オフサイクル処理について

オンサイクル処理とは、定期的に実行する給与計算処理のことを指します。この処理では、あらかじめ定義された期間、カレンダー、およびカレンダー グループに対して、給与計算が繰り返し実行されます。たとえば、月次周期が定義された支給グループに対して、毎年 12 回、定期的に給与計算処理を行う場合などに使用されます。

オフサイクル処理とは、通常の給与計算スケジュール外の最終決定された結果に対する支給処理および訂正処理を指します。オフサイクルのトランザクションは、過去の支給の訂正や、次のオンサイクルの給与計算まで待てない雇用終了に伴う支給を前倒しで行う場合に使用されるのが一般的です。

このトピックで説明する例外を除けば、オンサイクル処理に適用される概念は、オフサイクル処理にも適用されます (遡及、分割、カレンダーとカレンダー グループ、計算の実行、銀行振込、一般会計など)。オンサイクル処理とオフサイクル処理の主な相違点は、処理内容と処理対象の指示の入力方法です。

グローバル ペイロールでは、以下の 4 つのオフサイクル トランザクション タイプがサポートされています。

• 手動支給

  現金または小切手による支給など、システム外で計算および支払いを行うアイテムの支給を記録できます。

• 訂正

  最終決定済みの給与計算結果を訂正するトランザクションです。たとえば、定期実行に含まれていない新規採用者に対する支給や、エラーになった受給者に対する賞与支給の取り消しなどに適用されます。

• 追加支給

  特別賞与や費用の払い戻しなど、オンサイクル処理外で、カレンダーに通常定義されない 1 回限りの支給などに適用されます。

• 前払い

  前払いトランザクションは、雇用終了に伴う賃金の前払いや、休暇に関する事前処理や事前支給など、通常にスケジュールされる前のセグメント処理です。

オフサイクル処理では、以下の処理を行うことができます。

• 受給者の通常の支払い方法の上書き。

  純支給額配分の指定ページで受給者に対して定義した支払い方法、または計算プロセス中にルールを通じて定義される支払い方法を上書きできます。たとえば、月に 1 回定期的に給与が自動振込で支給される場合でも、その受給者に対して 1 回限りの賞与を小切手で発行することができます。

  「受給者の純支給額配分の定義」を参照してください。

• 変換されるエレメントの限定。

  前払いを除く全てのオフサイクル トランザクションには、変換されるプロセス リストの主要エレメント (支給と控除) を限定するための機能が 2 種類用意されています。[エレメント選択] セクションでは、変換する主要エレメント (これらのエレメントの遡及またはポジティブ入力は除く) を選択することができます。全てのエレメント、ポジティブ入力のあるエレメント、または処理対象の限定された主要エレメントのセットを指定できます。

• サポート エレメントの上書き。

  前払いを除く全てのオフサイクル トランザクションでは、特定の受給者とカレンダーに対するブラケット、日付、デュレーション、フォーミュラ、および変数の値を上書きできます。前払いトランザクションでは、前払い処理対象のカレンダーのカレンダー定義から上書き値が取得されます。

同じ支給グループおよびターゲット期間に対して、複数のオフサイクル リクエストを入力できます。

オフサイクル トランザクションのリクエストを入力するには、次の手順に従います。

1. オフサイクル オンデマンド コンポーネント (GP_ONDEMAND) を使用して、オフサイクル グループを作成します。

   オフサイクル グループは、同時に処理される受給者と支給のグループです。オフサイクル グループによって、処理対象のオフサイクル トランザクションとその処理の指示が指定されます。これには、支払い対象や支払い内容 (支給グループ)、および支払い時期 (ターゲット カレンダー ID) などが含まれます。オフサイクル グループの用途は、各受給者に対して個別に指示を入力すること以外は、オンサイクル処理でのカレンダーと似ています。オフサイクル オンデマンド ページでオフサイクル グループの名前を入力します。

2. 個々の支給リクエストを入力します。

   オフサイクル オンデマンド コンポーネントでは、オフサイクル手順を任意の順序で実行することはできません。リクエストを入力するには、[リクエスト作成] ボタンまたは [編集リクエスト] ボタンをクリックします。最低 1 つのリクエストが作成されている場合、ボタンは [編集リクエスト] と表示されます。

