Para crear perfiles para los métodos Análisis de cuenta o Comparación de balances:
ID de cuenta: la combinación de valores de segmentos debe ser única en los perfiles. El número de segmentos disponibles se define en la configuración del sistema.
Nombre de perfil: otro medio para identificar el perfil. Los nombres no tienen que ser únicos. Como recomendación, Oracle sugiere utilizar el nombre asociado al segmento de cuenta natural y otro tipo de descriptor que identifique la propiedad o responsabilidad del perfil.
Descripción
Activo: activada de forma predeterminada para los perfiles introducidos manualmente o importados. Desactive esta casilla de verificación si no desea que este perfil se copie en un periodo. El indicador Activo cambiará automáticamente de inactivo a activo si se carga un balance actualizado en un perfil inactivo. Si el balance no cambia, el perfil seguirá inactivo.
Perfil de resumen: si está activada, el perfil es un perfil de resumen. Se elimina la sección de configuración Conciliación automática y no puede editar los balances.
Cuentas incluidas: esta sección permite a los administradores y usuarios avanzados asignar perfiles a perfiles de resumen. Se pueden seleccionar perfiles que no sean de resumen para agregarlos a un perfil de resumen.
Unidad organizativa: representa una estructura de tipo-entidad jerárquica que puede utilizar para modelar su organización. Defina una unidad organizativa independiente para cada entidad para la que es necesario tener informes independientes o para las entidades que requieren configuraciones diferentes para cualquiera de lo siguiente: vacaciones, días laborables, o asignaciones de visor o comentarista. Las unidades organizativas se definen en la configuración del sistema.
Formato: asocia el perfil a un formato creado por un administrador, lo que determina el método de conciliación y la información que debe proporcionar el preparador.
Método: Método asociado al formato asignado al perfil.
Proceso, asocia el perfil a un determinado proceso de conciliación, por ejemplo, el proceso de conciliación de la hoja de balance o el proceso de conciliación de GAAP local. Los procesos se definen en la configuración del sistema.
Clasificación de riesgo: asocia el perfil a una clasificación de riesgo. Las calificaciones de riesgo se definen en la configuración del sistema, por ejemplo, Alta, Baja o Media.
Tipo de cuenta: asocia el perfil a un tipo de cuenta. La clasificación de riesgo y el tipo de cuenta son atributos que facilitan la creación de informes: los administradores definen los valores y se pueden utilizar en paneles y vistas de lista para filtrar las conciliaciones.
Para editar un valor seleccionado, haga clic en el icono Crear para borrar la configuración actual y, a continuación, use Buscar para encontrar y seleccionar el tipo de cuenta que se debe configurar.
Balance normal: identifica si el perfil debe contener un balance de débito, un balance de crédito, o bien un balance de débito o crédito. Si el balance es diferente del normal, se establece una advertencia en la conciliación.
En Métodos de conciliación automática, seleccione un método que describa las condiciones que deben ser verdaderas para que las conciliaciones configuradas con el método de conciliación automática especificado cumplan los criterios de conciliación automática. Si alguna de las condiciones es falsa, la conciliación automática falla y el estado de la conciliación cambia a Abierto, de modo que el preparador puede preparar la conciliación manualmente. Para obtener más información sobre fallos de conciliación automática, consulte Códigos de razón para fallos de conciliación automática:
Para los métodos Análisis de cuenta y Análisis de cuenta con confrontación de transacciones:
Requisitos de El balance es cero:
Si se asigna un formato de análisis de cuenta al perfil, éste se puede habilitar para el método de conciliación automática "La cuenta tiene balance 0".
Si el balance asociado a la conciliación para un determinado periodo es 0, la conciliación se prepara y revisa automáticamente para ese periodo.
Si el balance no es 0, la conciliación se debe preparar y revisar manualmente.
Requisitos de El balance es cero y sin actividad:
El balance del sistema de origen es cero.
El balance del sistema de origen es el mismo que el anterior balance del sistema de origen de conciliación.
Nota:
Esta última condición también implica que debe existir un balance de sistema de origen de conciliación anterior.
