この章の内容は次のとおりです。
権限
Portal Manager
またはPortals: Manage Security and Configuration
権限を持つポータル・メンバー
または
Delegated Manager
またはポータルのPortals: Manage Configuration
権限を持つメンバー
権限の詳細は、「ポータルのロールと権限について」を参照してください。
WebCenter Portalでは、ポータル・メンバーがコラボレーションおよびコミュニケーションに使用できるツールおよびサービスが提供されます。WebCenter Portalが正しくインストールおよび構成され、必要な外部バックエンド・サーバーへの有効な接続がシステム管理者によって設定されると、ツールおよびサービスがポータルで使用できるようになります。
表41-1に、デフォルトで提供されるツールおよびサービスと、追加構成が必要なツールおよびサービスを示します。
表41-1 WebCenter Portalのツールとサービスの可用性
WebCenter Portal (すべてのポータル) | ツールとサービス |
---|---|
デフォルトで自動的に使用可能 |
ポータルのイベント、リンク、リスト、検索、ピープル・コネクション、タグ |
バックエンド・サーバーまたはデータベースへの有効な接続が存在する場合のみ使用可能 |
分析、お知らせ*、ディスカッション*、ドキュメント*、カレンダ・イベント、インスタント・メッセージおよびプレゼンス、メール、検索(Oracle SESを使用)、ワークリスト(Oracle BPM Worklistを使用)* *デフォルトの接続はインストール時に設定されます。 バックエンド構成は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のツールおよびサービスの管理に関する項の説明に従い、Fusion Middleware ControlまたはWLSTコマンドライン・ツールを使用してシステム管理者が行います。 |
必要な接続が存在してこれが使用可能な場合、表41-2に、ポータルで常に使用できるツールおよびサービスと、ポータル・マネージャが有効にする必要があるツールおよびサービスを示します。
表41-2 ポータルでのツールとサービスの有効化
個別のポータル | ツールとサービス |
---|---|
常に有効(使用可能な場合) |
分析、リンク、ピープル・コネクション、タグ |
ポータル・マネージャによる有効と無効の切替えが可能(使用可能な場合) |
お知らせ、ディスカッション、イベント、リスト、ドキュメント |
バックエンド・サーバーを構成していない場合、ポータルは、ツールやサービスに関連する機能を使用できません。
関連するタスク・フローは、リソース・カタログで利用できなくなります。
既存のタスク・フローは、ツールまたはサービスが利用できないことを示すメッセージを表示します。
ツールやサービスは、ポータルの管理設定の「ツールとサービス」ページで使用不可としてリスト表示されます。
次のツールとサービスでは、関連情報(リレーションシップのマッピングなど)が格納されているデータベース・スキーマへの接続が必要です。
分析
ドキュメント(コメントおよびアクティビティ・ストリームを含めるドキュメント、Wikiおよびブログ用)
リンク
リスト
ピープル・コネクション
タグ
ポータルの作成に使用されるポータル・テンプレートで、ポータルでツールを最初に有効と無効のどちらにするかを定義します。
注意:
メールはポータルの作成時に有効になります。システム管理者がメールを構成する場合、個別のポータルに対してメールを無効にすることはできません。
ツールがポータル・テンプレートで無効になっている場合、ポータル・マネージャは、ポータルでツールを使用できるようにポータルの管理設定からツールを手動で有効にすることができます。
ツールがポータル・テンプレートで有効になっている場合、ポータル・マネージャは、不要なツールをポータルの管理設定から手動で無効にすることができます。
「ポータルで使用可能なツールとサービスの有効化および無効化」を参照してください。
ポータルのツールとサービスを有効にした後、ポータル・マネージャは、お知らせ、ディスカッション、リストなどのツールの使用に必要な権限をポータル・メンバーが所持しているかどうかも確認する必要があります。ポータル・レベルの権限の詳細は、「ポータルのロールと権限について」を参照してください。
また、ポータル・マネージャは、ポータル・メンバーが次の方法でツールとサービスにアクセスできるかどうかも確認する必要があります。
ツール・ページにアクセスするプリティURLをユーザーに提供します。詳細は、「指定されたポータルのページに対するプリティURL」を参照してください。
関連するツールやサービスのタスク・フローをポータル・ページに追加します。詳細は、「ページへのコンポーネントの追加」を参照してください。
「ポータル・ナビゲーションへの既存ページの追加」の説明に従い、ポータル・ナビゲーションのツール・ページにページ・リンクを追加します。
注意:
ポータルで使用可能なツールとサービスの詳細は、表41-3を参照してください。
表41-3に、ポータルで使用可能なツールとサービスを示します。
表41-3 ポータルのツールとサービス
ツールとサービス | 説明 | 参照先 |
---|---|---|
アクティビティ・ストリーム |
