Connessioni condivise e connessioni private

Da Oracle Smart View for Office in Excel, Word e PowerPoint è possibile connettersi alle varie origini dati supportate, ad esempio Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management e Oracle Enterprise Performance Management System, utilizzando una connessione condivisa o privata.

In genere è possibile connettersi a una sola origine dati provider per foglio. Per i provider seguenti è tuttavia possibile connettersi a più istanze dello stesso tipo di origine dati per foglio, diapositiva o documento: Planning, Planning Modules, Enterprise Profitability and Cost Management, FreeForm, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Oracle Essbase cloud e in locale, Oracle Analytics Cloud e Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.

Un utente di Smart View può accedere alle connessioni condivise, a quelle private o a entrambe. A partire dalla release 20.200, gli utenti possono accedere alle connessioni utilizzando gli URL di reindirizzamento a microsito, detti anche URL customizzati.

In questo argomento vengono trattati i seguenti temi:

Connessioni condivise

È possibile creare connessioni condivise alle origini Cloud EPM e alle origini Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace in locale.

Per le connessioni EPM Workspace è possibile connettersi a più tipi di provider per connessione. Questo tipo di connessione è illustrato nella Figura 4-3.

Per le origini Cloud EPM è possibile utilizzare una connessione condivisa nei due modi descritti di seguito.

  • Un solo provider cloud per connessione condivisa.

    Ad esempio, la connessione condivisa "A" consente di connettersi all'istanza del processo aziendale Planning, mentre la connessione condivisa "B" consente di connettersi all'istanza del processo aziendale Financial Consolidation and Close.

    Questo tipo di connessione è illustrato nella Figura 4-1.

  • Più provider Cloud EPM per connessione condivisa. In questo caso, tutti i provider cloud supportati devono appartenere allo stesso dominio.

    Si supponga, ad esempio, che la propria organizzazione gestisca Planning, Financial Consolidation and Close e Tax Reporting nello stesso dominio. La connessione condivisa "C" consente di connettersi a tutte e tre le istanze del processo aziendale.

    In Smart View questo tipo di connessione è valido solo per i processi aziendali Cloud EPM indicati di seguito.

    • Planning
    • FreeForm
    • Financial Consolidation and Close
    • Tax Reporting
    • Enterprise Profitability and Cost Management
    • Narrative Reporting
    • Riconciliazione conti

    Questo tipo di connessione è illustrato nella Figura 4-2.

    Amministratori Cloud EPM: per informazioni su come impostare più provider in una singola connessione condivisa, fare riferimento alla sezione "Connessione di ambienti in Cloud EPM" nella guida di Amministrazione per il proprio processo aziendale. Ad esempio, nella guida Amministrazione di Planning, fare riferimento alla sezione Connessione di ambienti in Cloud EPM.

Le connessioni condivise vengono gestite in uno dei seguenti modi.

  • Accesso da una posizione host o del server centrale e disponibilità per più utenti tramite il pannello Smart View.

  • Memorizzate in ciascun computer client Smart View oppure in un server Web in un file XML creato da un amministratore. Le connessioni nel file XML diventano disponibili per l'utente mediante le connessioni condivise nel pannello Smart View.

    Per informazioni sulla preparazione e la distribuzione del file XML, fare riferimento alla sezione Accesso a connessioni condivise da un file XML nel manuale Guida di installazione e configurazione di Oracle Smart View for Office (in lingua inglese).

Non è possibile modificare o rinominare le connessioni condivise, ma è possibile salvarle come connessioni private, per poi modificarle e rinominarle come descritto nella sezione Salvataggio di connessioni come connessioni private.

Esempio: connessione condivisa a un'unica origine dati Cloud EPM.

Nel menu a discesa di esempio illustrato nella Figura 4-1, l'utente dispone dell'accesso a una connessione a un'origine dati Planning (opzione Cloud EPM) e a Financial Reporting (opzione Impostazioni reporting).

Figura 4-1 Connessione condivisa a un'unica origine dati Cloud EPM


Esempio di connessione condivisa a un'unica origine dati EPM Cloud. È possibile scegliere di connettersi a EPM Cloud o a Impostazioni reporting

Esempio: connessione condivisa a più origini dati Cloud EPM nello stesso dominio.

Nel menu a discesa di esempio illustrato nella Figura 4-2, l'utente dispone dell'accesso a più origini dati Cloud EPM supportate. Ad esempio, FinPlan si connette a un'origine dati Planning, FinClose si connette a un'origine dati Financial Consolidation and Close, Wrkforce si connette a un'origine dati Workforce, Recon si connette a un'origine dati Account Reconciliation e così via.

I nomi delle origini dati visibili nel menu a discesa vengono specificati dall'amministratore del servizio.

Figura 4-2 Connessione condivisa a più origini dati Cloud EPM


Esempio di connessione condivisa a più origini dati EPM Cloud. Nel menu a discesa sono visualizzati vari processi aziendali EPM Cloud, ad esempio Narrative Reporting e Tax Reporting, a cui è possibile connettersi

Amministratori Cloud EPM: per informazioni su come impostare più provider in una singola connessione condivisa, fare riferimento alla sezione "Connessione di ambienti in Cloud EPM" nella guida di Amministrazione per il proprio processo aziendale. Ad esempio, nella guida Amministrazione di Planning, fare riferimento alla sezione Connessione di ambienti in Cloud EPM.

Esempio: connessione condivisa in EPM Workspace.

Nel menu a discesa dell'esempio illustrato nella Figura 4-3, l'utente dispone dell'accesso a cinque origini dati EPM System, tra le quali Essbase e Oracle Hyperion Planning.

