Redwood: バイヤーとしての購買契約変更の作成

Redwoodページをバイヤーとして使用して、承認済購買契約を変更します。 変更オーダーは、承認済購買契約の編集時に作成されます。 変更オーダーは、購買契約Redwoodページの「編集」処理を使用して作成できます。

主な機能および考慮事項の一部を次に示します。

購買契約の「編集」オプションを使用した変更オーダーの作成

購買契約の編集オプションを使用した変更オーダーの作成

明細

「明細」タブを使用して、包括購買契約の変更オーダーの価格、契約数量、サプライヤ品目、変更事由、失効日などのキー属性を更新します。

新規明細の追加、既存明細の複製、承認済明細の取消、または包括購買契約変更オーダーの新規追加明細の削除を実行できます。

新規明細を追加するには、「明細」タブの「追加」アイコンを使用します。 変更オーダーに新規に追加された明細を削除するには、「明細」タブの「削除」処理を使用します。

「追加」アイコンを使用した包括購買契約変更オーダーへの新規明細の追加

「追加」アイコンを使用した包括購買契約変更オーダーへの新規明細の追加

包括購買契約変更オーダーの「削除」ボタン

包括購買契約変更オーダーの「削除」ボタン

既存の包括契約明細を複製するには、「明細」タブの「複製」処理を使用します。 新しい明細が作成され、ステータス、添付および価格分岐詳細を除くすべての属性がソース明細からコピーされます。

包括購買契約変更オーダーの「複製」ボタン

包括購買契約変更オーダーの「複製」ボタン

未完了包括購買契約の重複ボタン

未完了包括購買契約の「複製」ボタン

「明細」タブの「取消」処理を使用して、承認済包括契約明細を取り消すことができます。 明細に保存された変更がある場合でも、包括購買契約明細を取り消すことができるようになりました。 取消処理を実行すると、明細の変更は最後に承認された値に戻り、明細は取消対象としてマークされます。 「取消を元に戻す」処理を使用して、明細取消を戻し処理できます。

取消処理を使用した変更オーダー明細の取消のマーク

取消処理を使用した変更オーダー明細の取消のマーク

「取消を元に戻す」ボタンを使用して変更オーダー明細を元に戻す

「取消を元に戻す」ボタンを使用して、変更オーダー明細の取消を元に戻します

「実行された処理」属性には、明細に対して行われた変更のタイプが反映されます:

  • 新しく追加された行は、緑色のプラス・アイコンでマークされます。
  • 変更された明細は青色のドット・アイコンでマークされます。
  • 取り消された明細は、赤色の取消済アイコンでマークされます。

変更オーダーの「明細」セクションの「実行された処理」アイコン

変更オーダーの「明細」セクションの「実行された処理」アイコン

価格分岐

「価格分岐」列の行レベル・アイコンを使用して、既存の価格分岐を変更するドロワーを開きます。

アイコンを使用して変更オーダー明細の価格分岐をオープンします

アイコンを使用して変更オーダー明細の価格分岐をオープンします

「価格分岐」ドロワーで、「追加」処理を使用して新しい価格分岐を追加できます。 「削除」処理を使用して、新しく追加された価格分岐を削除できます。 価格分岐添付を表示するには、添付件数をクリックします。

「追加」アイコンを使用した価格分岐への新規行の追加

「追加」アイコンを使用した価格分岐への新規行の追加

「処理実行済」属性は、価格分岐に加えられた変更のタイプを反映します。

  • 新しく追加された価格分岐には、緑色のプラス・アイコンが付いています。
  • 変更された価格分岐には、青色のドット・アイコンが付いています。

変更オーダー明細の価格分岐で実行される処理アイコン

変更オーダー明細の価格分岐で実行される処理アイコン

品目属性

「品目属性」列の行レベル・アイコンを使用してドロワーを開き、包括購買契約の変更オーダーのサプライヤ品目補助識別子、サプライヤURL、パッケージ文字列などの品目属性を変更します。

アイコンを使用した変更オーダー明細の品目属性の更新

アイコンを使用した変更オーダー明細の品目属性の更新

変更オーダー明細の品目属性の更新

変更オーダー明細の品目属性の更新

詳細

「明細」タブの「詳細」ドロワーを使用して、変更オーダー固有の追加情報を更新し、ノートおよび添付を追加します。

変更オーダー明細の「詳細」ドロワー

変更オーダー明細の「詳細」ドロワー

契約詳細

「契約詳細」タブを使用して、変更オーダーの条件、連絡方法および連絡Eメールを更新します。 このタブでは、付加フレックスフィールド、ノート、添付などの追加情報を変更オーダー・ヘッダーに追加することもできます。

