ドキュメントをアップロードできるようにするには、TIFFまたはJPEGイメージ、PDFファイル、Microsoftビジネス・ドキュメントなどの電子形式にしておく必要があります。ドキュメントが電子形式でない場合には、スキャンして電子イメージを作成し、キャプチャします。デスクトップ・スキャナまたは会社の個人/部門専用の紙の文書向けスキャナを使用できます。
スキャン後やアップロード前に、ドキュメントの電子コピーの格納場所を把握しておく必要があります。自分でドキュメントをスキャンした場合、ローカルのファイル・システムかアクセス権を持つネットワーク上のファイル・システムへの保存が適しています。他の人がスキャンしたドキュメントの場合、アクセス権を持つネットワーク上のファイル・システムに保存されているか、移動できるかを確認してください。ファイルをアップロードするには、Imagingインタフェース内から電子ファイルにナビゲートできるようにする必要があります。
紙のドキュメントと電子ドキュメントのキャプチャ・プロセスを簡素化するために、Oracle WebCenter Enterprise Captureと呼ばれるドキュメント・キャプチャ・ソリューションが提供されています。
Oracle WebCenter Enterprise Captureは、プロセス指向のイメージング・アプリケーションやイメージ対応のエンタープライズ・アプリケーションを中心に、拡張性の高いドキュメント・キャプチャを提供します。集中化された環境または分散環境へのWebインタフェースを提供し、紙のドキュメントと電子ドキュメントのキャプチャ・プロセスを簡素化しています。Oracle WebCenter Content: ImagingおよびOracle WebCenter Contentと完全に統合され、ミッション・クリティカルなビジネス・コンテンツをキャプチャ、保管、管理、取得するための単一システムを組織に提供します。
Oracle WebCenter Enterprise CaptureおよびOracle WebCenter Enterprise Captureの詳細は、Oracle WebCenter Enterprise Capture Webサイトを参照してください。
ドキュメントをキャプチャして、アクセス権を持つファイル・システム上で使用できる電子ドキュメントにすると、アップロード可能になります。ドキュメントをアップロードするには、ドキュメントを作成する権限を少なくとも1つのアプリケーションで持っている必要があります。