給与計算処理について

仮給与計算実行の反復処理

反復処理を使用すると、必要なシステム リソースを最小限に抑えながら、複雑な仮給与計算の実行を迅速に処理できます。まず確認フェーズを開始して、給与計算実行の選択条件に合った受給者それぞれにフラグを立てます。次に計算フェーズを開始して、確認済みの全ての受給者の純所得を計算します。または必要に応じて、それらの従業員の休暇付与や休暇取得を計算します。結果を確認して必要な訂正をした後、前回の実行から変更のあった受給者の計算フェーズを再実行します。

ストリーム処理

ストリーム処理はオプション機能で、この機能を使うと処理時間を短くすることができます。受給者を従業員 ID に基づいてサブセットに分けて、この複数の受給者のセットに対して同時に計算処理を実行できます。

グループ リスト

グループ リストは、処理予定の受給者群のサブセットで、ユーザーが定義します。この機能を使用すると、給与計算担当者は、異なる受給者のセットを同時に処理することができます。

トラブルシューティング ツール

給与計算または休暇欠勤計算を実行するときに、受給者ごとに、各エレメントが変換された方法と順序を示すエレメント変換チェーンを作成することができます。このチェーンにより、プロセス リストのそれぞれのエレメントを変換するのにかかった時間もわかります。エレメント変換チェーンを作成するには、非常に多くのシステム リソースが必要です。このため、この機能は問題を解決するときに限って使用してください。

受給者の確認

給与計算実行または休暇欠勤実行は、休暇欠勤/給与計算ページで [確認] チェック ボックスをオンにして開始します。確認フェーズでは、そのカレンダー グループ ID にリンクされた全てのカレンダーが順に処理され、そのカレンダーの設定時に指定した支給グループに属する全ての受給者が検出されます。次に、そのカレンダーの受給者選択条件に一致する受給者のサブセットが確認されます。

確認フェーズは、カレンダー グループ ID ごとに 1 回実行します。また、ストリーム処理を使用している場合はストリームごとに 1 回実行します。実行後に、新規受給者の追加、雇用終了した受給者の削除、ポジティブ入力の入力、または受給者の資格に影響するその他の変更を行った場合には、計算フェーズの実行時に反復トリガの検索によってそれらの変更が検出されます。職務レコードに対しどのような変更が発生した場合に反復トリガが作成されるのか、定義しておく必要があります。

たとえば、確認フェーズ実行後に、5 人の新規に採用された受給者がその支給グループに追加されたとします。それぞれの新規採用者が追加されるごとに、反復トリガが作成されます。計算フェーズを実行すると、新規採用の反復トリガが検索されて処理対象の受給者に含まれます。

カレンダー グループ ID は、確認フェーズを起動した時点から最終決定フェーズを実行して実行を完了するまでオープンであると認識されます。

受給者の計算

対象の受給者が確認されると、純支給額計算、休暇取得、または休暇付与計算を実行できます。1 回に 1 人の受給者が、カレンダーごとに計算されます。受給者に関連付けられたカレンダーが分割されている場合、つまり、その受給者がそのカレンダーで複数の純額支給を受け取る場合、それぞれのセグメントの純額が計算されてから、その受給者の次のカレンダーの純額が計算されます。1 人の受給者の全てのカレンダーについての純支給額の計算が終了すると、次の受給者の計算に移ります。

通常、同じカレンダー グループ ID に対して計算フェーズを何回か実行しますが、初回は確認フェーズで選択した対象の受給者全員に対して実行し、その後は変更またはエラーのある受給者について実行します。反復処理のたびに、以下のオプションのいずれかを選択して、計算対象の受給者を選択します。

• 計算

  この計算オプションは、最も頻繁に使用します。このオプションにより、反復トリガのある受給者全員が確認されます。これには、新規採用されたり異動のあった受給者、前回計算時にエラーが発生した受給者、および [処理インジケータ] を使って処理の指示を手動で入力した受給者が含まれます。

• 全て再計算

  場合によっては、カレンダー グループ ID、ストリーム、またはグループ リストに関連付けられた全ての受給者について再計算する必要があります。[全て再計算] オプションによって、既存の計算は全て削除され、受給者の再確認は行われずに、受給者全員について再度計算が行われます。つまり、各受給者が受給者選択条件を変わらずに満たしているかは判別されません。

計算の凍結と凍結解除

実際のビジネスの現場では、通常、給与計算のプロセスの実行開始日から締切日までの間を少し空けて設定しています。そして、その期間中のある時点で、反復トリガのある受給者 (給与調整がある受給者など) の処理を停止して、エラーの修正に集中し、給与計算を最終決定できるようにする場合があります。この場合には、指定する受給者の計算を凍結させます。計算フェーズでは、給与計算実行中に受給者に対して行われたオンラインでの変更や、計算後に入力された受給者へのポジティブ入力は全て無視されます。後に受給者が凍結解除されたときのため、そのトリガは維持されます。ただし、受給者を凍結した後で [全て再計算] オプションを実行した場合は、その受給者は再計算されます。

