Activation des fonctionnalités de Workforce

Pour que les utilisateurs puissent démarrer Workforce Planning, activez les fonctionnalités Workforce à utiliser.

Activez et configurez Strategic Workforce Planning avant Workforce, puis activez les autres fonctionnalités Workforce dont vous avez besoin.

En fonction de vos sélections, les dimensions, les inducteurs, les formulaires et les comptes sont alimentés. Dans la plupart des cas, vous pouvez revenir ultérieurement et activer de façon incrémentielle des fonctionnalités supplémentaires. Toutefois, prenez note des exceptions suivantes :

Pour utiliser l'option Données démographiques sur les employés, vous devez la sélectionner la première fois que vous activez les fonctionnalités.
Vous devez activer toutes les dimensions à inclure dans l'application et les renommer lors de la première activation à l'aide de Mapper/Renommer les dimensions.
Les valeurs sélectionnées pour Granularité et Données démographiques sur les employés sont définies lorsque vous activez Strategic Workforce Planning et sont également utilisées si vous activez Workforce.
Veillez à ajouter les dimensions libres requises ou à renommer les dimensions lors de l'activation de Strategic Workforce Planning. Ces dimensions sont également utilisées pour Workforce. Si vous avez déjà activé Strategic Workforce Planning, vous ne pouvez pas ajouter de dimensions libres ni renommer des dimensions lorsque vous activez Workforce.

Conseil :

Si votre entreprise n'utilise pas de code de syndicat, vous pouvez renommer la dimension Code de syndicat à votre convenance. Vous devez le faire lors de la première activation des fonctionnalités.

Si vous activez une fonctionnalité, vous ne pouvez pas la désactiver plus tard.

Tableau 6-1 Vidéo

Votre objectif	Vidéo à regarder
En savoir plus sur l'activation et la configuration de Workforce.	Configuration de Workforce Planning dans Oracle Enterprise Planning Cloud

Sur la page d'accueil, cliquez sur Application , puis sur Configurer .
Dans la liste Configurer, sélectionnez Personnel et cliquez sur Activer des fonctionnalités.
Sélectionnez les fonctionnalités à activer. Sauf indication contraire, vous pouvez revenir ultérieurement pour activer d'autres fonctionnalités. Par conséquent, activez uniquement celles que vous souhaitez utiliser immédiatement.

Tableau 6-2 Workforce : Activer des fonctionnalités

Fonctionnalité	Description
Granularité	Sélectionnez le niveau de détails Workforce à gérer : Emploi : gérez les dépenses de main-d'oeuvre au niveau de l'emploi uniquement. Emploi et employé gérez les dépenses de main-d'oeuvre par employé et par emploi. Vous devez sélectionner un niveau de granularité. Si vous avez déjà activé Strategic Workforce Planning, la granularité de Workforce est déjà définie en fonction de celle de Strategic Workforce Planning. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : Identification du niveau de détail Workforce à repérer.
Planification des dépenses	Sélectionnez les dépenses de main-d'oeuvre à gérer. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : Activation de la planification des dépenses.
Planification des effectifs	Sélectionnez les détails relatifs à l'effectif à gérer. Options Planification des effectifs : Sélectionnez Planification des effectifs et Données démographiques sur les employés pour analyser les attributs d'un employé, tels que son statut de vétéran, son sexe et la tranche d'âge à laquelle il appartient. Pour utiliser l'option Données démographiques sur les employés, vous devez la sélectionner la première fois que vous activez les fonctionnalités. Disponible uniquement pour la granularité Emploi et employé. Si vous avez déjà activé Strategic Workforce Planning, la valeur Données démographiques sur les employés dans Workforce est déjà définie en fonction de celle de Strategic Workforce Planning.
Gestion Workforce	Sélectionnez cette option pour planifier les dépenses en fonction de l'embauche d'un employé ou à un poste, de la fin de contrat et du transfert vers un autre service, ou pour fractionner un ETP entre plusieurs dimensions. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : Activation de la gestion du personnel.
Mapper/Renommer les dimensions	Activez jusqu'à trois dimensions libres supplémentaires dans votre application. Mappez les dimensions libres avec des dimensions existantes. Renommez les dimensions de base. Vous devez effectuer cette étape à la première activation de Workforce. Si vous avez déjà activé Strategic Workforce Planning, vous ne pouvez pas ajouter de dimensions libres ni renommer des dimensions. Par exemple, lors de la première passe, vous cochez la case Planification des effectifs de niveau supérieur sans sélectionner les options qui se trouvent en dessous (telles que Données démographiques sur les employés). Ensuite, vous activez ultérieurement Données démographiques sur les employés. Vous ne pouvez pas renommer ses dimensions associées Tranche d'âge, Sexe et Niveau de formation le plus élevé. Pour certaines dimensions, vous pouvez choisir de les ajouter ou non au cube de reporting (OEP_REP). Reportez-vous à Ajout de dimensions personnalisées au cube de reporting.