ファイルの表示

ファイルを表示するには、ドキュメントやイメージと同様に、ファイル名またはサムネイルをクリックするとビューアが開きます。

ブラウザ・ウィンドウの幅によっては、メニュー・バーに一部のメニュー・オプションが表示されない場合があります。アイテムを選択したときにオプションが表示されない場合は、メニュー・バーのをクリックして非表示のオプションを表示します。一部のアクションでは、浮動ツールバーが使用されます。フローティング・ツールバーが表示されていない場合は、文書の下部にカーソルを置くか、キーボードにShift+zと入力します。

図2-1 フローティング・ツールバー

ノート:

割り当てられているユーザー・ロールで特定のタスクが実行できない場合、またはその他の理由でタスクを実行できない場合、そのメニュー・オプションは表示されません。

タスク	説明
Microsoft Office Onlineでのファイルの表示	Microsoft Officeファイルを表示していて、システム管理者がMicrosoft Office Online統合を有効にしている場合は、「「表示」」をクリックしてから「「[Office] Onlineで表示」」(Word Onlineでの表示など)を選択すると、Microsoft Office Onlineでファイルを表示できます。
Microsoft Officeでのファイルの編集	Microsoft Officeファイルを表示しており、システム管理者がMicrosoft Office Online統合を有効にしている場合は、「「編集」」をクリックしてから「「[Office] Onlineで編集」」(Word Onlineでの編集など)を選択することで、Microsoft Office Onlineでファイルを編集できます。デスクトップ・クライアントをインストール済の場合、「[Office] (デスクトップ)で編集」(「Word (デスクトップ)で編集」など)をクリックすることで、かわりにコンピュータ上でファイルを編集できます。
ファイルへのリンクの共有	「リンクの共有」をクリックします。リンクを公開するかメンバー専用にするか、リンクのアクセス権、およびその他の設定を指定します。
ファイルをダウンロードします	「ダウンロード」をクリックして、ファイルのコピーをコンピュータに保存します。
全画面モードでのファイルの表示	フローティング・ツールバーで、全画面アイコン()をクリックしてインタフェースを非表示にし、文書を全画面モードで表示します。アイコンを再度クリックするか、キーボードのfを押して全画面モードを終了します。全画面モードで矢印を使用して、フォルダ内の他のファイルに移動します。浮動ツールバーのコントロールを使用して、ビューをズームインまたはズーム・アウトします。
お気に入りへのファイルの追加	「お気に入りに追加」をクリックします。お気に入りを表示するには、「ドキュメント」メニューの「お気に入り」をクリックします。
ファイルをロック	「ロック」をクリックして、他のユーザーが編集できないようにファイルをロックします。ファイルを操作したら、ロック解除できます。
ファイルの新しいバージョンのアップロード	「新規バージョンのアップロード」をクリックし、コンピュータから新しいバージョンを選択します。
ファイルのバージョン履歴の表示	「バージョン履歴」をクリックします。前のバージョンを現行バージョンにするには、「バージョン履歴」タブで、現行バージョンとして使用するバージョンの「現行に設定」をクリックします。「削除」または「ダウンロード」をクリックして、以前のバージョンを削除したり、古いバージョンをダウンロードすることもできます。
ファイル名の変更	「名前変更」をクリックします。ファイル拡張子は変更できません。
ファイルのプロパティの表示	「プロパティ」をクリックして、名前、説明、サイズ、所有者などのファイルの詳細を表示します。ファイルにアクセスしたユーザーやバージョン履歴も表示できます。
拡大率の変更	ドキュメントの下部にあるフローティング・ツールバーで、プリセット・オプションのいずれかを選択し、プラス(+)アイコンまたはマイナス(-)アイコンをクリックするか、スライダ・バーを移動します。フローティング・ツールバーが表示されていない場合は、文書の下部にカーソルを置くか、キーボードにShift+zと入力します。事前設定オプションは次のとおりです: 実寸大(100%) ページ合せフィット幅
ファイルへの注釈の追加	をクリックして注釈を追加します。注釈を表示するには、をクリックします。
ファイルに関する会話の表示または開始	をクリックしてサイドバーを開き、ファイルに関する会話を開始するか、すでに進行中の会話を表示します。
ファイルのメタデータの表示	Clickを選択し、サイドバー・メニューで「タグとメタデータ」を選択します。
フォルダ内の別のファイルの表示	フォルダ内の別のファイルを表示するには、プレビュー・ウィンドウの上部にある右矢印または左矢印をクリックします。全画面モードでドキュメントを表示している場合は、ドキュメントの両側にある矢印が配置されます。