Utilisez la fenêtre Activités pour ajouter, afficher, modifier et supprimer des activités pour les projets ouverts. Vous pouvez diviser la fenêtre Activités en deux vues de présentation (supérieure et inférieure) et personnaliser ces présentations et le mode d'affichage des activités.
Pour afficher la fenêtre Activités, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Projet. - Dans le menu Projet, sélectionnez Activités.
Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les tâches en rapport avec l'utilisation des activités et des présentations des activités dans la fenêtre Activités :
- Utilisation de la fenêtre Activités
- Concepts relatifs aux activités
- Tâches d'activité
- Ajout d'activités et définition d'informations générales sur les activités
- Utilisation des relations entre activités
- Utilisation des affectations de ressources et de rôles d'une activité
- Utilisation des étapes d'activité
- Utilisation des dépenses d'activité
- Utilisation des blocs-notes d'activité
- Utilisation des affectations de codes activité
- Utilisation des affectations de produits et documents
- Utilisation des valeurs réelles de la période précédente
- Mise à jour de l'avancement de l'activité
- Utilisation des risques
- Concepts et tâches relatifs à la présentation des tâches
- Présentations d'activités disponibles
- Tâches de présentation générales
- Filtrage des activités
- Regroupement et tri d'activités
- Utiliser les détails d'activité
- Utilisation du tableau des activités
- Utilisation du diagramme de Gantt
- Utilisation du réseau d'activités
- Utilisation des profils d'utilisation des activités et des ressources
- Utilisation des feuilles de calcul d'utilisation des activités et des ressources
- Utilisation de Suivi Logique
Utilisation de la fenêtre Activités :
Lorsque vous travaillez dans la fenêtre Activités, vous pouvez :
- Utiliser le menu Editer de la barre de menus ou la barre d'outils Editer pour ajouter, supprimer, couper, copier, coller, lier, renuméroter ou dissoudre des activités, ainsi que pour annuler une action.
- Utiliser le menu Editer de la barre de menus, la barre d'outils Affecter, les détails d'activité ou le menu contextuel (clic droit) pour affecter des ressources, des rôles, des codes activité, des prédécesseurs, des successeurs et des modèles d'étape d'activité à des activités.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou les barres d'outils Présentation supérieure et Présentation inférieure pour sélectionner les présentations à afficher dans la fenêtre.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation pour personnaliser les présentations d'activité et l'affichage des activités dans la fenêtre. Vous pouvez, notamment, personnaliser les colonnes du tableau des activités, regrouper, trier et filtrer des activités, préciser une échelle de temps, personnaliser les barres des diagrammes de Gantt et les boîtes du réseau d'activités.
- Utiliser les détails d'activité ou le tableau des activités pour définir des informations générales et détaillées sur chaque activité. Pour afficher ou masquer les détails d'activité, cliquez sur la barre Options de présentation et sélectionnez Détails d'activité, ou cliquez sur
dans la barre d'outils Présentation inférieure.
Remarques
- Une fois la fenêtre Activités ouverte, elle le reste jusqu'à la fermeture de tous les projets ouverts ou de la fenêtre elle-même. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Activités, cliquez sur l'onglet Activités pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- Pour plier ou déplier des éléments de la hiérarchie des activités, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Activités et sélectionnez Déplier tout ou Plier tout.
- Vous devez bénéficier du privilège Editer ID activité pour modifier l'ID activité.
- Si la sécurité des ressources est activée, vous ne pouvez visualiser que les ressources situées sous le noeud racine auquel vous avez accès et les ressources affectées aux projets actuellement ouverts.
- Si vous utilisez un regroupement par WBS dans la fenêtre Activités et que le projet a des bandeaux WBS vides, cochez la case Masquer si vide dans la boîte de dialogue Regrouper et trier. Même si les bandeaux vides sont masqués, les données cumulées sont exactes.
Concepts relatifs aux activités
Les rubriques suivantes décrivent les concepts associés aux activités. Ces concepts s'appliquent aux données que vous définissez pour les activités (par exemple les étapes ou types d'activités), aux données que vous affectez aux activités (comme les codes activité ou ressource) et aux données ou fonctions qui ont un impact sur les données d'activité (comme la planification de projets et le nivellement des ressources).