Figura 4-3 Connessione condivisa in EPM Workspace


Esempio di connessione condivisa a EPM Workspace. Nel menu a discesa sono visualizzate più applicazioni EPM System, ad esempio Financial Management e Strategic Planning, a cui è possibile connettersi

Argomenti correlati:

Creazione di connessioni condivise

Connessione alle origini dati

Connessioni private

Le connessioni private sono connessioni create dall'utente mediante il salvataggio di una connessione condivisa nel computer locale, l'utilizzo di una procedura guidata o l'immissione di un URL di un'origine dati di provider. Quando si crea una connessione privata, diventa la connessione attiva.

Nota:

Quando si utilizza Oracle Analytics Cloud, Oracle BI EE, Oracle Essbase e Narrative Reporting, è necessario utilizzare una connessione privata oppure aggiungere le informazioni di una connessione privata al file XML di una connessione condivisa, come descritto nella sezione Accesso a connessioni condivise da un file XML della Guida di installazione e configurazione di Oracle Smart View for Office.

Esempio: connessioni private

La Figura 4-4 illustra questo tipo di connessione e mostra le connessioni create mediante una procedura guidata e le connessioni create con il metodo Connessione rapida.

Il menu a discesa dell'esempio mostra due connessioni, per Essbase e Oracle Hyperion Financial Management, create mediante la procedura guidata Connessioni private. Le altre connessioni visualizzate sono state create con il metodo Connessione rapida e includono le connessioni a Oracle Hyperion Planning e Essbase.

Figura 4-4 Varie connessioni private


Esempio di un elenco di varie connessioni private

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Creazione di connessioni private

Utilizzo della procedura guidata Connessioni private

Utilizzo del metodo Connessione rapida

Salvataggio di connessioni come connessioni private

Sintassi degli URL delle connessioni private

Connessione alle origini dati

Linee guida relative a connessioni condivise e private

Per alcune origini dati è possibile connettersi a una sola origine dati per foglio di lavoro. Di seguito sono riportate le eccezioni e altre linee guida di connessione.

  • Planning, Planning Modules, Enterprise Profitability and Cost Management, FreeForm, Financial Consolidation and Close e Tax Reporting:

    • È possibile connettersi a più database in un unico foglio di lavoro, come descritto nella sezione Modifica delle connessioni nei fogli di lavoro a più griglie Cloud EPM.
    • Se istanze Cloud EPM diverse utilizzano istanze Identity Cloud Service (IDCS) diverse, viene richiesto di eseguire l'accesso una sola volta per ogni istanza IDCS. Ad esempio, dopo aver eseguito l'accesso a Narrative Reporting e aver avviato un report basato su Planning, potrebbe essere richiesto di eseguire di nuovo l'accesso dopo aver fatto clic su Analizza.

  • Essbase cloud e in locale:

    • Per connettersi a Oracle Essbase cloud è necessario utilizzare una connessione privata.
    • È possibile connettersi a più database Essbase in un unico foglio di lavoro, come descritto nella sezione Modifica delle connessioni nei fogli di lavoro a più griglie.
    • Se l'autenticazione esterna è disabilitata, per motivi di sicurezza, è necessario specificare nome utente e password ogni volta che ci si connette a un'applicazione diversa sullo stesso server.
    • Dopo aver effettuato la connessione a un database Essbase, gli utenti possono visualizzare le note del database associate al database. Per visualizzare le note del database, dal pannello Smart View fare clic con il pulsante destro sul nome del database Essbase, quindi selezionare Nota database. Non è possibile modificare queste note del database da Smart View. Le note del database possono essere implementate in VBA tramite la funzione VBA HypGetDatabaseNote. Fare riferimento alla sezione HypGetDatabaseNote nel manuale Oracle Smart View for Office - Guida per lo sviluppatore.

  • Oracle Analytics Cloud e Oracle BI EE:

  • Narrative Reporting: per connettersi a Narrative Reporting, è necessario utilizzare una connessione privata.
  • In caso di problemi durante l'accesso all'origine dati da Smart View, vedere Diagnosi dei problemi di accesso.

URL di reindirizzamento a microsito (solo origini dati cloud)

A partire dalla release 20.200, è possibile utilizzare URL customizzati o di reindirizzamento a microsito per accedere a provider di origini dati da Smart View. Per configurare l'URL customizzato, utilizzare uno strumento di abbreviazione del collegamento di terze parti, ad esempio T.ly, Bitly, Rebrandly, TinyUrl o is.gd, oppure una soluzione open source, ad esempio YOURLS. Quindi, a seconda della configurazione, utilizzare come connessione condivisa l'URL customizzato, la connessione privata oppure la connessione rapida.

Nota:

  • Quando si utilizza un URL di reindirizzamento a microsito, esiste la possibilità di trasmettere dati sensibili al fornitore del sistema di abbreviazione dei collegamenti. Ad esempio, quando si esegue un aggiornamento o una sottomissione, è possibile trasmettere dati della password durante la transazione.
  • Se l'accesso viene effettuato attraverso un URL di reindirizzamento a microsito, non è supportato il comando di installazione di estensioni e aggiornamento Controlla aggiornamenti, nuove installazioni e disinstallazioni nella scheda Estensioni della finestra di dialogo Opzioni.

Gli amministratori o gli utenti di Smart View possono creare URL di reindirizzamento a microsito. Per ulteriori informazioni, vedere:

  • Utilizzo di URL di reindirizzamento a microsito nella Guida introduttiva per gli amministratori.
  • Per informazioni dettagliate sulla creazione di URL di reindirizzamento a microsito, consultare la documentazione dello strumento di terze parti prescelto per l'abbreviazione dei collegamenti.