Connessioni condivise e connessioni private

In genere è possibile connettersi a una sola origine dati provider per foglio. Per i provider seguenti è tuttavia possibile connettersi a più istanze dello stesso tipo di origine dati per foglio, diapositiva o documento: Planning, Planning Modules, Enterprise Profitability and Cost Management, FreeForm, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Oracle Essbase cloud e in locale, Oracle Analytics Cloud e Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.

Un utente di Smart View può accedere alle connessioni condivise, a quelle private o a entrambe. A partire dalla release 20.200, gli utenti possono accedere alle connessioni utilizzando gli URL di reindirizzamento a microsito, detti anche URL customizzati.

In questo argomento vengono trattati i seguenti argomenti:

• Connessioni condivise
• Connessioni private
• Esempi di connessioni condivise e private
• Linee guida relative a connessioni condivise e private

Connessioni condivise

È possibile creare connessioni condivise alle origini EPM Cloud e alle origini Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace in locale.

Per le connessioni EPM Workspace è possibile connettersi a più tipi di provider per connessione. Questo tipo di connessione è illustrato nella Figura 4-3.

Per le origini EPM Cloud è possibile utilizzare una connessione condivisa nei due modi riportati di seguito.

• Un solo provider cloud per connessione condivisa.

  Ad esempio, la connessione condivisa "A" consente di connettersi all'istanza del processo aziendale Planning, mentre la connessione condivisa "B" consente di connettersi all'istanza del processo aziendale Financial Consolidation and Close.

  Questo tipo di connessione è illustrato nella Figura 4-1.

• Più provider EPM Cloud per connessione condivisa. In questo caso, tutti i provider cloud supportati devono appartenere allo stesso dominio.

  Si supponga, ad esempio, che la propria organizzazione gestisca Planning, Financial Consolidation and Close e Tax Reporting nello stesso dominio. La connessione condivisa "C" consente di connettersi a tutte e tre le istanze del processo aziendale.

  In Smart View questo tipo di connessione è valido solo per i processi aziendali EPM Cloud indicati di seguito.

  • Planning
  • Moduli Planning
  • FreeForm
  • Financial Consolidation and Close
  • Tax Reporting
  • Enterprise Profitability and Cost Management
  • Narrative Reporting
  • Riconciliazione conti

  Questo tipo di connessione è illustrato nella Figura 4-2.

  Amministratori del servizio EPM Cloud: per informazioni sull'impostazione di più provider in un'unica connessione condivisa, fare riferimento alla sezione Amministrazione di Planning, Ambienti di connessione in EPM Cloud.

Le connessioni condivise vengono gestite in uno dei seguenti modi.

• Accesso da una posizione host o del server centrale e disponibilità per più utenti tramite il pannello Smart View.

• Memorizzate in ciascun computer client Smart View oppure in un server Web in un file XML creato da un amministratore. Le connessioni nel file XML diventano disponibili per l'utente mediante le connessioni condivise nel pannello Smart View.

  Per informazioni sulla preparazione e la distribuzione del file XML, fare riferimento alla sezione Accesso a connessioni condivise da un file XML nel manuale Oracle Smart View for Office Installation and Configuration Guide (in lingua inglese).

Non è possibile modificare o rinominare le connessioni condivise, ma è possibile salvarle come connessioni private, per poi modificarle e rinominarle come descritto nella sezione Salvataggio di connessioni come connessioni private.

Connessioni private

Le connessioni private sono connessioni create dall'utente mediante il salvataggio di una connessione condivisa nel computer locale, l'utilizzo di una procedura guidata o l'immissione di un URL di un'origine dati di provider. Quando si crea una connessione privata, diventa la connessione attiva.

La Figura 4-4 illustra questo tipo di connessione e mostra le connessioni create mediante una procedura guidata e le connessioni create con il metodo Connessione rapida.

Esempi di connessioni condivise e private

Di seguito vengono forniti esempi di vari tipi di connessione con l'indicazione di come verranno visualizzati nel pannello Smart View. L'utente potrà quindi capire gli eventi che si verificano quando si connette alle origini dati in Smart View.

Connessione condivisa a un'unica origine dati EPM Cloud.

Nel menu a discesa dell'esempio illustrato nella Figura 4-1, l'utente dispone dell'accesso a una connessione a un'origine dati Planning (opzione EPM Cloud) e a Financial Reporting (opzione Reporting Settings).

Connessione condivisa a più origini dati EPM Cloud nello stesso dominio.

