Activación de Organización por período mejorada

Requisitos de Organización por período mejorada para nuevas aplicaciones

Para seleccionar la opción Organización por período mejorada para una nueva aplicación:

• Debe activar las opciones Datos de intercompañía y Seguimiento de eliminación de intercompañía .

  Si las dos opciones están activadas, la opción Administración de propiedad se podrá seleccionar.

• A continuación, debe seleccionar la opción Administración de propiedad.

  Si se selecciona Administración de propiedad, la opción Organización por período mejorada estará disponible para su selección.

• Si no selecciona Administración de propiedad u Organización por período mejorada durante la creación de las aplicaciones, puede activar ambas funciones más adelante si las dos configuraciones intercompañía necesarias ya están activadas.

Requisitos de Administración de propiedad para aplicaciones existentes

Para activar la opción Administración de propiedad para una aplicación existente:

• La opción Datos de intercompañía debe estar activada.

  Si no tiene activada la dimensión Intercompañía, debe volver a crear la aplicación para utilizar la función Administración de propiedad.

• La opción Seguimiento de eliminación de intercompañía debe estar activada.

  Puede activar esta opción en una aplicación existente si la dimensión Intercompañía está activada. ConsulteActivación de funciones de la aplicación.

• Debe activar Administración de propiedad antes de activar Organización por período mejorada.
• Si tiene alguna entidad que esté bloqueada con el estado de cálculo Afectado, debe realizar los siguiente:

  Si ha personalizado el formulario de Estado de los datos y lo ha guardado con el mismo nombre, deberá copiarlo con un nombre único, ya que habrá un nuevo formulario de Estado de los datos con el Estado del nodo incluido. Se sobrescribirán todas las personalizaciones que haya realizado.

Después de activar una nueva función en una aplicación existente, debe volver a cargar el flujo de navegación.

Cambios en los metadatos de Organización por período mejorada

Cuando se activa la opción Organización por período mejorada, el sistema implementa estos cambios en los metadatos y la configuración.

Cambios en las cuentas

Cuando se activa Organización por período mejorada, se crearán cuentas adicionales del sistema predefinidas como apoyo para el registro del estado de cálculo.

Además de las cuentas FCCS_CSTATUS y FCCS_CSTATUS_FILTER existentes, se crearán las siguientes cuentas adicionales:

• FCCS_NSTATUS_FILTER
• FCCS_NSTATUS

Si Organización por período mejorada no está activada, cada instancia de una entidad tiene un único estado de cálculo, Estado del cálculo, que representa los cálculos y los datos de toda la entidad.

Cuando se activa Organización por período mejorada, se agrega Estado del nodo.

El estado de cálculo representará todos los cálculos y los datos de todos los miembros de la dimensión de consolidación en la sección Total de entidades de la jerarquía de consolidación (desde Consolidación de entidad en sentido ascendente hasta Total de entidades) para las aplicaciones de una sola moneda. Para las aplicaciones de varias monedas, el estado de cálculo representará todos los cálculos y los datos de todos los miembros de la dimensión de consolidación en la sección Total de entidades de la jerarquía de consolidación tanto para Moneda de entidad como para Moneda padre. Los datos almacenados en estos miembros de la dimensión de consolidación se pueden denominar Datos comunes.

El estado de nodo representará todos los cálculos y los datos del resto de miembros de la dimensión de consolidación (desde Entrada padre en sentido ascendente hasta Total de contribución) para las aplicaciones de una sola moneda. Para las aplicaciones de varias monedas, el estado de nodo representará todos los cálculos y los datos del resto de miembros de la dimensión de consolidación, solo en Moneda padre. Los datos almacenados en estos miembros de la dimensión de consolidación se pueden denominar Datos de nodo.

Tenga en cuenta que los Datos comunes y el Estado del cálculo son comunes a todas las instancias de una entidad compartida, mientras que los Datos de nodo y el Estado del nodo son específicos de la instancia Parent.Entity de la entidad compartida.

Cambios en el método de consolidación

Cuando no está activada la opción Organización por período mejorada, no se debe utilizar el método de consolidación Inactivo predefinido.

Cuando está activada la opción Organización por período mejorada, el sistema utiliza el método de consolidación Inactivo y tendrá una configuración de rango:

De: =0% a: =0%

Al cambiar del método de consolidación Inactivo a cualquier otro método de consolidación, asegúrese de que la entidad actualmente asignada a Inactivo no tenga ningún período con el Estado del cálculo o el Estado de nodo con el valor Impactado.

