Utilisez la fenêtre Affectations des ressources pour afficher toutes les affectations de ressources de tous les projets ouverts. Vous pouvez également afficher des informations de coût et de quantité de ressources dans une feuille de calcul. Vous pouvez regrouper, trier et filtrer les affectations de ressources, personnaliser les colonnes et sauvegarder les présentations d'affectations de ressources.
Pour afficher la fenêtre Affectations des ressources, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Projet. - Dans le menu Projet, sélectionnez Affectations de ressources.
Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les tâches en rapport avec l'utilisation des affectations dans la fenêtre Affectations des ressources :
- Utilisation de la fenêtre Affectations des ressources
- Concepts relatifs aux affectations de ressources
- Tâches d'affectation de ressource
Utilisation de la fenêtre Affectations des ressources
Lorsque vous utilisez la page Affectations des ressources, vous pouvez :
- Utiliser la Feuille de calcul d'utilisation des ressources pour afficher l'utilisation des ressources dans le temps. Vous pouvez afficher les champs de la feuille de calcul pour les valeurs budgétées ou planifiées, réelles ou restantes ; vous pouvez aussi personnaliser ces champs. Si vous disposez du privilège de sécurité approprié, vous pouvez entrer/modifier manuellement des valeurs pour les unités budgétées ou planifiées et restantes (au plus tôt). Pour afficher ou masquer la Feuille de calcul d'utilisation des ressources, cliquez sur la barre des options d'affichage et sélectionnez Feuille de calcul d'utilisation des ressources, ou cliquez sur barre d'outils Présentation supérieure.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation pour personnaliser les présentations d'affectation de ressource. Vous pouvez, notamment, personnaliser les colonnes du tableau d'affectation ou de la Feuille de calcul d'utilisation des ressources ; regrouper, trier et filtrer des affectations, préciser une échelle de temps.
- Utiliser les détails d'affectation des ressources pour visualiser ou définir les propriétés de l'affectation des ressources sélectionnée. Pour afficher ou masquer les détails d'affectation, cliquez sur la barre des options de présentation et sélectionnez Détails d'affectation, ou cliquez sur
dans la barre d'outils Présentation inférieure. - Utiliser le menu contextuel (clic droit) pour copier ou supprimer des affectations, remplir les données vers le bas ou horizontalement et pour personnaliser l'affichage.
Lorsque vous remplissez les données vers le bas ou horizontalement, vous devez tenir compte des points suivants :
- La cellule de laquelle vous voulez copier les données doit être modifiable.
- Vous ne pouvez pas remplir vers le bas lorsque :
- Les cellules sont grisées et non modifiables.
- Plusieurs champs sont ajoutés à la vue.
- Tout autre champ est présent dans la vue en dehors des champs Unités budgétées et Unités au plus tôt du travail restant.
- L'intervalle de dates de l'échelle de temps est sélectionné comme Jour/heure ou Jour/quart.
- Les dates ordinales sont sélectionnées dans l'échelle de temps.
- L'échelle de temps est définie sur Périodes financières.
- Vous ne pouvez pas remplir horizontalement lorsque :
- Les cellules sont grisées et non modifiables.
- Tout autre champ est sélectionné en dehors des champs Unités budgétées et Unités au plus tôt du travail restant.
- Vous sélectionnez les unités restantes pour une activité terminée et :
- Une affectation a une fin réelle, mais l'activité n'en a pas (tous les intervalles restants seront non modifiables pour cette affectation UNIQUEMENT).
- Une activité a une fin réelle et donc toutes ses affectations ont une fin réelle (tous les intervalles restants seront donc non modifiables pour toutes les affectations).
- L'intervalle de dates de l'échelle de temps est sélectionné comme Jour/heure ou Jour/quart.
- Les dates ordinales sont sélectionnées dans l'échelle de temps.
- L'échelle de temps est définie sur Périodes financières.