- Activités
- Codes activité et valeurs
- Dates d'activité
- Etapes d'activité
- Modèles d'étapes d'activité
- Types d'activité
- Ajouter des relations entre les activités
- Références
- Calendriers
- Valeur acquise
- Dépenses
- Filtrer les données
- Planification par intervalle des périodes futures
- Regroupement des activités par champ
- Regroupement des activités par chemin WBS (Work Breakdown Structure)
- Regroupement par hiérarchie
- Nivellement des ressources
- Eclairage sur l'avancement
- Relations
- Ressources
- Risques
- Rôles
- Planification de projets
- Tri
- Consigner la performance de la période
- Résumer les données d'activité
- Mise à jour de l'avancement
- Structure WBS
- Produits et Documents
Tâches d'activité
La fenêtre Activités vous permet d'effectuer toutes les tâches suivantes. Ces tâches sont organisées par sujet ou objectif et ne sont pas exhaustives.
Ajout d'activités et définition d'informations générales sur les activités
- Ajouter des activités dans le tableau des activités
- Ajouter des activités au réseau d'activités
- Ajout d'activités à l'aide d'un Assistant
- Affecter un calendrier à une activité
- Modifier l'affectation d'une structure WBS d'une activité
- Copier-coller les activités dans le réseau d'activités
- Copier-coller les activités dans le tableau des activités
- Couper-coller les activités dans le réseau d'activités
- Couper-coller les activités dans le tableau des activités
- Changer la numérotation des ID activité dans le tableau des activités
- Définir les types de durée des activités
- Définir les types de pourcentage d'avancement des activités
- Définir des types d'activité
- Définir les informations générales concernant les activités
- Définir des jalons
- Supprimer une activité
- Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Désignation du propriétaire d'une activité
- Dissoudre une activité
- Saisir des contraintes d'activité
- Saisir des durées d'activité
- Entrer les dates de début et de fin d'activité
- Afficher les valeurs de marge de l'activité
- Afficher les résumés d'activité
Utilisation des relations entre activités
- Ajouter des relations de prédécesseur
- Ajouter des relations de successeur
- Modifier des relations de prédécesseur
- Modifier des relations de successeur
- Créer des relations dans le réseau d'activités
- Créer des relations dans le diagramme de Gantt
- Supprimer des relations dans le réseau d'activités
- Supprimer des relations dans le diagramme de Gantt
- Editer des relations dans le réseau d'activités
- Editer des relations dans le diagramme de Gantt
- Retirer des relations de prédécesseur
- Retirer des relations de successeur
- Afficher des relations entre activités dans les détails d'activité
- Afficher les relations entre activités dans le réseau d'activités
- Afficher des relations entre activités dans le diagramme de Gantt
- Afficher des relations entre activités dans Suivi Logique
Utilisation des affectations de ressources et de rôles d'une activité
- Affecter un type de taux à une affectation de ressource
- Affecter des ressources à des activités
- Affecter des ressources aux activités par rôle
- Associer une ressource principale à une activité
- Modifier les affectations de rôle de la ressource pour une activité
- Choisir la source du taux pour une affectation
- Créer une présentation de planification par intervalle des périodes futures
- Entrer les informations de coût pour les affectations de ressources
- Entrer les informations sur les unités pour les affectations de ressources
- Saisir manuellement les valeurs des affectations des périodes futures
- Retirer des ressources des activités
- Remplacer les ressources affectées aux activités
Utilisation des étapes d'activité
- Ajouter des étapes à des activités
- Ajouter des poids aux étapes
- Affecter des modèles d'étapes d'activité à des activités
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Convertir des étapes en un modèle d'étape d'activité
- Retirer des étapes d'une activité
- Mettre à jour les étapes d'une activité
Utilisation des dépenses d'activité
- Ajouter des dépenses à partir de la fenêtre Activités
- Affecter des catégories de dépenses à partir de la fenêtre Activités
- Supprimer des dépenses de la fenêtre Activités
Utilisation des blocs-notes d'activité
- Affecter des Blocs-notes aux activités
- Retirer des Blocs-notes des activités
Utilisation des affectations de codes activité
- Affecter des codes activité et des valeurs à des activités
- Modifier des affectations de valeur de code activité
- Retirer des codes activité et des valeurs associés à des activités
Utilisation des affectations de produits et documents
- Affecter des produits et documents à une activité à partir de la fenêtre Activités
- Afficher les détails des produits et documents dans la fenêtre Activités
- Ouvrir un produit ou document depuis la fenêtre Activités
- Retirer les affectations de produits et de documents depuis la fenêtre Activités
Utilisation des valeurs réelles de la période précédente
- Editer les données réelles de périodes passées
- Visualiser les données réelles de périodes passées dans des feuilles de calcul
Utilisation des risques
- Affecter un risque à une activité
- Retirer des affectations de risque des activités
Mise à jour de l'avancement de l'activité
- Entrer un pourcentage d'avancement physique pour les activités
- Sélectionner des activités pour les mettre à jour
- Retirer l'avancement d'une activité
- Suspendre ou reprendre l'avancement d'une activité
- Mettre à jour l'avancement d'activités individuelles
Concepts et tâches relatifs à la présentation des tâches
Les concepts et tâches suivants se rapportent aux présentations que vous pouvez afficher et personnaliser dans la fenêtre Activités.