Cuando no está activada la opción Organización por período mejorada, el método de consolidación No consolidada tendrá la configuración de rango:

De: =>0% a: <=20%

Cuando está activada la opción Organización por período mejorada, el método de consolidación No consolidada tendrá la configuración de rango:

De: >0% A: <=20%

Cambios en el proceso de aprobación

Cuando no está activada la opción Organización por período mejorada, varias instancias de una entidad compartida siempre comparten una única Unidad de aprobación de Gestión de procesos. Cuando una Unidad de aprobación de una entidad compartida está bloqueada, todas las instancias de la entidad compartida están bloqueadas.

Cuando está activada la opción Organización por período mejorada, cada instancia de una entidad compartida tendrá su propia Unidad de aprobación independiente. Cuando una Unidad de aprobación de una entidad compartida está bloqueada, los datos comunes de todas las instancias de la entidad compartida están bloqueados, pero solo se bloquearán los Datos de nodo de la instancia bloqueada.

Consideraciones al activar Organización por período mejorada para una aplicación existente

Cuando se activa la opción Organización por período mejorada, el sistema realizará varios cambios en la aplicación:

• Cambiar los rangos de los métodos de consolidación No consolidada e Inactiva como se ha indicado anteriormente.
• Cambiar los métodos basados en rango de todos los PDV que tienen un porcentaje de consolidación del 0%, un estado Sin datos. Estos se cambiarán del valor predeterminado No consolidada a Inactiva, independientemente del estado bloqueado o desbloqueado. No cambiarán los PDV con métodos que se han reemplazado.
• Los PDV que tienen un Porcentaje de propiedad distinto de cero y que tengan asignado un método inactivo como reemplazo antes de ser habilitados cambiarán a un Porcentaje de propiedad del 0%.
• Se guardará una copia del formulario Estado de los datos en el directorio raíz (ubicación predefinida) si se ha personalizado el formulario Estado de los datos y sigue utilizando el nombre Estado de los datos. La copia tendrá el nombre Estado de los datos_personalizado. Con Organización por período mejorada, el formulario Estado de los datos se sobrescribirá con una nueva versión que incluye Estado del nodo y elimina todas las personalizaciones. El formulario se colocará en el directorio raíz.
• Actualizar las conversiones de Moneda padre para todas las instancias no principales de las entidades compartidas (tarea Actualizaciones de datos de período anterior). Consulte Actualización de datos de período anterior,

  Tenga en cuenta que la tarea de actualización del período anterior ejecutará cálculos personalizados (reglas de punto de inserción) como parte del proceso.

Antes de activar Organización por período mejorada para una aplicación existente

• Si la aplicación se ha migrado a DSO para activar Organización por período mejorada, asegúrese de que todos los pasos posteriores a la conversión a DSO se hayan completado antes de activar Organización por período mejorada, en concreto, la revisión y la actualización de las reglas creadas por el usuario. En el caso de que no se actualicen las reglas para un entorno de DSO, la aplicación podría quedar inutilizable después de activar Organización por período mejorada. Consulte los pasos posteriores a la conversión en Conversión de las dimensiones de período y movimiento en dimensiones densas.
• Asegurarse de que no haya ningún cambio pendiente en los metadatos para el que aún no se haya refrescado la base de datos. Si no se han refrescado los cambios en los metadatos en la base de datos, es posible que la tarea Actualizaciones de datos de período anterior no actualice todas las entidades necesarias.
• Asegúrese de que se han realizado todos los nuevos cálculos necesarios (compruebe la pantalla Administrar propiedad).
• Las actualizaciones del período anterior pueden tardar mucho tiempo en completarse si la aplicación tiene muchos escenarios y una gran estructura de entidades. Puede que desee diferir la Ventada de mantenimiento automático (AMW) antes de activar Organización por período mejorada.

Después de activar Organización por período mejorada

• Compruebe el estado sincronizado de la Unidad de aprobación y sincronícelo si es necesario. Consulte Sincronización de jerarquías de unidades de aprobación.
• Asegúrese de que la tarea Actualizaciones de datos de período anterior se han completado correctamente (compruebe el registro de trabajos). Si esta tarea no se ha actualizado completamente, iníciela desde la pantalla Configurar: Consolidación. Consulte Actualización de datos de período anterior.