「契約詳細」タブへのナビゲートによる変更オーダー・ヘッダー属性の編集

「契約詳細」タブへのナビゲートによる変更オーダー・ヘッダー属性の編集

契約管理

「管理」タブを使用して、ビジネス・ユニット・アクセス・レコード、オーダー処理オプションおよびアラートを追加または更新します。

「処理実行済」属性は、ビジネス・ユニット・アクセス・レコードまたはアラートに対して行われた変更のタイプを反映します。

  • 新しく追加された行には、緑色のプラス・アイコンが付いています。
  • 変更された行には青色のドット・アイコンが付きます。

変更オーダーのビジネス・ユニット・アクセスで実行された処理アイコン

変更オーダーのビジネス・ユニット・アクセスで実行された処理アイコン

変更オーダーの「アラート」セクションの「処理実行アイコン」

変更オーダーの「アラート」セクションで実行される処理アイコン

契約条件

「契約条件」タブを使用して、変更オーダーの編集中に契約条件を管理します。

次の処理を使用して、契約条件を管理できます。

  • 契約条件の追加: 契約条件テンプレートを使用するか、文書を添付することで、契約条件がまだ存在しない場合は追加できます。
  • 契約ソースの変更: この処理を使用して、あるテンプレートから別のテンプレートへの切替え、テンプレートから添付文書への切替え、またはその逆など、契約条件のソースを変更します。
  • 契約ソースの削除: この処理を使用して、契約からすべての契約条件を削除します。 これにより、契約文書およびサポート文書も削除されます。
  • 最新条件の適用: この処理は条件テンプレートにのみ適用されます。 これにより、条件テンプレートの最新バージョンを購買契約に適用できます。

「契約条件の追加」を使用して、購買契約に契約条件を追加します。

条件テンプレートの使用または文書の添付による契約条件の追加

購買契約変更オーダー・ページの契約条件の処理

購買契約変更オーダー・ページの契約条件の処理

各セクションで、必要に応じて契約文書とサポート文書を追加または削除できます。

契約およびサポート文書を使用した契約条件の文書の追加、更新または削除

契約およびサポート文書を使用した契約条件での文書の追加、更新または削除

契約条件に提示された変更をレビューすることもできます。

「変更詳細の表示」を使用した契約条件の変更のプレビュー

契約条件に提示された変更のレビュー

預託契約

消化仕入条件が有効な包括購買契約の場合、変更オーダーの「契約詳細」タブから、「年齢調べ期間日数」、「請求サイクル・クローズ日」、「使用時支払」などの属性を更新できます。 変更オーダー明細の「預託明細」や「年齢調べ期間日数」などの属性を更新することもできます。 委託明細は、契約明細を参照する購買オーダー明細がない場合にのみ編集可能になります。そうでない場合、読取り専用になります。

変更オーダーの契約詳細での委託条件の使用

契約詳細の委託条件の更新

受注構成基本契約

構成オーダーが使用可能な包括購買契約の場合、親品目、最上位モデル、サプライヤ親品目、サプライヤ最上位モデルなどの属性を更新できます。 包括購買契約明細が購買オーダー明細または購買オーダーのいずれかのコンポーネント明細で参照されている場合、これらの属性は読取り専用になります。

変更オーダーの受注構成基本契約の属性を指定するための親品目および上位モデルの更新

変更オーダーの受注構成基本契約の属性を指定するための親品目および上位モデルの更新

変更オーダー・ステータスに応じて、変更オーダーの編集中に次の処理を実行できます。

  • 送信
  • 保存
  • 保存してクローズ
  • 検証
  • 承認者の表示
  • 変更詳細の表示
  • PDFの表示
  • 削除
  • 変更オーダーの取消
  • チェックリストの表示
  • 取消

変更オーダーの表示

待ち状態の変更オーダーがある購買契約を表示すると、ページに情報バナーが表示されます。 必要な権限がある場合は、「変更オーダーの表示」リンクをクリックして変更オーダーの詳細を表示できます。

Redwood「購買契約の表示」ページからの変更オーダーの表示

Redwoodの購買契約の表示ページからの変更オーダーの表示

購買契約ワーク・ベンチの変更オーダー番号のハイパーリンクをクリックして、ドリルダウンして購買契約の変更オーダーを表示することもできます。

「変更オーダー」ハイパーリンクをクリックして、購買契約変更オーダーにナビゲートします。

「変更オーダー」リンクをクリックして、購買契約変更オーダーにナビゲートします。

変更オーダーを表示するときに、タブを切り替えることで、明細詳細、管理および契約詳細にシームレスにアクセスできます。

「変更オーダーの表示」ページの購買契約ヘッダーおよび明細詳細

「変更オーダーの表示」ページの購買契約ヘッダーおよび明細詳細

変更オーダー・ステータスに応じて、Redwoodの変更オーダー・ページで次の処理を実行できます:

  • PDFの表示
  • 編集
  • 変更詳細の表示
  • 承認
  • 削除
  • シグネチャの準備
  • 署名の管理
  • 通信
  • 変更オーダーの取消
  • 承認者の表示

変更詳細の表示

変更オーダーの編集または表示中に、現在承認済バージョンの購買契約に提示された変更を確認できます。 「変更詳細」ページには、購買契約の承認済バージョンに対して行った変更が表示されます。 「変更詳細」ページにアクセスするには、Redwoodの「購買契約」ページで「変更詳細の表示」処理を選択します。