Présentations d'activités disponibles
La fenêtre Activités vous permet d'afficher les présentations suivantes :
- Tableau des activités
- Diagramme de Gantt
- Détails d'activité (présentation inférieure uniquement)
- Réseau d'activités (présentation supérieure uniquement)
- Profil d'utilisation des ressources (présentation inférieure uniquement)
- Profil d'utilisation des activités (présentation inférieure uniquement)
- Feuille de calcul d'utilisation par activité
- Feuille de calcul d'utilisation des ressources (présentation inférieure uniquement)
- Logique du suivi (présentation inférieure uniquement)
Tâches de présentation générales
- Modifier le format de l'échelle de temps d'une présentation
- Modifier la période d'affichage d'une présentation avec échelle de temps
- Créer une présentation d'activités
- Supprimer une présentation
- Agrandir ou réduire la zone visible d'une présentation avec échelle de temps
- Exportation et importation des présentations
- Ouvrir une présentation
- Sauvegarder une présentation comme une présentation de projet
- Sauvegarder une présentation dans la fenêtre Activités ou Affectations des ressources
- Réaliser un zoom avant et arrière d'une présentation avec échelle de temps
- Ajouter des numéros de ligne
Filtrage des activités
- Appliquer un filtre
- Modifier un filtre de la barre du diagramme de Gantt
- Combiner des filtres
- Créer un filtre
- Créer un filtre de période prévisionnelle
- Critères de filtre par défaut
- Supprimer des filtres
- Retirer des filtres
Regroupement et tri d'activités
- Plier ou déplier les données de regroupement
- Afficher les données résumées lors d'un regroupement
- Mettre en forme les bandeaux de regroupement
- Regrouper les activités par champ
- Regrouper les activités par hiérarchie
- Regrouper les activités par chemin WBS (Work Breakdown Structure)
- Retirer des regroupements d'activités
- Afficher un total général
- Afficher les titres de champ dans les bandeaux de regroupement
- Afficher ou masquer des bandeaux de titre vides
- Trier les activités
Utiliser les détails d'activité
- Modifier les colonnes de l'onglet Dépenses.
