Door conversietaken naar PDF te maken kunt u documenten converteren naar PDF's met behulp van de optie PDF en afbeeldingsdocumenten converteren naar doorzoekbare PDF's met behulp van de optie Doorzoekbare PDF.
De configuratiepagina's voor de geselecteerde procedure worden rechts weergegeven.
Klik in de tabel Conversietaken naar PDF op , of klik op
om een bestaande taak te bewerken.
U kunt een conversietaak ook kopiëren door deze te selecteren, op te klikken en een nieuwe naam in te voeren wanneer hierom wordt gevraagd. Door een taak te kopiëren kunt u deze snel dupliceren en wijzigen.
Ga naar de pagina 'Documentselectie':
In de sectie Taakdetails:
Schakel het selectievakje Documenten converteren in.
Als u documenten wilt verwerken voor specifieke documentprofielen, selecteert u een of meer documentprofielen in het veld Beperken tot documentprofielen of selecteert u Alles om documenten te verwerken voor alle gedefinieerde documentprofielen.
Selecteer in de dropdownlijst Origineel behouden als bijlagetype het type waarin u het originele document wilt behouden.
Schakel het selectievakje Bijlagen converteren in.
Selecteer in de dropdownlijst Origineel behouden als bijlagetype het type waarin u de originele bijlage wilt behouden.
Geef op de pagina 'Naverwerking' aan wat er moet gebeuren als de documentconversieverwerking is voltooid (afhankelijk van het al dan niet slagen van de verwerking).
Zie voor meer informatie: Naverwerking en controle van een conversietaak naar PDF configureren.
Controleer de instellingen op de pagina Overzicht en klik op Versturen om de taak op te slaan.
Configureer hoe de batchstromen lopen voor het converteren van documenten naar PDF. Zie voor meer informatie: Batchstromen voor conversietaken naar PDF configureren.
Test de door u gemaakte conversietaak naar PDF.
Gebruik de naverwerkingsopties van een conversietaak om aan te geven wat er gebeurt nadat de verwerking is voltooid.
Als u een conversietaak naar PDF wilt uitvoeren, moet u batches zo configureren dat deze naar de taak stromen voor verwerking. Hiervoor stelt u de conversies naar PDF in als naverwerkingsstap in een clientprofiel of andere processortaak.
U kunt batchstromen configureren vanuit het volgende:
Een clientprofiel; zie voor meer informatie: Naverwerking van een clientprofiel configureren.
Een importprocessortaak; zie voor meer informatie: Naverwerking van een importprocessortaak configureren.
Een herkenningsprocessortaak; zie voor meer informatie: Naverwerking en controle van een herkenningsprocessortaak configureren.
Wanneer u een conversietaak naar PDF verwijdert, is deze taak niet meer beschikbaar voor batches waarvoor deze is ingesteld als naverwerkingsstap. Als een opgegeven naverwerkingstaak niet beschikbaar is, wordt een fout gegenereerd voor de batch. Mogelijk wilt u een taak enige tijd offline zetten voordat u deze verwijdert, zodat u onverwachte problemen bij het verwijderen ervan kunt oplossen. Online conversietaken worden uitgevoerd wanneer deze worden geselecteerd in een clientprofiel of op de pagina 'Naverwerking' van een processortaak. U kunt een taak tijdelijk stoppen (offline nemen) of een gedeactiveerde taak wijzigen zodat deze opnieuw kan worden uitgevoerd.