Votre organisation a recours à de nombreuses ressources numériques (photos, vidéos, mais aussi contenus de type texte) utilisées de diverses manières et dans différents contextes : sites Web, documents marketing, campagnes par courriel, magasins en ligne, blogs. Les ressources numériques sont surtout employées pour la modélisation et la publication de contenu. Elles diffèrent en cela des documents "standard", plutôt conçus pour la collaboration sur le contenu, le partage et la synchronisation.
Oracle Content Management fournit un emplacement centralisé pour toutes vos ressources numériques, dans lequel vous pouvez organiser ces dernières dans des référentiels et des collections, et créer des règles visant à définir comment et où elles peuvent être utilisées. Des fonctionnalités de workflow et de gestion étendues sont également disponibles pour vous guider tout au long du processus de création et d'approbation des ressources, et pour garantir que seules les versions autorisées peuvent être utilisées. Les ressources numériques sont associées à des types de ressource numérique qui définissent toutes les informations supplémentaires nécessaires pour la ressource concernée. Pour créer une ressource numérique, vous pouvez télécharger ou faire glisser un nouveau fichier vers la vue Ressources de l'interface WebOracle Content Management. Vous pouvez également sélectionner un fichier existant dans Oracle Content Management et l'ajouter à un référentiel en tant que ressource (totalement distincte du fichier d'origine).
Remarque :
Si vous utilisez l'édition Starter d'Oracle Content Management, la prise en charge des ressources est limitée :Pour augmenter le nombre de ressources et bénéficier de l'ensemble complet de fonctionnalités, effectuez la mise à niveau vers l'édition Premium.
Les ressources numériques sont toujours affectées à un référentiel de ressources, ce qui permet de les regrouper et de les catégoriser, et de contrôler la manière de les utiliser. Une fois ajoutée à un référentiel, la ressource peut être gérée, révisée et publiée pour être mise à disposition dans les canaux de publication auxquels elle a été affectée. Les ressources numériques sont également accessibles par programmation via des appels d'API REST, par exemple dans un environnement headless.