Nel menu a discesa dell'esempio illustrato nella Figura 4-2, l'utente dispone dell'accesso a più origini dati EPM Cloud supportate. Ad esempio, FinPlan si connette a un'origine dati Planning, FinClose si connette a un'origine dati Financial Consolidation and Close, Wrkforce si connette a un'origine dati Workforce, Recon si connette a un'origine dati Account Reconciliation e così via.

I nomi delle origini dati visibili nel menu a discesa vengono specificati dall'amministratore del servizio.

Amministratori di EPM Cloud: vedere Amministrazione di Planning, Ambienti di connessione in EPM Cloud per informazioni sull'impostazione di più provider su un'unica connessione condivisa.

Connessione condivisa in EPM Workspace.

Nel menu a discesa dell'esempio illustrato nella Figura 4-3, l'utente dispone dell'accesso a cinque origini dati EPM System, tra le quali Essbase e Oracle Hyperion Planning.

Connessioni private

Il menu a discesa dell'esempio illustrato nella Figura 4-4 mostra due connessioni, per Essbase e Oracle Hyperion Financial Management, create mediante la procedura guida Connessioni private. Le altre connessioni visualizzate sono state create con il metodo Connessione rapida e includono le connessioni a Oracle Hyperion Planning e Essbase.

Linee guida relative a connessioni condivise e private

• A partire dalla release 20.200, è possibile utilizzare URL customizzati o di reindirizzamento a microsito per accedere a provider di origini dati da Smart View. Per configurare l'URL customizzato, utilizzare uno strumento di abbreviazione del collegamento di terze parti, ad esempio T.ly, Bitly, Rebrandly, TinyUrl o is.gd, oppure una soluzione open source, ad esempio YOURLS. Quindi, a seconda della configurazione, utilizzare come connessione condivisa l'URL customizzato, la connessione privata oppure la connessione rapida.

  Nota:

  • Quando si utilizza un URL di reindirizzamento a microsito, esiste la possibilità di trasmettere dati sensibili al fornitore del sistema di abbreviazione dei collegamenti. Ad esempio, quando si esegue un aggiornamento o una sottomissione, è possibile trasmettere dati della password durante la transazione.
  • Se l'accesso viene effettuato attraverso un URL di reindirizzamento a microsito, non è supportato il comando di installazione di estensioni e aggiornamento Controlla aggiornamenti, nuove installazioni e disinstallazioni nella scheda Estensioni della finestra di dialogo Opzioni.

  Gli amministratori o gli utenti di Smart View possono creare URL di reindirizzamento a microsito. Per informazioni dettagliate sulla creazione di URL di reindirizzamento a microsito, consultare la documentazione dello strumento di terze parti prescelto per l'abbreviazione dei collegamenti.

• Per alcune origini dati è possibile connettersi a una sola origine dati per foglio di lavoro. Di seguito sono riportate le eccezioni e altre linee guida di connessione.

• Planning, Moduli di Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, FreeForm, Financial Consolidation and Close e Tax Reporting. È possibile connettersi a più database in un singolo foglio di lavoro, come descritto nella sezione Modifica delle connessioni nei fogli di lavoro a più griglie EPM Cloud.

• Essbase cloud e in locale:

  • Per connettersi a Oracle Essbase cloud è necessario utilizzare una connessione privata.
  • È possibile connettersi a più database Essbase in un unico foglio di lavoro, come descritto nella sezione Modifica delle connessioni nei fogli di lavoro a più griglie.
  • Se l'autenticazione esterna è disabilitata, per motivi di sicurezza, è necessario specificare nome utente e password ogni volta che ci si connette a un'applicazione diversa sullo stesso server.
  • Dopo aver effettuato la connessione a un database Essbase, gli utenti possono visualizzare le note del database associate al database. Per visualizzare le note del database, dal pannello Smart View fare clic con il pulsante destro sul nome del database Essbase, quindi selezionare Nota database. Non è possibile modificare queste note del database da Smart View. Le note del database possono essere implementate in VBA tramite la funzione VBA HypGetDatabaseNote. Fare riferimento alla sezione HypGetDatabaseNote nel manuale Oracle Smart View for Office - Guida per lo sviluppatore.

• Oracle Analytics Cloud e Oracle BI EE

  • Per connettersi a Oracle Analytics Cloud o Oracle BI EE è necessario utilizzare una connessione privata.
  • È possibile connettersi a più cataloghi in un unico foglio, come descritto nelle sezioni Connessione a più origini dati Oracle Analytics Cloud e Connessione a più origini dati di Oracle BI EE.
• Per connettersi a Narrative Reporting è necessario utilizzare una connessione privata.
• In caso di problemi durante l'accesso all'origine dati da Smart View, vedere Diagnosi dei problemi di accesso.

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