2 Présentation des tâches de prévision de trésorerie prédictive pour les responsables de la trésorerie

Examinez les tâches que vous allez effectuer en tant que responsable de la trésorerie pour la prévision de trésorerie prédictive.

De manière générale, les étapes suivantes vous concernent en tant que responsable de la trésorerie pour la prévision de trésorerie prédictive.

  1. Définissez les variables utilisateur. Reportez-vous à la section Définition des variables utilisateur.
  2. Examinez les méthodes de prévision basées des inducteurs, utilisées afin de générer les calculs pour les prévisions de trésorerie, qui sont définies comme méthodes de prévision par défaut pour chaque détail libre de l'entité. Les administrateurs réalisent généralement cette tâche de configuration ponctuelle. Cependant, en tant que responsable de la trésorerie, vous pouvez apporter des modifications pour l'entité à tout moment si nécessaire. Reportez-vous à la section Définition des méthodes de prévision.
  3. Pour les catégories de détails libres utilisant les inducteurs de trésorerie comme méthode de prévision, configurez les hypothèses d'inducteur d'entrée et de sortie de trésorerie en définissant les modalités de paiement et autres inducteurs de flux de trésorerie. Il s'agit généralement d'une tâche de configuration ponctuelle, ou éventuellement d'une tâche sporadique si vous devez effectuer des ajustements sur les hypothèses. Reportez-vous aux sections suivantes :

    Note:

    La procédure ci-dessous part du principe que les données d'entrée d'inducteur de trésorerie ont déjà été chargées, mais vous pouvez saisir ou ajuster les valeurs d'hypothèse ou de période.

    Calculez les entrées et sorties de trésorerie en enregistrant les formulaires d'inducteur, ce qui déclenche les calculs d'inducteur pour chaque catégorie.

  4. Pour les détails libres utilisant Predictive Planning comme méthode de prévision, vous pouvez dériver votre prévision de trésorerie à l'aide de Predictive Planning. Reportez-vous à la section Utilisation de Predictive Planning pour la prévision de trésorerie.

  5. Pour les détails libres qui utilisent la méthode de prévision basée sur des tendances (prévision périodique uniquement), configurez les hypothèses de tendance. Reportez-vous à la section Configuration des hypothèses de tendance pour la prévision basée sur des tendances (prévision périodique uniquement).

    Calculez les entrées et sorties de trésorerie en enregistrant les formulaires d'inducteur, ce qui déclenche les calculs d'inducteur.

  6. Pour tous les détails libres utilisant la méthode de prévision Saisie manuelle, saisissez les valeurs de prévision. Reportez-vous à la section Saisie manuelle de données.
  7. Examinez le tableau de bord Récapitulatif.

    Le tableau de bord Récapitulatif des responsables de la trésorerie fournit un instantané des ICP de flux de trésorerie et un graphique interactif permettant d'explorer les flux de trésorerie. Il inclut plusieurs ICP reflétant l'état de la trésorerie sur la période de flux de trésorerie. Il couvre également les flux de trésorerie d'exploitation et hors exploitation, ainsi que les positions de trésorerie.

    Reportez-vous à la section Génération des prévisions de trésorerie quotidiennes et périodiques.

  8. Examinez et mettez à jour la prévision de trésorerie à l'aide du formulaire Prévision glissante. Vérifiez et ajustez la prévision globale. Penchez-vous sur les flux de trésorerie et procédez aux ajustements nécessaires si vous disposez d'informations supplémentaires. Reportez-vous à la section Génération des prévisions de trésorerie quotidiennes et périodiques.
  9. Une fois les ajustements effectués, l'administrateur ou vous devez exécuter les règles de traitement et de conversion des données. L'administrateur doit également exécuter les mappings de données pour transmettre les données au cube de reporting afin que vous puissiez voir les résultats dans les tableaux de bord d'analyse.

    Si vous utilisez plusieurs devises, vous devez exécuter des mappings de données ainsi que des règles de conversion et de consolidation de devise supplémentaires.

