Utilisation de fichiers et de dossiers

Vous pouvez organiser et utiliser tout type de fichier autorisé par l'administrateur de service (la personne chargée de la gestion d'Oracle Content Management). Vous pouvez télécharger tous les fichiers dont vous pouvez avoir besoin pour vos projets : documents, fichiers vidéo, images et graphiques.

Bien que cela ne soit pas abordé dans cette rubrique, vous pouvez également télécharger des modèles vers le serveur et d'autres fichiers nécessaires pour vos sites Web. Cela inclut les ressources numériques, telles que des photos ou des vidéos, dont vous pourriez avoir besoin sur votre site Web. Ces dernières sont gérées à l'aide du gestionnaire de ressources numériques. Vous pouvez également créer des éléments de contenu, à savoir des blocs de contenu d'un type particulier créé par l'administrateur.

Cette rubrique traite des sujets suivants :

Modifier la vue de la page Documents

Vous pouvez modifier la vue de la page Documents en fonction de vos besoins.

Tâche	Description
Filtrer la vue des fichiers et dossiers	Pour appliquer des filtres à ce que vous voyez, cliquez sur le menu Documents. Vous pouvez visualiser tous les éléments, les éléments qui vous appartiennent, les éléments partagés, les favoris ou les éléments de votre dossier Corbeille.
Trier les fichiers et les dossiers	Pour trier la liste des fichiers et des dossiers, cliquez sur l'option de tri (Nom ou Dernière mise à jour) dans l'angle supérieur droit de la liste.
Modifier la vue de vos fichiers et dossiers	Vous pouvez visualiser vos fichiers et dossiers dans une vue de liste, une vue de grille ou une vue de table. Pour modifier la vue, cliquez sur l'icône de menu de visualisation () à droite du menu de tri, puis sélectionnez la vue de votre choix.

Actions sur le dossier

Le tableau ci-dessous dresse la liste des actions courantes que vous pouvez effectuer sur les dossiers à partir de la barre de menus ou du menu contextuel. En fonction de la largeur de votre fenêtre de navigateur, toutes les options de menu n'apparaissent peut-être pas dans la barre de menus. Si une option n'apparaît pas lorsque vous sélectionnez un élément, cliquez sur Plus dans la barre de menus pour afficher les options masquées.

Remarque :

Si le rôle utilisateur qui vous est affecté ne vous permet pas d'effectuer une tâche donnée, ou que vous ne pouvez pas l'effectuer pour une autre raison, l'option de menu n'est pas disponible.

Tâche	Description
Créer un dossier	Accédez à l'emplacement où vous voulez créer un dossier, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Dossier. Entrez un nom et, éventuellement, une description.
Ouvrir un dossier	Sélectionnez un dossier, puis choisissez Ouvrir dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions.
Partager un dossier	Sélectionnez un dossier, puis choisissez Partager le lien dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions ou en regard du dossier. Vous pouvez définir si le lien est public ou uniquement destiné aux membres, ainsi que les droits d'accès pour le lien et d'autres paramètres.
Visualiser ou modifier les membres d'un dossier	Sélectionnez un dossier, puis choisissez Membres dans le menu contextuel ou sélectionnez Barre latérale dans la barre d'actions et choisissez Membres.
Copier ou déplacer des dossiers	Sélectionnez des dossiers, puis choisissez Copier ou Déplacer dans le menu contextuel ou, dans la barre d'actions, cliquez sur pour les copier ou sur pour les déplacer. Si vous copiez un dossier vers le même emplacement, la copie est renommée avec un numéro ajouté au nom. Par exemple, Sales(2).
Supprimer des dossiers	Sélectionnez des dossiers, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Si vous supprimez un dossier, il est déplacé vers le dossier Corbeille du Cloud, tout comme sur un ordinateur local. Si vous changez d'avis, accédez au dossier Corbeille et restaurez l'élément supprimé. Cliquez sur Corbeille dans le menu Documents pour vérifier le contenu de la Corbeille. Les éléments supprimés restent dans la Corbeille jusqu'à ce que l'un des événements suivants se produise : Vous les supprimez définitivement. Votre quota de Corbeille est atteint. La Corbeille est vidée automatiquement en fonction de la programmation définie par l'administrateur de service, qui est la personne chargée de la gestion du service pour votre organisation.
Renommer un dossier	Sélectionnez le dossier à renommer, puis choisissez Renommer dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions.
Baliser un dossier	Sélectionnez des dossiers, puis choisissez Balises et métadonnées dans le menu contextuel ou cliquez sur Barre latérale dans la barre d'actions et choisissez Balises et métadonnées. Le balisage d'un élément est semblable à l'ajout d'un mot-clé pour l'élément. Cela vous permet de regrouper ultérieurement des éléments en vue de leur utilisation ou de leur recherche.
Visualiser les propriétés d'un dossier	Sélectionnez un dossier, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel ou cliquez sur Barre latérale dans la barre d'actions et choisissez Propriétés.
Modifier le propriétaire d'un dossier	Vous pouvez transférer la propriété d'un dossier à une autre personne. Lors du transfert, le dossier et son contenu sont ajoutés au quota du nouveau propriétaire. Pour modifier le propriétaire du dossier, sélectionnez le dossier, affichez ses propriétés, cliquez sur Changer le propriétaire, puis sélectionnez le nom du nouveau propriétaire dans la liste. Ajoutez un message facultatif à envoyer au nouveau propriétaire ou utilisez le message par défaut indiqué.
Modifier les paramètres de partage du dossier	Vous pouvez contrôler les paramètres de partage, par exemple si les utilisateurs peuvent créer des liens publics vers le dossier, ainsi que le rôle par défaut affecté pour les liens publics. Pour modifier les paramètres de partage, sélectionnez le dossier, affichez ses propriétés, cliquez sur l'onglet Partage, puis modifiez les paramètres.
Ajouter un dossier aux favoris	Pour ajouter un dossier à vos favoris, choisissez Ajouter aux favoris dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Pour visualiser vos favoris, cliquez sur Favoris dans le menu Documents.

