Unterschiedliche Werte für denselben Zeitraum für geplante Einheiten und früheste Resteinheiten eingeben
Wenn bei Zuweisungen für noch nicht gestartete Aktivitäten die Option "Geplant" und "Bei Fertigstellung" für nicht gestartete Aktivitäten verknüpfen auf der Registerkarte "Berechnungen" der Projektvoreinstellungen aktiviert wird, sind die Gesamtwerte der geplanten Einheiten und frühesten Resteinheiten für die Zuweisung stets identisch. Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, können Sie in den Feldern für geplante Einheiten und früheste Resteinheiten verschiedene Werte für dieselbe zukünftige Periode eingeben. In diesem Fall werden die Gesamtwerte für jedes Feld unabhängig für die Zuweisung berechnet.
Bei in Bearbeitung befindlichen Aktivitäten können Sie in den Feldern für geplante Einheiten und früheste Resteinheiten stets unterschiedliche Werte für zukünftige Perioden eingeben.
Daten nach Finanzperiode eingeben
Sie können Daten nach Finanzperiode für den Bereich der Finanzperiodentermine eingeben, die im Finanzperiodenkalender definiert sind, der dem Projekt zugewiesen ist. Angenommen, Sie haben wöchentliche Finanzperioden vom 1.1.2015 bis 31.12.2016 definiert. Sie können dann Daten in wöchentliche Finanzperioden eingeben, die am oder nach dem 1.1.2015 beginnen und am oder vor dem 31.12.2016 enden. Für die Eingabe von Daten nach Finanzperioden müssen Sie im Dialogfeld "Verwendungsoptionen" die Zeitskala auf "Finanzperiode" setzen.
Ressourcen und Rollen bei der Eingabe von Werten für zukünftige Perioden überlasten
Wenn die Ressource oder Rolle in der Zuweisung eine gültige Arbeitszeit für einen Zeitraum aufweist, können Sie die Ressource oder Rolle überlasten, indem Sie für den Zeitraum mehr Einheiten eingeben, als für die Einheiten/Zeit der Ressource oder Rolle zulässig ist.
Geplante Arbeit für Zeitperioden darstellen, für die keine Arbeit geplant ist
Sie können einen Zeitraum leer lassen (oder 0 eingeben), um eine Periode ohne geplante Arbeit darzustellen. P6 behandelt einen leeren Wert wie einen Nullwert.
Werte für zukünftige Perioden für eine Zuweisung eingeben, der bereits eine Ressourcenkurve zugewiesen wurde
Sie können Daten zukünftiger Perioden eingeben, wenn einer Ressourcenzuweisung bereits eine Ressourcenkurve zugewiesen wurde. In diesem Fall ändert P6 die Ressourcenkurve in "Manuell". Um die Planung von Zuweisungen für zukünftige Perioden zu vereinfachen, können Sie auch eine Ressourcenkurve mit einer ähnlichen Ressourcenverteilung wie die zu planende Verteilung auf die Zuweisung anwenden und anschließend die Werte für die zukünftige Periode je nach Bedarf anpassen.
Hinweis: Wenn Sie einer Zuweisung eine Ressourcenkurve zuordnen und dann die Werte zukünftiger Perioden für diese Zuweisung ändern, wird die Ressourcenkurve aus der Zuweisung entfernt, sobald die Zuweisung als "Manuell" festgelegt wird. Wenn Sie dann eine Ressourcenkurve neu zuweisen, gehen Ihre in zukünftige Perioden eingegebenen Daten verloren, und Daten zukünftiger Perioden werden entsprechend der ausgewählten Ressourcenkurve verteilt.
Nulleinheiten eingeben
Wenn Sie in den ersten zukünftigen Perioden einer Zuweisung Null eingeben, interpretiert P6 die Nulleinheiten als Nachlaufzeit und verkürzt die Dauer der Zuweisung. Wenn Sie in den ersten zukünftigen Perioden mit geplanten Einheiten Null eingeben, reduziert P6 die geplanten Einheiten und die geplante Dauer der Zuweisung. Wenn Sie in der ersten zukünftigen Periode mit frühesten Resteinheiten Null eingeben, reduziert P6 die frühesten Resteinheiten und die Restdauer der Zuweisung.
Wenn bei Zuweisungen für nicht gestartete Aktivitäten die Projektoption "Geplant" und "Bei Fertigstellung" für nicht gestartete Vorgänge verknüpfen nicht aktiviert wurde und Sie in den ersten zukünftigen Perioden für eine Zuweisung Null eingeben, wird zum Datum des geplanten und des verbleibenden Starts eine Nachlaufzeit hinzuaddiert. Dies geschieht unabhängig davon, in welchem Feld Sie die führende Null eingeben ("Geplante Einheiten" oder "Resteinheiten"), da das geplante und das verbleibende Startdatum für noch nicht gestartete Aktivitäten identisch sein müssen.
Wenn Sie für eine Zuweisung einen Nullwert zwischen Werten eingeben, die ungleich Null sind, berücksichtigt P6 den Nullwert als Teil der geplanten Ressourcenverteilung.
Wenn Sie in den letzten zukünftigen Perioden für eine Zuweisung Null eingeben, speichert P6 den Nullwert nicht als Teil der manuellen Kurve. Diese Nullwerte werden nicht zur Dauer der Zuweisung hinzuaddiert.
Negative Werte eingeben
Negative Werte sind bei der Planung zukünftiger Perioden gültig, wenn der Gesamtwert der geplanten Einheiten oder frühesten Resteinheiten für die Zuweisung negativ ist.
Planung zukünftiger Perioden und Unterbrechungs- und Fortsetzungstermine
Sie können Werte in zukünftigen Perioden zwischen Unterbrechungs- und Fortsetzungsterminen eingeben oder bearbeiten, wenn die Unterbrechungszeit nicht terminiert wurde (das heißt, dass das Projekt nicht terminiert wurde, nachdem der Aktivität ein Unterbrechungs- und Fortsetzungsdatum hinzugefügt wurden).
Wenn das Projekt terminiert ist, sind das Unterbrechungs- und Fortsetzungsdatum für die Aktivität entsprechend terminiert, und Sie können keine Daten mehr in zukünftige Perioden eingeben oder bearbeiten, für die eine Unterbrechung geplant ist. Einheiten, die zwischen dem Unterbrechungs- und Fortsetzungsdatum für eine Ressourcenzuweisung eingegeben wurden, werden bei der Terminierung des Projekts auf das Unterbrechungsdatum verschoben.
Zeitskala der Ansicht nach der Eingabe von Daten zukünftiger Perioden ändern
Wenn Sie nach der Eingabe von Daten zukünftiger Perioden die Zeitskala der Ansicht in eine kürzere Einheit ändern (z.B. von Monaten in Wochen), werden die Werte zukünftiger Perioden linear auf die kürzeren Zeitskalaperioden verteilt. Wenn Sie die Zeitskala der Ansicht in eine längere Einheit ändern, werden die Daten zukünftiger Perioden in die längeren Zeitskalaperioden aggregiert.