コネクションのアクティビティ、ポータル内で実行したアクション、およびビジネス・アクティビティについてのストリーミング表示を提供します |
|
分析 |
ポータル・アプリケーションの使用状況とパフォーマンスのメトリックを表示できます |
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お知らせ |
重要なアクティビティおよびイベントに関するお知らせを投稿できる機能を、認証されたすべてのユーザーに提供します。 |
|
ディスカッション |
スレッドで構成されるディスカッションの作成、質問の投稿と返信、および回答の検索が可能な機能を提供します。 |
|
ドキュメント |
ファイルのアップロード、ファイルやフォルダの作成と管理、ファイルのチェックアウト、バージョニングなどを含む、コンテンツの管理およびストレージの機能を提供します。これらの機能はコンテンツ・マネージャ・タスク・フローに表示されます。ドキュメント・ツールは、Wikiとブログの機能もサポートします。 |
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イベント |
認証されたユーザーの広範囲なグループに関連するイベントのスケジュールの作成およびメンテナンスの機能を提供します。また、Exchangeサーバーが構成されている場合は、Outlookカレンダーから個人用イベントへのアクセスも提供します。 |
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インスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP) |
認証された他のユーザーのステータス(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)を確認したり、ユーザーに即時に連絡できる機能を提供します。 |
『Oracle WebCenter Portalの使用』のインスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用に関する項 |
リンク |
関連情報の表示、アクセスおよび関連付けの機能を提供します。たとえば、ディスカッションからドキュメントにリンクできます。 |
『Oracle WebCenter Portalの使用』のWebCenter Portalの情報のリンクに関する項 |
リスト |
リストを作成、公開および管理できる機能を提供します。 |
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メール |
IMAPおよびSMTPのメール・サーバーとの容易な統合を提供します。これにより、メッセージの表示、添付ファイルを含むメールの作成、メッセージの返信と転送、およびメッセージの削除などのメール機能を実行できます。 |
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メッセージとフィードバック |
コネクションおよびアクティビティ・ストリームに向けてメッセージ、添付ファイル、フィードバックを投稿する機能を提供します。 |
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ノート |
素早く書き留める機能、および様々な個人関連情報を保持する機能を提供します。 |
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通知 |
サービスおよびアプリケーション・オブジェクトをサブスクライブして、それらのオブジェクトが変更されると1つ以上のメッセージング・チャネルから通知を受信するための手段を提供します。 |
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ピープル・コネクション |
同僚とのソーシャル・ネットワークを確立できる機能を提供し、これにより、ユーザーは同僚のポータル・アクティビティとコントリビューションを確認でき、同僚はそのユーザーのポータル・アクティビティとコントリビューションを確認できます |
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プロファイル |
ユーザーの連絡先情報(電子メール・アドレス、勤務先住所、電話番号など)、部門、上司、写真、ポータルのアクティビティ、パブリック・ドキュメント、およびコネクションについてのビューを提供します |
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RSS |
単一の場所(ニュース・リーダー)から多数の異なるWebサイトのコンテンツにアクセスできる機能を提供します。 |
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検索 |
検索機能を提供します (これにはOracle Secure Enterprise Searchの統合が含まれます。) |
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タグ |
1つ以上の個人関連キーワードを特定のページまたはドキュメントに割り当てる機能を提供します。 |
ツールとサービスをポータルで使用可能にする方法を理解するには、「ツールとサービスについて」を参照してください。
ポータルでツールやサービスを有効または無効にするには、次の手順を実行します。