Actions sur les fichiers

Le tableau ci-dessous dresse la liste des actions courantes que vous pouvez effectuer sur les fichiers à partir de la barre d'actions ou du menu contextuel. En fonction de la largeur de votre fenêtre de navigateur, toutes les options de menu n'apparaissent peut-être pas dans la barre d'actions. Si une option n'apparaît pas lorsque vous sélectionnez un élément, cliquez sur Plus dans la barre d'actions pour afficher les options masquées. Certaines actions sont disponibles via la barre latérale. Elles sont également accessibles en cliquant sur pour ouvrir la barre latérale ou en sélectionnant Barre latérale dans la barre d'actions.

Remarque :

Si le rôle utilisateur qui vous est affecté ne vous permet pas d'effectuer une tâche donnée ou que vous ne pouvez pas l'effectuer pour une autre raison, l'action n'est pas disponible dans la barre d'actions.

Tâche	Description
Télécharger un fichier vers le serveur	Accédez à l'emplacement de téléchargement du fichier, puis cliquez sur Télécharger dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions et sélectionnez le fichier sur l'ordinateur.
Créer un fichier Microsoft Office	Accédez à l'emplacement où vous voulez créer un fichier, cliquez sur Créer, puis sélectionnez le type de fichier Microsoft Office à créer.
Visualiser un fichier	Sélectionnez un fichier, puis choisissez Visualiser dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Si vous avez sélectionné un fichier Microsoft Office et que l'administrateur système a activé l'intégration à Microsoft Office Online, cliquez sur Visualiser dans la barre d'actions pour visualiser le fichier et sélectionnez Afficher dans [Office] Online (par exemple, Afficher dans Word Online) ou Aperçu Web pour visualiser le document dans Oracle Content Management.
Modifier un fichier	Sélectionnez un fichier, puis choisissez Modifier dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Le client de bureau ouvre le fichier dans le programme associé sur l'ordinateur. Si vous n'avez pas encore installé le client de bureau, vous serez invité à le faire. Si vous avez sélectionné un fichier Microsoft Office et que l'administrateur système a activé l'intégration à Microsoft Office Online, vous pouvez modifier le fichier dans Office Online en cliquant sur Modifier et en sélectionnant Modifier dans [Office] Online (par exemple, Modifier dans Word Online) ou en sélectionnant Modifier dans [Office] (bureau) pour modifier le fichier dans le client de bureau.
Télécharger un fichier en local	Sélectionnez un fichier, puis choisissez Télécharger en local dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions ou en regard du fichier, puis sélectionnez l'emplacement de stockage du fichier sur l'ordinateur.
Télécharger plusieurs fichiers en tant que fichier .zip	Sélectionnez des dossiers ou fichiers à télécharger, puis choisissez Télécharger en local dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions et sélectionnez l'emplacement de stockage du fichier .zip sur l'ordinateur.
Réserver un fichier	Vous pouvez réserver un fichier pour que personne d'autre ne puisse le modifier. Pour réserver un fichier, sélectionnez-le et choisissez Réserver dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier, vous pouvez effacer la réservation.
Partager un fichier	Sélectionnez un fichier, puis choisissez Partager le lien dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions ou en regard du fichier. Vous pouvez définir si le lien est public ou uniquement destiné aux membres, ainsi que les droits d'accès pour le lien et d'autres paramètres.
Ajouter un fichier à des ressources	Sélectionnez des fichiers, puis choisissez Ajouter à des ressources dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions et sélectionnez le référentiel dans lequel stocker la ressource.
Copier les fichiers	Sélectionnez des dossiers, puis choisissez Copier dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Si vous copiez un fichier vers le même emplacement, la copie est renommée avec un numéro ajouté au nom. Par exemple, Sales Report(2).doc.
Déplacer les fichiers	Sélectionnez des fichiers, puis choisissez Déplacer dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions.
