Configuración de calendarios y eventos

Definición de calendarios

Un calendario define el ámbito y el rango de la serie de tiempo para los cubos seleccionados. Por ejemplo, puede crear un calendario diario, un calendario semanal y un calendario alternativo. Puede que desee crear un calendario para una entidad específica, ya que no todos los eventos son aplicables a todas las entidades. Por ejemplo, el Diwali se aplica a APAC, y Acción de Gracias se aplica a Norteamérica, por lo que puede crear un calendario de APAC con sus propios eventos y un calendario de Norteamérica con sus propios eventos.

Puede utilizar los calendarios por sí solos para configurar rápidamente el marco temporal para las definiciones de análisis y predicción, o utilizar los calendarios con eventos.

Para definir calendarios:

1. En el separador Calendario, haga clic en Agregar calendario.
2. Introduzca un nombre y una descripción para el calendario.
3. En la columna Cubo, seleccione los cubos a los que se aplica el calendario.

4. En la columna Tiempo, especifique la definición de tiempo para el calendario seleccionando el año y el período para el inicio del calendario. Puede seleccionar miembros específicos o utilizar variables de sustitución.

5. En la columna Actual, especifique el inicio del período de predicción. El período anterior es el fin de los datos históricos.

6. Introduzca el Número de periodos en el historial y el Número de periodos futuros y, a continuación, haga clic en Guardar .

   El número de periodos históricos y el número de periodos futuros que introduzca debe dar como resultado selecciones de miembros dentro del rango definido para el calendario. Por ejemplo, si el rango de calendario se define de FY20 a FY25, Lev0Descendants(YearTotal), y el periodo actual se define como Ene->FY24, el número máximo de periodos históricos que puede introducir es 48 periodos (4 años). Cualquier número mayor que 48 da como resultado un error. Del mismo modo, el número máximo de periodos futuros que puede introducir es 24 periodos (2 años). Cualquier número mayor que 24 da como resultado un error, ya que Ene FY26 o posterior no forma parte del rango de calendario.

Edición de calendarios

Para editar un calendario, en la lista Calendario, haga doble clic en la fila con el calendario que desea editar para que las opciones se puedan modificar. Realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en Guardar . Para descartar los cambios, haga clic en Cancelar .

Por ejemplo, puede cambiar el valor de Número de periodos en el historial y Número de periodos futuros.

También puede hacer clic en el menú Acciones junto a un calendario y, a continuación, seleccionar Editar o Suprimir.

Para suprimir un calendario, en la lista Calendario, haga clic en Acciones junto al calendario que desea suprimir y, a continuación, haga clic en Suprimir calendario.

Definición de eventos

Los eventos están asociados a los calendarios.

Para definir eventos:

1. En el separador Eventos, haga clic en Agregar evento.
2. Introduzca un nombre y una descripción para el evento.
3. En la columna Tipo, seleccione el tipo de evento:
   • Puntual: evento que no espera que se repita, pero que desea incluir en los datos.
   • Repetir: evento que se repite con regularidad, en el que los aumentos y las disminuciones también se repiten. Por ejemplo, las festividades como el Diwali o Acción de Gracias son eventos repetitivos.
   • Omitir: al igual que el evento puntual, este es un evento que no espera que se repita, sin embargo no desea incluirlo en sus datos. Los datos de los eventos omitidos se eliminan de la serie.

     Note:

     Si define un evento omitido que es más breve que la estacionalidad, esto puede afectar a la precisión de los datos históricos. Por ejemplo, puede definir un evento para el Covid con una duración de tres meses, pero la temporada dura doce meses, por lo que solo tendrá nueve meses de datos. Pierde la estacionalidad porque los datos están sesgados. En estos casos, puede ser más eficaz omitir la temporada completa.
4. En la columna Calendario, seleccione el calendario al que se aplica el evento.
5. En la columna Inicio, especifique la fecha de inicio del evento.
6. En la columna Duración, introduzca la duración del evento (el número de períodos que es válido el evento). Por ejemplo, en un calendario diario, si la duración es 4, el evento ha tenido lugar durante 4 días de forma continuada desde el inicio del evento. En un calendario semanal, si la duración es 1, el evento ha tenido lugar durante una semana.
7. Para los eventos que se repiten con regularidad, en la columna Intervalo, introduzca el intervalo de la repetición. Para los eventos que se repiten con regularidad, el intervalo debe ser un número que indique después de cuántos días, semanas o meses se repite el intervalo. Por ejemplo, en un calendario semana, las navidades se repiten después de 52 semanas.

   No es necesario que especifique un intervalo para eventos puntuales u omitidos.

8. Para los eventos que se repiten de forma personalizada, en la columna Repeticiones, haga clic en e introduzca detalles específicos sobre cuándo se produce el evento. Por ejemplo, Acción de Gracias en los EE. UU. se produce cada año, pero en una fecha diferente cada año.
9. Haga clic en Guardar .

Los eventos se definen automáticamente en el estado Activo (se indica mediante una marca de verificación en la columna Activo). Puede anular la marca de la casilla de verificación para hacer que un evento esté inactivo. Durante las predicciones, solo se tienen en cuenta los eventos activos.

Para editar un evento, en la lista Eventos, haga doble clic en la fila con el evento que desea editar para que las opciones se puedan modificar. Realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en Guardar . Para descartar los cambios, haga clic en Cancelar .

Para suprimir un evento, en la lista Eventos, haga clic en Acciones junto al evento que desea suprimir y, a continuación haga clic en Suprimir evento.

Importación y exportación de eventos

Puede exportar eventos a un archivo .csv que descarga y, a continuación agregar o modificar eventos. Después, puede importar eventos desde el archivo .csv. Este proceso es una forma rápida de agregar muchos eventos y puede ser valiosos para realizar la auditoría y resolver problemas de definiciones de eventos.

Para exportar eventos, en el separador Eventos de IPM Configure, en el menú Acciones, seleccione Exportar eventos.

Para importar eventos, en el separador Eventos de IPM Configure, en el menú Acciones, seleccione Importar eventos,seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Importar. Después, puede revisar el trabajo Importar eventos. En la página de inicio, haga clic en Aplicación, a continuación, en Trabajos y, después, en el trabajo Importar eventos que se ha ejecutado.

Si importa un evento con el mismo nombre que un evento existente, se sobrescribe el evento existente.