Procedura di creazione di una definizione di divisione

Creazione di una nuova definizione di divisione

È possibile creare una nuova definizione di divisione in tre modi:

• Collegarsi a Narrative Reporting.

  In qualsiasi cartella non di sistema in Libreria fare clic su Aggiungi e selezionare Divisione nel menu.

• Nella pagina Home di Narrative Reporting fare clic su Divisione .

• Nel pannello Benvenuti di Narrative Reporting fare clic su Crea, quindi selezionare Divisione.

Selezione di un artifact divisione

È possibile selezionare un report o un registro.

Impostazione del punto di vista della divisione

È possibile impostare la dimensione punto di vista della divisione per un report o un registro.

Per impostare il punto di vista della divisione, procedere nel seguente modo.

• Dimensione punto di vista della divisione, dove è possibile selezionare una dimensione punto di vista e i membri richiesti per eseguire l'operazione di divisione.

• Il punto di vista globale consente di selezionare i membri per le dimensioni definite all'interno di un report o registro.

Utilizzo del file di distribuzione con target

Il file di distribuzione con target è un file separato da virgole (CSV) contenente la definizione dell'elenco di membri in base ai quali eseguire la divisione, nonché gli indirizzi e-mail e gli utenti o i gruppi corrispondenti per le autorizzazioni a livello di libreria.

Utilizzare il file di distribuzione con target per eseguire le seguenti operazioni:

• Inviare un messaggio e-mail contenente i file di output in formato PDF a utenti esterni, utenti del sistema o gruppi.

• Impostare le autorizzazioni di accesso alla libreria per gli utenti e i gruppi del sistema.

• Caricare un file CSV file dal file system Locale.

• Utilizzare il file di distribuzione con target disponibile nella directory Samples come punto di partenza per creare un file di distribuzione con target personalizzato.

• È possibile caricare un file CSV dalla directory Libreria. È possibile salvare il file di distribuzione con target in formato CSV assieme alla definizione di divisione. In alternativa, tale file viene collegato al file libreria.

Utilizzo del file di distribuzione precedente

Utilizzare un file di distribuzione precedente in formato CSV per usare un file CSV di una divisione precedentemente utilizzata in Financial Reporting.

In Usa file distribuzione precedente nella definizione di divisione è possibile caricare un file CSV precedente dal file system Locale.

Per ulteriori informazioni sul file CSV per la divisione di Financial Reporting, fare riferimento alla Guida per l'utente di Hyperion Financial Reporting.

Selezione del formato di distribuzione

Se si esegue la divisione di un report, è possibile eseguirne la pubblicazione in cartelle di lavoro di Excel in formato PDF o statico (non aggiornabile in Smart View). Specificare un formato di distribuzione, ad esempio Excel o PDF.

Selezione del formato di distribuzione

Definizione delle notifiche di operazione riuscita

È possibile utilizzare la notifica di operazione riuscita per comunicare a destinatari specifici la corretta esecuzione della definizione di divisione.

• È possibile inviare un messaggio e-mail a utenti e gruppi del sistema.

• È possibile inviare messaggi e-mail esterni ai destinatari specificati.

Definizione delle notifiche di errore

È possibile utilizzare la notifica di errore per comunicare a destinatari specifici la mancata esecuzione della definizione di divisione.

• È possibile inviare un messaggio e-mail a utenti e gruppi del sistema.

• È possibile inviare messaggi e-mail esterni ai destinatari specificati.

Configurazione del canale E-mail per la definizione di divisione

Per inviare tramite e-mail i file di output generati, procedere nel seguente modo.

• Creare un elenco di distribuzione se non si utilizza il file di distribuzione con target.

• In Nome allegato fornire un valore univoco per inviare un messaggio e-mail contenente il file di output in allegato.

• Comporre un messaggio e-mail fornendo l'oggetto e il corpo del messaggio per i destinatari specificati.

• Nota: è possibile inviare i file report generati a un indirizzo e-mail esterno.

Configurazione del canale Libreria per la definizione di divisione

Per pubblicare il file di output nella libreria, procedere nel seguente modo.

• Creare un elenco di utenti del sistema se non si utilizza il file di distribuzione con target.

• Fornire un valore in Nome artifact per pubblicare il file di output nella libreria.

• Selezionare una cartella principale nella libreria.

• In Gerarchia percorso impostare le informazioni relativa alla posizione di memorizzazione dell'output pubblicato.

Gestione degli utenti

Nelle seguenti impostazioni di configurazione è possibile aggiungere o rimuovere utenti e gruppi del sistema:

• Notifica di operazione riuscita

• Notifica di errore

• Canale E-mail

• Canale Libreria

Nota: per il canale Libreria non è possibile fornire un indirizzo e-mail esterno.

Salvataggio della definizione di divisione

Rivedere tutte le impostazioni, apportare le eventuali modifiche necessarie, quindi fare clic su Salva.

Utilizzo dei menu Azione della definizione di divisione

• Convalida della definizione di divisione

• Gestione delle origini dati

• Esecuzione della definizione di divisione

Utilizzo di prompt con una definizione di divisione

È possibile utilizzare un report o un registro contenente prompt.

Utilizzo di una definizione di divisione con più origini dati

È possibile creare una definizione di divisione per un report o registro contenente più origini dati.

Le dimensioni comuni nelle varie origini dati vengono combinate in modo che una sola selezione del punto di vista possa interessare origini dati diverse.

Revisione dei file di definizione della divisione di esempio

Utilizzare gli esempi come linee guida per la creazione di file di definizione della divisione personalizzati.

Impostazione delle autorizzazioni di accesso per una definizione di divisione

È possibile impostare i ruoli e l'accesso per la definizione di divisione.