

• [指定の周期を使用]: このオプションを選択すると、周期を定義することができます。

周期で管理されるレート コードを使用する支給エレメントまたは控除エレメントの場合は、[カレンダー期間の周期を使用] をオンにします。それ以外の場合、求めている結果を得られない可能性があります。

周期で管理されている給与レート コード エレメントは、カレンダー周期で変換されます。エレメントは、そのエレメントを管理する [周期オプション] フィールドに基づいて年次化され、カレンダー周期で非年次化されます。

たとえば、週単位の給与計算に対し、金額が 100 で周期が月次の支給エレメントを作成するとします。ジェネレーション コントロール条件が定義されていない場合は、金額の年次化および非年次化が行われ、処理する周期の金額が算出されます。その組織の月次周期は 12 で、週次周期は 52 だとします。最初に、月次の金額である 100 ドルが 1200 ドルに年次化されます。その後、この金額が給与計算の周期、つまり週次の金額に非年次化されます。給与計算の周期が週次の場合、各支給期間の支給額は、1200/52 = 23.076923 となります。

組織で複数の支給周期が使用されている場合、エレメントの金額は、それぞれの周期に対応した支給期間の金額に換算されます。たとえば、その組織では全受給者に対し、金額 1000 の年間賞与を 1 年を通して支給するとします。時間給での受給者は週単位で、給与受給者は月単位でその賞与の支給を受けます。賞与支給を年次の周期で BON = 1000 と定義する場合、年次化と非年次化を使用して、各グループの支給周期に基づいて全ての受給者にこの定義が適用されます。

遡及処理の際に、支給または控除エレメントが [再計算しない] になっている場合は、全てのセグメントとスライスが一致していれば、エレメントの前回の値が、その全てのコンポーネント エレメントと一緒に返されます。ただし、再計算される期間と前回計算した期間の間でセグメントまたはスライスが一致しない場合は、指定した [再計算しない] オプションは無視され、エレメントは再計算されます。

セグメントの一致とは、セグメントの開始日、終了日、および支給キーが一致することです。セグメントが一致するには、セグメントのこれらの部分が全て一致する必要があります。

スライスの一致とは、スライスの日付に関係なく現在の計算でのスライス数と前回の計算でのスライス数が一致することです。セグメントと異なり、日付や範囲が違っていてもスライスは不一致とは見なされません。

以下のような場合に、不一致と見なされます。

• エレメントが過去に計算されていない場合は、遡及処理で常に計算されます。

• セグメントが一致しない、またはセグメントは一致するがスライスが一致しない場合は、[再計算しない] の指定が無視され、エレメントが再計算されます。

ポジティブ入力では、[再計算しない] の指定は上書きされます。ポジティブ入力のインスタンスでは、常に計算されます。

支給エレメントまたは控除エレメントを定義する場合、前処理フォーミュラ、後処理フォーミュラ、およびその両方を計算ページで割り当てることができます。

• 前処理フォーミュラは、支給エレメントまたは控除エレメントを変換する直前に実行されるフォーミュラです。

  たとえば、前処理フォーミュラを使用して、支給エレメントまたは控除エレメントの変換で使用されるデータを取得することができます。

• 後処理フォーミュラは、支給エレメントまたは控除エレメントを変換した直後に実行されるフォーミュラです。

  たとえば、後処理フォーミュラを使用して、変換された支給または控除およびそのコンポーネントの値を、PINV アレイに保存され、他のところで使用可能になる前に変更することができます。また、後処理フォーミュラを使用して、控除の年間限度額を設定したり、追加金額を加算したりすることもできます。

前処理フォーミュラおよび後処理フォーミュラは、エレメントのインスタンスごとに実行されますが、システム エレメントを使って、変換するタイミングを制御することがきます。PeopleSoft では、前処理フォーミュラおよび後処理フォーミュラと一緒に使用する、たくさんのシステム エレメントが用意されています。

If DD YTD Accum + CURR AMT VAL + DD Arrears Amt<= YTD Limit Amt
Then exit 

Else

DD YTD Accum + CURR AMT VAL + DD Arrears Amt - YTD Limit Amt = Amt Over 
CURR AMT VAL − Amt Over = OVRD_CURR_AMT_VAL
1 = SET CURR AMT VAL

支給エレメントまたは控除エレメントの比例配分および端数処理は、次に手順に従って行われます。

1. セグメントまたはスライスごとに、計算ルールのコンポーネントが取得されます。

2. セグメントまたはスライスごとに、適切なコンポーネントが比例配分されます。

   注: パーセント コンポーネントおよびレート コンポーネントは、比例配分の対象ではありません。

3. コンポーネントが端数処理されます。

4. セグメントまたはスライスが変換されます。

5. セグメントまたはスライスの変換後の金額が端数処理されます。

支給および控除は、受給者レベルに設定された計算ルール (ユニット、レート、ベース、パーセント、または金額) の 1 つまたは複数のコンポーネントで定義することができます。つまり、支給または控除は、処理の前に特定の受給者に割り当てる必要があり、受給者レベルとして指定されたコンポーネントの値は、ポジティブ入力またはエレメント/受給者割当コンポーネントを使用して入力する必要があります。エレメント別受給者割り当てページ、受給者別エレメント割り当てページ、およびポジティブ入力ページでは、特定の支給および控除に対する受給者レベルのデータを簡単に入力することができます。

グローバル ペイロールでは、次に示す方法によって、単一のセグメント内でエレメントを複数回変換できます。

• エレメントに対するポジティブ入力の作成で、[アクション タイプ] に [追加]、[上書き]、または [ゼロにする] を指定します。

  [アクション タイプ] が [追加] のポジティブ入力をエレメントに設定すると、そのエレメントは、エレメントの計算ルール定義、またはエレメント上書きがある場合はその上書き値を使用していったん変換されます。その後、ポジティブ入力の追加タイプのインスタンスに関連付けられた値を使用して、再度エレメントが変換されます。

  追加タイプのポジティブ入力が複数ある場合、それぞれの入力に異なるインスタンス番号が割り当てられ、そのエレメントの複数変換が行われます。

  上書きタイプのポジティブ入力が複数ある場合、それらは個別に処理されます。インスタンス番号を使用して、そのエレメントの複数変換が行われます。

• エレメント割り当てのページで、エレメントの複数インスタンスを入力します。

  たとえば、同じ期間に同じ差し押さえを複数回入力します。各入力に対してインスタンス番号が割り当てられ、それぞれ別々に処理されます。

  ユーザー フィールドを定義して、エレメントの個別の変換結果を追跡することもできます。たとえば、差し押さえ番号というユーザー フィールドを定義して、差し押さえエレメントの個別の変換結果を識別することができます。

• 支給または控除の複数変換を行うドライバ累計を定義します。累計のインスタンスごとに、そのインスタンスに対応する支給または控除の変換が行われます。

• 支給または控除に対してエレメントの分割が行われると、エレメントのスライスごとに個別に変換が行われます。