Si una conciliación anterior no existe, se asume que el balance del sistema de origen de la conciliación anterior es cero:
Si la conciliación automática se realiza correctamente, el estado de la conciliación se establece en Cerrado.
Requisitos de Sin actividad:
Si existe una conciliación anterior, se deben cumplir las siguientes condiciones:
El estado de la conciliación anterior debe ser Completo.
El balance del sistema de origen de la conciliación anterior debe ser el mismo que el balance del sistema de origen de la conciliación actual.
El formato de conciliación anterior debe ser el mismo que el formato de conciliación actual
Concretamente:
El ID de formato utilizado para crear las instancias de formato actual y anterior debe ser el mismo.
La instancia de formato actual no debe contener atributos obligatorios que no existan en la instancia de formato anterior.
Si una conciliación anterior no existe, se asume que el balance del sistema de origen de la conciliación anterior es cero:
Si el balance del sistema de origen del periodo actual también es cero, la conciliación se conciliará automáticamente.
Si el balance del sistema de origen del periodo actual no es cero, la conciliación no se conciliará automáticamente.
Si la conciliación automática se realiza correctamente:
El estado de conciliación se establece en Cerrado
Las transacciones de ajuste en el sistema de origen y el balance explicado se copian de la conciliación anterior a la conciliación actual:
Se copian los anexos de archivo y los comentarios asociados a la transacción
Se vuelve a calcular la validez restando la fecha de apertura a la nueva fecha de finalización del periodo (periodo en el que se ha copiado la transacción).
La infracción de validez para esa transacción se estable si la validez es superior a la validez autorizada.
Si una o varias transacciones de cada tipo incluyen una infracción de validez, se activa el indicador Infracción de validez para la conciliación
Se copian los comentarios y los datos adjuntos que existen en el nivel de conciliación.
Requisitos de El balance está dentro del rango:
Debe existir una conciliación anterior y el estado de ésta debe ser Completa.
El formato de conciliación anterior debe ser el mismo que el formato de conciliación actual. En concreto, el ID de formato utilizado para crear las instancias de formato actual y anterior debe ser el mismo; la instancia de formato actual no debe contener atributos obligatorios que no existan en la instancia de formato anterior.
El balance del sistema de origen es mayor o igual que el rango del balance (bajo).
El balance del sistema de origen es menor o igual que el rango del balance (alto).
Si la conciliación automática se realiza correctamente:
El estado de conciliación se establece en Cerrado
Las transacciones de ajuste en el sistema de origen y el balance explicado se copian de la conciliación anterior a la conciliación actual:
Se copian los anexos de archivo y los comentarios asociados a la transacción
Se vuelve a calcular la validez restando la fecha de apertura a la nueva fecha de finalización del periodo (periodo en el que se ha copiado la transacción).
La infracción de validez para esa transacción se estable si la validez es superior a la validez autorizada.
Si una o varias transacciones de cada tipo incluyen una infracción de validez, se activa el indicador Infracción de validez para la conciliación
Se copian los comentarios y los datos adjuntos que existen en el nivel de conciliación.
Requisitos de El balance está dentro del rango y sin actividad:
Debe existir una conciliación anterior y el estado de ésta debe ser Completa.
El formato de conciliación anterior debe ser el mismo que el formato de conciliación actual. En concreto, el ID de formato utilizado para crear las instancias de formato actual y anterior debe ser el mismo; la instancia de formato actual no debe contener atributos obligatorios que no existan en la instancia de formato anterior.
El balance del sistema de origen es mayor o igual que el rango del balance (bajo).
El balance del sistema de origen es menor o igual que el rango del balance (alto).
Balance del sistema de origen: balance del sistema de origen de conciliación anterior = 0; el rango puede ser un número negativo.
Nota:
Esta última condición también implica que debe existir un balance de sistema de origen de conciliación anterior.
Si la conciliación automática se realiza correctamente:
El estado de conciliación se establece en Cerrado
Las transacciones de ajuste en el sistema de origen y el balance explicado se copian de la conciliación anterior a la conciliación actual:
Se copian los anexos de archivo y los comentarios asociados a la transacción
Se vuelve a calcular la validez restando la fecha de apertura a la nueva fecha de finalización del periodo (periodo en el que se ha copiado la transacción).
