Vous pouvez configurer des paramètres de groupe et d'utilisateur propres à Oracle Content Management sur la page Utilisateurs dans la partie Administration - Système d'Oracle Content Management.
Pour plus d'informations sur la gestion des utilisateurs ou des groupes via Oracle Identity Cloud Service, afin d'effectuer des tâches telles que la création d'utilisateurs ou de groupes, ou la modification des rôles des utilisateurs, reportez-vous à Gestion des utilisateurs à l'aide d'Oracle Identity Cloud Service ou à Gestion des groupes à l'aide d'Oracle Identity Cloud Service.
A partir de la page Utilisateurs, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Recherche d'un utilisateur ou d'un groupe
Vous devez trouver l'utilisateur ou le groupe qui vous intéresse pour pouvoir modifier ses propriétés.
Vous pouvez rechercher un utilisateur ou un groupe particulier dans l'onglet Rechercher. Pour afficher la liste des administrateurs, sélectionnez l'onglet Administrateurs.
Pour rechercher un utilisateur ou un groupe, saisissez une partie de son nom, de son nom d'affichage ou de son adresse électronique dans la zone de texte, puis cliquez sur Rechercher. Tous les comptes utilisateur et de groupe correspondants sont répertoriés. Affichez la liste des utilisateurs qui ont été supprimés en sélectionnant l'onglet Utilisateurs dé-provisionnés.
La liste des utilisateurs/groupes affiche des informations de base sur les utilisateurs et les groupes, notamment leur nom et leur type. Pour les utilisateurs, vous obtenez également l'adresse électronique et le statut de vérification.
Les comptes utilisateur vérifiés ont été vérifiés à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Les utilisateurs de votre organisation peuvent partager des dossiers avec d'autres utilisateurs et leur affecter un rôle de ressource dans le dossier partagé. Les rôles suivants sont disponibles :
Pour modifier le rôle de ressource par défaut, procédez comme suit :
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Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs et affecté des rôles d'application, vous pouvez synchroniser immédiatement ces modifications avec le serveur Oracle Content Management. Si vous ne synchronisez pas les données de profil utilisateur, la propagation des modifications peut prendre jusqu'à une heure.
Vous pouvez remplacer les informations de profil existantes d'un utilisateur par les informations de votre banque d'identités :
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Vous pouvez définir le paramètre d'affichage par défaut pour les messages d'adhésion à la conversation destinés aux utilisateurs.
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Vous pouvez définir un quota par défaut pour le volume d'espace de stockage alloué à un utilisateur. Afin de remplacer la valeur par défaut pour un utilisateur en particulier, procédez comme suit :
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Vous pouvez voir le stockage disponible pour l'utilisateur en regard de Stockage utilisé.
Lorsque des personnes quittent l'organisation ou changent de rôle, vous souhaitez peut-être affecter leurs fichiers et dossiers à quelqu'un d'autre et rajouter leur quota de stockage au quota total disponible pour les affectations. Vous pouvez affecter l'ensemble de la bibliothèque de contenu d'une personne à une autre personne. Le contenu apparaît sous la forme d'un dossier dans le dossier racine du nouvel utilisateur. L'ensemble des actions de partage, telles que les membres et les liens publics, restent intactes.
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Pour télécharger un fichier CSV de tous les utilisateurs supprimés, cliquez sur Exporter les utilisateurs dé-provisionnés.
Sinon, pour les utilisateurs dé-provisionnés, vous pouvez supprimer le contenu. Dans l'onglet Utilisateurs dé-provisionnés, en regard de l'utilisateur dont le contenu doit être supprimé, cliquez sur Supprimer le contenu.
Les utilisateurs peuvent également transférer la propriété de leurs propres dossiers.
Si vous pensez qu'un groupe dans Oracle Content Management n'est pas synchronisé avec le fournisseur d'identités, vous pouvez visualiser le rapport des non-concordances et resynchroniser le groupe manuellement.
Pour visualiser les non-concordances de synchronisation de groupe, procédez comme suit :
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Par défaut, la taille maximale des fichiers de téléchargement et de synchronisation est de 2 Go (elle est définie sur la page Documents). Pour que plusieurs fichiers de 2 Go puissent être téléchargés simultanément, le quota par défaut de stockage temporaire des utilisateurs est de 5 Go. Si une taille maximale de fichier plus élevée est définie, le quota de stockage temporaire des utilisateurs passe automatiquement à 2,5 fois cette taille maximale (par exemple, si la taille maximale de fichier est de 10 Go, le quota de stockage temporaire des utilisateurs devient 25 Go).
En principe, ce quota doit suffire dans les circonstances ordinaires, mais si un utilisateur particulier a besoin d'un quota de stockage temporaire plus élevé, vous pouvez remplacer ce paramètre.
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Les utilisateurs peuvent révoquer l'accès à l'un de leurs appareils liés s'ils changent d'appareil ou le perdent. Il existe toutefois des cas où vous devez, en tant qu'administrateur, effectuer cette action. Si vous révoquez l'accès à un appareil lié, le système met fin à la session de connexion de l'utilisateur. Si vous ou une autre personne essayez d'accéder à Oracle Content Management à partir de l'appareil, le compte est déconnecté et l'ensemble du contenu local stocké sur l'appareil pour ce compte est supprimé.
La révocation de l'accès pour l'appareil ne concerne qu'un seul compte. Par conséquent, si la personne a plusieurs comptes utilisateur, vous devez révoquer l'accès séparément pour chaque compte utilisateur afin de bloquer totalement l'accès à Oracle Content Management et de supprimer l'ensemble du contenu local stocké sur l'appareil.
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Vous pouvez modifier les paramètres de partage et de notification des groupes et synchroniser les informations de groupe avec votre fournisseur d'identités.
Pour modifier les paramètres des groupes, procédez comme suit :
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