「変更詳細の表示」処理を使用した変更オーダーの変更の表示

「変更詳細の表示」処理を使用した変更オーダー変更の表示

有効な購買契約バージョンに提示された変更を示す変更詳細ページ

有効な購買契約バージョンに提示された変更を示す変更詳細ページ

「詳細」ドロワーを使用して、ヘッダー、明細および価格分岐で変更した追加属性を表示できます。

包括購買契約明細変更の明細詳細ドロワー

包括購買契約明細変更の明細詳細ドロワー

包括購買契約明細価格分岐変更の価格分岐詳細ドロワー

包括購買契約明細価格分岐変更の価格分岐詳細ドロワー

購買契約および変更オーダーの取下げおよび編集

「編集」処理を使用して、「承認待ち」、「サプライヤ確認待ち」、「署名準備待ち」または「署名用に送信済」ステータスの変更オーダーを取り下げることができるようになりました。

保留中のサプライヤ確認ステータスの購買契約を編集する場合のダイアログ・メッセージ

保留中のサプライヤ確認ステータスの購買契約を編集する場合のダイアログ・メッセージ

否認事由の表示

購買契約または変更オーダーの否認時に、承認者またはサプライヤから提供された否認コメントを簡単にレビューできるようになりました。 [状態]リンクをクリックすると、拒否コメントを表示できます。

ステータス・ハイパーリンクを使用した、否認済購買契約の否認コメントの表示

「ステータス」リンクを使用して、否認済購買契約の否認コメントを表示します。

ステータス・ハイパーリンクを使用した、否認済変更オーダーの否認コメントの表示

「ステータス」リンクを使用した、否認済変更オーダーの否認コメントの表示

変更オーダー警告バナーに、拒否された変更オーダーからのコメントが表示されるようになりました。

変更オーダーの否認事由を示す変更オーダー・バナー

変更オーダーの否認事由を示す変更オーダー・バナー

さらに、サプライヤが確認フローで変更オーダーを否認すると、明細の「確認応答」フィールドがリンクされ、明細の否認中にサプライヤが入力した拒否事由が表示されます。

確認応答ハイパーリンクを使用した否認済変更オーダー明細のサプライヤ・コメントの表示

否認済変更オーダー明細のサプライヤ・コメントを表示するには、「確認応答」リンクを使用します

有効化および構成ステップ

この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。

ヒントと考慮事項

  • 「購買契約の編集」ページに初めてナビゲートすると、属性値がデフォルト設定されたデフォルトの空の行が「明細」タブに表示されます。 この行のキー情報(明細タイプ、摘要カテゴリ、価格など)を更新し、行レベルのチェック・マーク・アイコンをクリックして、購買契約明細を追加できます。 その後、「追加」ボタンを使用して新しい行を追加します。
  • 新しい価格分岐を追加するには、常に「追加」ボタンを使用します。
  • 明細の変更後に変更オーダー明細を取り消すと、変更オーダーの保存後に変更が最終承認済状態に戻ります。
  • 「プロファイル: すべての言語での品目のロード」(PO_LOAD_ITEMS_IN_ALL_LANGUAGES)プロファイル・オプションの値に応じて、契約明細の品目属性(詳細摘要、製造業者、別名、コメントなど)の翻訳を表示できます。
  • 「変更詳細」ページの「詳細」アイコンは、変更済明細に対してのみ有効です。 取消済明細および変更オーダーに新規に追加された明細に対しては使用不可です。
  • 「変更詳細の表示」処理をクリックすると、変更が暗黙的に保存され、「変更詳細」ページが表示されます。
  • 購買契約の契約条件にアクセスするには、「調達」オファリング内の「調達契約」機能領域で「Oracle Fusion Procurementでの契約条件の有効化」オプションを有効にしていない場合は、有効にする必要があります。
  • 変更オーダー関連のRedwoodページのすべての属性に拡張性サポートが追加されました。
  • このリリースでは、次の機能はサポートされていません。
    • カタログから追加
    • 明細のアップロード 
    • カタログ管理者への転送
    • サプライヤに転送
    • 消化仕入契約のすべての明細の更新
    • ネゴシエーションの作成

主なリソース

アクセス要件

次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • 購買値リストおよび属性のデフォルト設定REST(ORA_PO_LOV_DEFAULTING_REST_DUTY)

次の既存の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます:

  • 購買契約の変更(PO_CHANGE_PURCHASE_AGREEMENT_PRIV)
  • 購買契約の取消(PO_CANCEL_PURCHASE_AGREEMENT_PRIV)
  • 包括購買契約明細の作成(PO_CREATE_BLANKET_PURCHASE_LINE_PRIV)
  • 購買オーダーの遡及的価格設定(PO_RETROACTIVELY_PRICE_PURCHASE_ORDER_PRIV)
  • 製品管理検索の表示(EGP_VIEW_PRODUCT_MGT_SEARCH_PRIV)
  • 検索ビューRESTの取得(EGP_GET_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
  • 製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)

この既存の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、ライフ・サイクル・ヘッダーの下にある購買オーダー・リンクにドリルダウンできます。

  • 購買オーダーの検索(PO_SEARCH_PURCHASE_ORDER_PRIV)