   ボタンをクリックするとメイン リクエスト ページに移動し、ユーザーの組織に有効なオフサイクルのタイプが表示されます。このメイン ページで、トランザクション タイプ別に受給者の ID を指定します。次に、詳細のリンクをクリックすると、トランザクション タイプの個々の詳細ページが表示されます。

   注: オフサイクル設定ページを使用して、オフサイクル トランザクションの個々の詳細ページに表示されるフィールドを設定します。これらのページを設定すると、オフサイクル トランザクションを作成する際に表示されるフィールドおよびオプションの数が大幅に減少します。

   「オフサイクル設定について」を参照してください。

3. オフサイクル実行用のカレンダー グループを作成します。

   オフサイクル処理用のカレンダー グループにより、同時に処理するオフサイクル グループが指定されます (これに対し、オンサイクル処理のカレンダー グループでは、同時に処理するカレンダーが指定されます)。同じページを使用して、全てのカレンダー グループを作成し、オフサイクル処理に関連するフィールドを入力します。

   オフサイクル オンデマンド コンポーネントのオフサイクル オンデマンド ページで [カレンダー グループ作成] ボタンをクリックすると、オフサイクル実行用のカレンダー グループを作成できます。ダッシュボードからカレンダー グループを作成すると、オフサイクル グループの名前 (キーの 1 つ) がカレンダー グループ名として使用されます。また、カレンダー グループ ページに、オフサイクル カレンダー グループの作成に必要なその他の情報が入力されます。

   注: 訂正リクエストを処理する場合、訂正が要求された支給を再計算するための遡及トリガが存在していることを確認してください。

オフサイクル トランザクションのリクエストを処理するには、次の手順に従います。

1. オフサイクル実行を開始します。

   オフサイクル オンデマンド コンポーネントのオフサイクル オンデマンド ページで、[計算] ボタンをクリックしてオフサイクル実行を開始します。計算はリモート コールとして実行されます。リモート コールにより、計算処理の間、ブラウザはオフサイクル オンデマンド ページに表示されたままになります。完了時には関連メッセージが表示されます。計算が実行されるたびに、受給者がキャンセルされ、計算の対象となる受給者が特定され、受給者の全てのエレメントが計算されます。

   注: オンサイクル処理の場合と同様に、休暇欠勤計算/給与計算ページを使用してオフサイクル処理を実行することもできます。

   計算が終了すると、受給者ステータス ページが開きます。このページから、カレンダー グループ別結果ページと受給者メッセージ ページにアクセスできます。受給者ステータス ページは結果が計算されたかどうかを反映します。このページでは、以下の内容を確認できます。

   • 受給者の計算ステータス。

   • 受給者の結果。

   • 受給者のメッセージ。

     注: カレンダー グループが作成されているとき、[ステータスと結果の表示] リンクをクリックすると、受給者ステータス ページにいつでもアクセスできます。

2. 処理結果を確認したら、以下の操作を選択できます。

   • 計算をキャンセルします。オフサイクル オンデマンド ページで [キャンセル] ボタンをクリックします。

   • オフサイクル トランザクションの変更に基づいて再計算します。オフサイクル オンデマンド ページで [計算] ボタンをクリックします。

   • 給与計算処理を最終決定します。オフサイクル オンデマンド ページで [最終決定] ボタンをクリックします。これが終了したら、ステップ 3 に進みます。

3. 銀行振込、一般会計、費用データを勤務管理へ送信、レポートなどの、全ての後処理を実行します。

   各後処理の手順は、オンサイクルと同じ順序で実行する必要があります。必ず、オンサイクル給与計算と同じナビゲーションを使って、これらの手順を開始してください。

オフサイクル処理では、影響を受ける受給者が、アクティブになっている他の実行で自動的に一時停止されるため、これらの受給者をオフサイクル処理に含めることが可能になります。(受給者は、一度に 1 つの実行でしかアクティブにできません。)

オフサイクル リクエストが送信されると、以下の処理が行われます。

• 受給者が、オープンになっているカレンダー グループに関連付けられているかどうかが確認されます。

• 関連付けられている場合、オフサイクル グループですぐに計算を行えるようにするために、その受給者は、そのカレンダー グループで一時停止されます。

  注: 計算ステータスが [凍結] に設定されている場合、受給者は、オフサイクル カレンダー グループで一時停止されます。

トランザクション処理は、処理対象のオフサイクル リクエストのタイプによって異なります。

次の表で、オフサイクル処理に使用する標準装備のシステム エレメントについて説明します。