Supprimer des fichiers	Sélectionnez des fichiers, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Si vous supprimez un fichier, il est déplacé vers le dossier Corbeille du Cloud, tout comme sur un ordinateur local. Si vous changez d'avis, accédez au dossier Corbeille et restaurez l'élément supprimé. Cliquez sur Corbeille dans le menu Documents pour vérifier le contenu de la Corbeille. Les éléments supprimés restent dans la Corbeille jusqu'à ce que l'un des événements suivants se produise : Vous les supprimez définitivement. Votre quota de Corbeille est atteint. La Corbeille est vidée automatiquement en fonction de la programmation définie par l'administrateur de service, qui est la personne chargée de la gestion du service pour votre organisation.
Télécharger une nouvelle version d'un fichier	Sélectionnez un fichier, puis choisissez Télécharger la nouvelle version dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions et sélectionnez la nouvelle version sur l'ordinateur.
Visualiser et gérer l'historique des versions du fichier	Pour visualiser l'historique d'un fichier, sélectionnez-le et choisissez Historique des versions dans le menu contextuel ou cliquez sur Barre latérale dans la barre d'actions et sélectionnez Historique des versions. Lors de la visualisation d'un fichier, vous pouvez cliquer sur le numéro de version en regard du nom du fichier pour voir l'historique des versions. Pour faire d'une version précédente la version en cours, cliquez sur le lien Rendre en coursdans l'onglet Historique des versions pour la version à utiliser en tant que version en cours. Vous pouvez également supprimer les versions précédentes ou télécharger en local des versions plus anciennes en cliquant sur le lien Supprimer ou Télécharger en local.
Renommer un fichier	Sélectionnez le fichier à renommer, puis choisissez Renommer dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions. Vous ne pouvez pas modifier une extension de fichier.
Baliser un fichier	Sélectionnez des fichiers, puis choisissez Balises et métadonnées dans le menu contextuel ou cliquez sur Barre latérale dans la barre d'actions et sélectionnez Balises et métadonnées. Le balisage d'un élément est semblable à l'ajout d'un mot-clé pour l'élément. Cela vous permet de regrouper ultérieurement des éléments en vue de leur utilisation ou de leur recherche.
Visualiser les propriétés d'un fichier	Sélectionnez un fichier, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel ou cliquez sur Barre latérale dans la barre d'actions et sélectionnez Propriétés.
Visualiser l'historique des accès à un fichier	Pour visualiser les personnes ayant accédé à un fichier, affichez les propriétés du fichier et cliquez sur l'onglet Historique d'accès.
Ajouter un fichier à vos favoris	Pour ajouter un fichier à vos favoris, choisissez Ajouter aux favoris dans le menu contextuel ou cliquez sur dans la barre d'actions ou en regard du fichier. Pour visualiser vos favoris, cliquez sur Favoris dans le menu Documents.

Icônes des fichiers et des dossiers

Icône	Description
	Un dossier simple représente l'un de vos dossiers personnels.
	Un dossier avec une icône Partagé indique que vous avez partagé le dossier ou que quelqu'un d'autre a partagé un dossier avec vous.
Diverses icônes de fichier	Icônes de fichier montrant l'extension du fichier.
	L'icône de conversation montre qu'une conversation a été démarrée concernant cet élément.
	L'icône de fichier réservé montre qu'un fichier est réservé et verrouillé.
	Cliquez sur cette icône pour télécharger un fichier en local.
	Cliquez sur l'icône de partage pour partager un fichier ou un dossier avec d'autres personnes.
	Cliquez sur l'icône de favori pour ajouter le fichier ou le dossier à vos favoris.

Quota de stockage

L'administrateur de service est responsable de l'allocation de votre quota de stockage. Pour connaître la quantité d'espace de stockage dont vous disposez, procédez comme suit :

Dans le navigateur Web, cliquez sur votre nom utilisateur, puis sur Préférences. Sélectionnez Documents dans le menu Préférences.
Sur votre appareil mobile, touchez l'icône Paramètres pour ouvrir les informations sur vos paramètres.

Vous pouvez consulter l'espace de stockage maximal qui vous a été attribué et l'espace utilisé. La Corbeille est comprise dans le quota utilisateur. Par exemple, si vous possédez 1 Go de fichiers stockés et 1 Go de fichiers dans la Corbeille, et que votre quota global est de 5 Go, vous disposez de 3 Go restants.

Si vous partagez un fichier et que des personnes y ajoutent des fichiers, ceux-ci sont comptabilisés dans votre quota car vous êtes propriétaire du dossier. Si quelqu'un partage un dossier avec vous, son contenu n'est pas comptabilisé dans votre quota. Si vous avez besoin de plus d'espace de stockage que ce dont vous disposez, contactez l'administrateur de service.