La infracción de validez para esa transacción se estable si la validez es superior a la validez autorizada.
Si una o varias transacciones de cada tipo incluyen una infracción de validez, se activa el indicador Infracción de validez para la conciliación
Se copian los comentarios y los datos adjuntos que existen en el nivel de conciliación.
Para los métodos Comparación de balances o Comparación de balances con confrontación de transacciones:
Requisitos de El balance es cero:
Si se asigna un formato de comparación de balance al perfil, este se puede activar para el método de conciliación automática "La cuenta tiene balance 0".
Si el balance del sistema origen asociado a la conciliación para un determinado período es 0, la conciliación se prepara y revisa automáticamente para ese período. El balance del subsistema no se tiene en cuenta.
Si el balance no es 0, la conciliación se debe preparar y revisar manualmente.
Nota:
Para "El balance es cero" de Comparación de balances, no se tiene en cuenta el balance del subsistema. Si desea que se tenga en cuenta, puede utilizar una regla personalizada para evaluar tanto los balances del subsistema como del origen. También puede usar la condición "Confrontación del balance", ya que esta comparará los balances del subsistema y del origen para asegurarse de que sean iguales o que estén dentro del umbral deseado.Si la conciliación automática se realiza correctamente, el estado de la conciliación se establece en Cerrado.
Requisitos de El balance es cero y sin actividad:
Nota:
Para el formato de comparación de balances sin actividad, puede utilizar una regla personalizada para obtener resultados correctos. Por ejemplo, agregue una regla personalizada para Envío automático de conciliación con criterios de filtro: Diferencia (informes) es igual a 0 USD y Actividad del periodo (informes) es igual a 0 USD.Requisitos de Sin actividad:
Nota:
Para el formato de comparación de balances sin actividad, puede utilizar una regla personalizada para obtener resultados correctos. Por ejemplo, agregue una regla personalizada para Envío automático de conciliación con criterios de filtro.Coincidencia de balances (% de tolerancia): si se asigna un formato de comparación de balances al perfil, se puede activar el perfil para el método de conciliación automática "Comparación de balances cuando coincidan los balances (% de tolerancia)".
Si se habilita este método, se puede aplicar un valor de umbral. El porcentaje de umbral se multiplica por el balance del sistema de origen para calcular un valor de umbral.
Si la diferencia entre el balance del sistema de origen y el del subsistema es menor que el valor de umbral de un periodo, la conciliación se prepara y revisa automáticamente para ese periodo.
Si la diferencia es mayor que el valor del umbral, la conciliación se debe preparar y revisar manualmente.
Introduzca el umbral de balance coincidente (porcentaje) en forma de número entero entre 1 y 100.
Si la conciliación automática se realiza correctamente, el estado de la conciliación se establece en Cerrado.
Coincidencia de balances (nº de tolerancia): la diferencia entre el balance del sistema de origen y el balance del subsistema es inferior o igual al valor de tolerancia; el valor de tolerancia se especifica en el perfil. Introduzca la cantidad de tolerancia del umbral de balance coincidente (número).
Si la conciliación automática se realiza correctamente, el estado de la conciliación se establece en Cerrado.
Límites de validez máxima: introduzca el número de días para la validez máxima de las transacciones de conciliación:
Ajustes de conciliación (se aplica a los métodos Análisis de cuenta y Comparación de balances)
Explicaciones de balance (se aplica al método Análisis de cuenta)
Nota:
Infracción de validez: si se proporciona un valor y la conciliación contiene transacciones donde la validez de los elementos (calculada como la diferencia entre la fecha de finalización del periodo y la fecha de apertura de la transacción) es mayor que el valor proporcionado, las transacciones se marcan como infracciones de validez y la conciliación contiene una advertencia de infracción de validez.
Introducción manual de balances: determine si el preparador puede introducir de forma manual los balances del sistema de origen o del subsistema en la conciliación. Active estas casillas solo si los balances no se van a importar para el perfil. Seleccione una o ambas:
Introducir manualmente balances del sistema de origen (se aplica a los métodos Análisis de cuenta y Comparación de balances)
Introducir manualmente balances del subsistema (se aplica al método Comparación de balances)