- Modifier les colonnes de l'onglet Prédécesseurs
- Modifier les colonnes de l'onglet Ressources
- Modifier les colonnes de l'onglet Successeurs
- Personnaliser les détails d'activité
- Afficher des relations entre activités dans les détails d'activité
Utilisation du tableau des activités
- Ajouter des activités dans le tableau des activités
- Modifier les informations d'activité dans le tableau des activités
- Modifier la police, la couleur et la hauteur de ligne du tableau des activités
- Modifier les polices et les couleurs des lignes de groupe
- Copier-coller les activités dans le tableau des activités
- Personnaliser les titres de colonnes des activités
- Couper-coller les activités dans le tableau des activités
- Définir les colonnes du tableau des activités
- Saisir rapidement le même texte dans plusieurs lignes de tableau
- Trier les informations d'activité dans le tableau des activités
Utilisation du diagramme de Gantt
- Ajouter une barre au diagramme de Gantt
- Ajouter une pièce jointe rideau dans un diagramme de Gantt
- Ajouter une pièce jointe texte à un diagramme de Gantt
- Appliquer une Ligne d'avancement à un diagramme de Gantt
- Appliquer les paramètres du diagramme de Gantt à partir d'une autre présentation
- Lier des éléments Bloc-notes aux barres dans un diagramme de Gantt
- Modifier une barre dans le diagramme de Gantt
- Modifier un filtre de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier un libellé de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier les paramètres d'une barre du diagramme de Gantt
- Modifier un style de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier une échelle de temps de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt
- Modifier la durée d'une activité dans le diagramme de Gantt
- Modifier les dates de début et de fin d'une activité dans le diagramme de Gantt
- Modifier les lignes d'arrière-plan dans le diagramme de Gantt
- Créer des relations dans le diagramme de Gantt
- Supprimer une barre du diagramme de Gantt
- Supprimer une pièce jointe rideau d'un diagramme de Gantt
- Supprimer des relations dans le diagramme de Gantt
- Afficher toutes les pièces jointes rideau dans le diagramme de Gantt
- Afficher le diagramme de Gantt
- Editer des relations dans le diagramme de Gantt
- Masquer une pièce jointe rideau dans un diagramme de Gantt
- Masquer toutes les pièces jointes rideau dans le diagramme de Gantt
- Naviguer dans un diagramme de Gantt
- Atteindre une activité spécifique dans le diagramme de Gantt
- Positionner une barre dans le diagramme de Gantt
- Retirer une pièce jointe texte d'un diagramme de Gantt
- Afficher ou masquer les lignes de relation dans le diagramme de Gantt
- Afficher ou masquer la légende du diagramme de Gantt
- Afficher des relations entre activités dans le diagramme de Gantt
Utilisation du réseau d'activités
- Ajouter des activités au réseau d'activités
- Appliquer les paramètres du réseau d'activités à partir d'une autre présentation
- Modifier la police et les couleurs du cadre d'activités
- Copier-coller les activités dans le réseau d'activités
- Créer des relations dans le réseau d'activités
- Personnaliser la présentation du cadre d'activités
- Personnaliser la présentation du réseau d'activités
- Couper-coller les activités dans le réseau d'activités
- Supprimer des relations dans le réseau d'activités
- Afficher le réseau d'activités
- Editer des relations dans le réseau d'activités
- Naviguer dans le réseau d'activités
- Réorganiser la présentation du réseau d'activités
- Sauvegarder et ouvrir une présentation du réseau d'activités
- Sélectionner la présentation du cadre d'activités
- Afficher les détails d'activité du réseau d'activités
- Afficher les relations entre activités dans le réseau d'activités
Utilisation des profils d'utilisation des activités et des ressources
- Définir le profil d'utilisation pour les activités
- Définir le profil d'affectation des ressources
- Afficher le profil d'utilisation pour les activités
- Afficher le profil d'affectation des ressources
- Filtrer les activités selon le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer les informations relatives aux heures supplémentaires du profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer la disponibilité des ressources dans le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer les limites de ressources dans le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer les suraffectations de ressources dans le profil d'affectation des ressources
- Afficher ou masquer une légende de profil
- Afficher un profil d'affectation des ressources dans tous les projets
- Afficher un profil d'affectation des ressources pour un projet spécifique
Utilisation des feuilles de calcul d'utilisation des activités et des ressources
- Copier-coller des données de feuille de calcul d'utilisation des ressources dans Microsoft Excel
- Personnaliser les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation par activité
- Personnaliser les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher les rôles dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher la feuille de calcul d'utilisation par activité
- Afficher la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Filtrer les activités selon la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la fenêtre Activités
- Redimensionner les parties de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Sélectionner les champs de la feuille de calcul d'utilisation par activité
- Sélectionner les champs de la feuille de calcul d'utilisation des ressources
- Afficher une feuille de calcul d'utilisation des ressources dans tous les projets
- Afficher une feuille de calcul d'utilisation des ressources pour un projet spécifique
- Afficher une feuille de calcul des suraffectations de ressources dans tous les projets
- Visualiser les données réelles de périodes passées dans des feuilles de calcul
Utilisation de Suivi Logique
- Afficher l'outil Suivi logique
- Naviguer dans Suivi Logique
- Définir les préférences de Suivi Logique
- Afficher des relations entre activités dans Suivi Logique