休暇欠勤/給与計算ページの [凍結] オプションを選択して、ストリーム処理、グループ リスト、またはカレンダー グループ ID の全ての受給者を凍結または凍結解除することができます。また、受給者ステータス ページでは選択した受給者を凍結できます。

受給者の計算を凍結するには、以下の条件を満たす必要があります。

• 受給者に関連付けられている各支払 (全てのカレンダーの全てのセグメント) の計算ステータスが支給額計算済であること。受給者の 1 つのセグメントを凍結または凍結解除すると、カレンダー グループのその受給者の全てのセグメントが凍結または凍結解除されます。

• 選択ステータスが [ユーザーによる一時停止]、[システムによる一時停止]、または [キャンセル] ではないこと。

アクティブな受給者の一時停止

処理の指示を送信する際に、アクティブな受給者全員を一定の状況下で自動的に一時停止するオプションを選択することができます。これにより、小人数の受給者グループに対する臨時賞与など、特別な実行処理を行うことができます。休暇欠勤/給与計算ページの [受給者一時停止] チェック ボックスを使用して、この機能を実行することができます。オンサイクル処理では、確認フェーズと計算フェーズ ([全て再計算] を含む) を実行する際に、このオプションを使用できます。オフサイクル処理では、このオプションは自動的に選択され、変更できません。

[受給者一時停止] チェック ボックスをオンにすると、各受給者の処理の際に、以下の処理が行われます。

• 受給者が、オープンになっている別のカレンダー グループに関連付けられているかどうかが確認されます。

• 関連付けられている場合、そのカレンダー グループの受給者の計算ステータスが確認されます。

  • 計算ステータスが [凍結] でない限り、受給者はその実行を一時停止されます。そのため、新規の実行ですぐにその受給者の確認および計算を行うことができます。

  • 計算ステータスが [凍結] の場合、受給者は、現在設定中の新規の実行を一時停止されます。

ステータス コード

処理対象の各受給者が確認されるときに、2 つのステータス コードが作成されます。

• 選択ステータス コード: カレンダーごとに各受給者に 1 つ作成され、処理ステータス レコードに保存されます。確認フェーズの初回実行時に、それぞれの受給者の選択ステータスは [アクティブ] または [非アクティブ] に設定され、受給者が処理対象として確認された理由が表されます。このステータスは、計算フェーズを反復処理するたびに自動的に更新されます。これによって、受給者が処理の対象または対象外になった理由が表されます。

  一時停止またはキャンセルの場合のみ、除外された受給者の記録を残します。単に受給者に選択対象となる資格が既にない場合 (たとえば、異なる支給グループに受給者が割り当てられている場合など)、記録は行われず、受給者の処理レコードおよびステータス レコードは削除されます。

• 計算ステータス コード: カレンダー セグメントごとに各受給者に 1 つ作成され、セグメント ステータス レコードに保存されます。カレンダーに期間分割がない場合は、受給者の計算ステータスは 1 つです。計算ステータスは、そのセグメントに対して最後に実行されたアクションを表示します。たとえば、[確認済]、[計算済]、[エラー]、または [凍結] などです。初めて計算フェーズを実行する前には、それぞれの受給者のステータス コードは [確認済] になっています。

画像: 受給者が処理対象と確認されたときに作成されるステータス コード

次の図に、処理対象の受給者が確認されたときに、どのようにステータス コードが作成されるかを示します。

処理インジケータ

場合によって、給与計算実行または休暇欠勤実行から受給者をキャンセルするなどして、一時的に受給者に対し凍結、凍結解除の処理を停止したり、または受給者レベルでのその他の処理を行う必要があります。このような処理は、次の反復処理で行うアクションを指定する処理インジケータを入力することで可能になります。たとえば、受給者 A の選択ステータスが [アクティブ] であり、この受給者を給与計算実行からキャンセルする必要がある場合は、受給者の処理インジケータを [キャンセル] に設定します。計算フェーズの次回実行時に、受給者 A の全ての計算結果が削除され、受給者 A の選択ステータスが [キャンセル済] に変更されます。受給者ステータス コンポーネントの処理インジケータを更新します。

ステータス コードと処理インジケータの定義

以下の表に、ステータス コードと処理インジケータを示します。選択ステータス (カレンダーごとに受給者に 1 つ) と計算ステータス (カレンダー セグメントごとに 1 つ) はシステムにより管理されますが、処理インジケータはユーザーが管理します。