A savoir
- Une fois la fenêtre Affectations des ressources ouverte, elle le reste jusqu'à la fermeture de tous les projets ouverts ou de la fenêtre elle-même. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Affectations des ressources, cliquez sur l'onglet Affectations des ressources pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- Vous pouvez copier des affectations de ressources, puis les coller dans Microsoft Excel. Il n'est pas possible de coller des affectations dans la fenêtre Affectations des ressources.
- Votre capacité à entrer/modifier les valeurs des champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dépend des paramètres des préférences utilisateur, des paramètres de l'échelle de temps et d'autres facteurs.
- Pour plier ou déplier des éléments de la hiérarchie des affectations de ressources, cliquez avec le bouton droit dans le tableau d'affectation des ressources et sélectionnez Déplier tout ou Plier tout.
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Applicable uniquement lorsque vous filtrez suivant le champ d'unité ou de durée (associé aux données de l'activité) de la fenêtre Affectations des ressources : Si la case Utilisez le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période est décochée (Préférences admin, onglet Périodes), le filtre s'applique à la valeur d'unité ou de durée suivant les paramètres Heures par période des Préférences admin.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Applicable uniquement lorsque vous filtrez suivant le champ d'unité ou de durée (associé aux données de l'activité) de la fenêtre Affectations des ressources : Si la case Utilisez le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période n'est pas cochée (Paramètres d'application dans P6), le filtre s'applique à la valeur d'unité ou de durée suivant les paramètres Heures par période des paramètres d'application de P6.
Si la case est cochée, le filtrage applique ainsi les valeurs d'unité ou de durée :dans le cas d'une activité dépendante d'une tâche, les valeurs d'unité ou de durée sont utilisées en fonction du calendrier du projet ou du calendrier global applicable ; dans le cas d'une activité dépendante d'une ressource, les valeurs d'unité ou de durée sont utilisées en fonction du calendrier de la ressource.
Remarque
- Si la sécurité des ressources est activée, la fenêtre Affectations des ressources répertorie néanmoins les affectations de ressources auxquelles vous n'avez pas accès, mais qui font partie du projet actuel. Si vous disposez du privilège adéquat, vous pouvez modifier ces affectations ou affecter de nouvelles activités à des ressources disponibles.
Concepts relatifs aux affectations de ressources
- Activités
- Calcul des coûts lorsque plusieurs taux des ressources sont utilisés
- Calendriers
- Planification par intervalle des périodes futures
- Nivellement des ressources
- Recalcul des coûts d'affectation
- Courbes de ressources
- Ressources
- Rôles
- Feuille de calcul d'utilisation des ressources
Tâches d'affectation de ressource
La fenêtre Activités vous permet d'effectuer la plupart des tâches associées aux affectations de ressources et de rôles. Vous pouvez, par exemple, affecter des ressources et des rôles à des activités dans la fenêtre Activités et définir les détails de chaque affectation dans l'onglet Ressources des détails d'activité.
La fenêtre Affectations des ressources permet d'afficher les affectations de ressources de tous les projets ouverts et de personnaliser l'affichage des affectations en fonction de vos préférences. Les détails d'affectation vous permettent de modifier la ressource ou le rôle affecté à une activité, d'affecter des centres de coûts à des affectations, d'identifier la ressource principale d'une affectation, de sélectionner le type de taux de l'affectation, de modifier les valeurs planifiées, réelles et restantes des unités et de modifier les durées initiale ou planifiées et restantes.
Vous pouvez également effectuer les tâches suivantes :
- Affecter une courbe à une affectation de ressources ou de rôles
- Créer une présentation de planification par intervalle des périodes futures
- Personnaliser les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la fenêtre Affectations des ressources
- Saisir manuellement les valeurs des affectations des périodes futures
- Retirer une courbe d'une affectation de ressources ou de rôles
- Redimensionner les parties de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Sauvegarder une présentation dans la fenêtre Activités ou Affectations des ressources
- Sélectionner les champs de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher une feuille de calcul d'utilisation des ressources pour un projet spécifique