    Règles de traitement de la prévision :

    • Données réelles de processus quotidien/Données réelles de processus périodique
    • Prévision de processus quotidien/Prévision de processus périodique
    • Consolidation quotidienne/Consolidation périodique

    Règles de conversion de devises :

    • Dans le cube quotidien (OEP_DCSH) : Conversion quotidienne de la devise en devise d'entité
    • Dans le cube périodique (OEP_PCSH) : Conversion périodique de la devise en devise d'entité
    • Dans le cube quotidien (OEP_DCSH) : Conversion quotidienne de la devise en devise de reporting
    • Dans le cube périodique (OEP_PCSH) : Conversion périodique de la devise en devise de reporting
  10. Examinez les tableaux de bord d'analyse. Sur la page d'accueil, cliquez sur Analyse. Reportez-vous à la section Analyse des prévisions de trésorerie.
  11. Consultez les rapports créés par l'administrateur. Sur la page d'accueil, cliquez sur Rapports, puis sélectionnez un rapport.
  12. Si l'administrateur a configuré IPM Insights, examinez les informations clés générées. Sur la page d'accueil, cliquez sur IPM, puis sur Informations clés. Pour plus d'informations sur l'utilisation des informations clés, reportez-vous à la section Utilisation d'IPM Insights pour une prise de décisions plus éclairée dans le guide Utilisation de Planning.

Pour démarrer, sur la page d'accueil, cliquez sur Prévision de trésorerie quotidienne ou Prévision de trésorerie périodique, puis sélectionnez un composant dans les onglets verticaux :

Table 2-1 Tâches du responsable de la trésorerie

Tâche Tâches à effectuer Informations supplémentaires
Prévision glissante quotidienne/Prévision glissante périodique
  • Récapitulatif : consultez le tableau de bord Récapitulatif. Le tableau de bord Récapitulatif des responsables de la trésorerie fournit un instantané des ICP de flux de trésorerie et un graphique interactif permettant d'explorer les flux de trésorerie. Il inclut plusieurs ICP reflétant l'état de la trésorerie sur la période de flux de trésorerie. Il couvre également les flux de trésorerie d'exploitation et hors exploitation, ainsi que les positions de trésorerie.
  • Prévision glissante : examinez et ajustez la prévision pour les entrées et sorties de trésorerie. Vérifiez les données réelles, la prévision glissante, et la comparaison entre données réelles et prévision quotidienne/périodique. Ce formulaire vous servira pour la plupart de vos tâches. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un détail libre du formulaire pour afficher les options supplémentaires relatives à l'utilisation des prévisions de trésorerie.
  • Liquidités issues d'activités d'investissement : examinez et planifiez vos liquidités issues d'activités d'investissement. La prévision basée des inducteurs n'est pas disponible pour les liquidités issues d'activités d'investissement. Ce formulaire est destiné à l'entrée directe uniquement.
  • Liquidités issues d'activités de financement : examinez et planifiez vos liquidités issues d'activités de financement. La prévision basée sur des inducteurs n'est pas disponible pour les liquidités issues d'activités de financement. Ce formulaire est destiné à l'entrée directe uniquement.
Génération des prévisions de trésorerie quotidiennes et périodiques
Tendance Saisissez les hypothèses de planification basée sur des tendances. Configuration des hypothèses de tendance pour la prévision basée sur des tendances (prévision périodique uniquement)
Inducteurs - Entrée de trésorerie Examinez et ajustez les inducteurs d'entrée de trésorerie, et définissez les hypothèses d'inducteur. Configuration des hypothèses d'inducteur d'entrée de trésorerie pour la planification basée sur des inducteurs
Inducteurs - Sortie de trésorerie Examinez et ajustez les inducteurs de sortie de trésorerie, et définissez les hypothèses d'inducteur. Configuration des hypothèses d'inducteur de sortie de trésorerie pour la planification basée sur les inducteurs
Hypothèses d'inducteur - Entrée Définissez les hypothèses des inducteurs d'entrée de trésorerie pour la planification basée sur des inducteurs. Configuration des hypothèses d'inducteur d'entrée de trésorerie pour la planification basée sur des inducteurs
Hypothèses d'inducteur - Sortie Définissez les hypothèses des inducteurs de sortie de trésorerie pour la planification basée sur des inducteurs. Configuration des hypothèses d'inducteur de sortie de trésorerie pour la planification basée sur les inducteurs
Prévu Utilisez Predictive Planning pour prévoir la trésorerie en fonction des données historiques du détail libre en employant des techniques de prévision des séries chronologiques. Utilisation de Predictive Planning pour la prévision de trésorerie
Saisie manuelle Saisissez manuellement les données de prévision pour les détails libres qui ne sont déterminés par aucune logique automatisée. Saisie manuelle de données
Méthode de définition de prévision Généralement, les méthodes de prévision pour les détails libres sont configurés par l'administrateur. Vous pouvez passer en revue les méthodes de prévision pour chaque détail libre. Si nécessaire, vous pouvez modifier les méthodes de prévision des détails libres de l'entité. Définition des méthodes de prévision