È possibile richiamare azioni dati dallo sfondo di una cartella di lavoro per passare ad altri sfondi o URL.
Se lo stesso elemento dati è presente anche nello sfondo della cartella di lavoro di destinazione e se lo sfondo di destinazione non contiene alcun filtro di sfondo esistente per questo elemento dati, verrà aggiunto un nuovo filtro di sfondo. L'eventuale filtro di sfondo esistente verrà sostituito dal valore dello sfondo della cartella di lavoro di origine.
Se il data set previsto non è disponibile, ma è disponibile un data set diverso, la corrispondenza viene trovata utilizzando il nome della colonna e il tipo di dati nel data set diverso e il filtro viene aggiunto a tale corrispondenza.
Se esistono più corrispondenze di colonna in base al nome e al tipo di dati, il filtro verrà aggiunto a tutte queste colonne nella cartella di lavoro o nello sfondo di destinazione.
Se un'azione dati è ancorata a più colonne, accertarsi di selezionare elementi dati da tutte le colonne per visualizzare l'azione dati nel menu di scelta rapida. Vedere Suggerimento per l'uso delle azioni dati.
Il nome delle azioni dati applicabili nel contesto della vista corrente viene visualizzato nel menu di scelta rapida. Ad esempio, in Sfondo 1 fare clic con il pulsante destro del mouse su Hong Kong e selezionare l'azione dati denominata "Azione dati - Drilling di Città".
Quando si fa clic su un'azione dati, si passa allo sfondo della cartella di lavoro di destinazione e, se l'azione dati è stata configurata per passare i valori della cartella di lavoro, alla cartella di lavoro di destinazione vengono applicati filtri in base ai datapoint selezionati nello sfondo iniziale. Ad esempio, se si fa clic con il pulsante destro del mouse su Hong Kong nella cartella di lavoro iniziale e si seleziona l'azione dati denominata "Azione dati - Drilling di Città", si passa a Sfondo 2 dove al contenuto viene applicato il filtro per mostrare i dati correlati a Hong Kong. Nella barra dei filtri della cartella di lavoro viene visualizzato un filtro Città.
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Per consentire agli utenti di richiamare le azioni dati con un solo clic per i valori delle colonne nelle visualizzazioni tabella o pivot, vedere Visualizzare i valori nelle visualizzazioni tabella e pivot come collegamenti.