Bruke Adobe Creative Cloud-utvidelsen

Slik installerer du utvidelsen:

1. Installer skrivebordsappen og konfigurer minst én Oracle Content Management-konto.
2. I Adobe-applikasjonen åpner du menyen Utvidelser. Dette er en undermeny du får tilgang til fra en annen meny, for eksempel Vindu. Plasseringen av menyen varierer, avhengig av hvilken applikasjon du bruker.
3. Velg Oracle Content Management fra utvidelseslisten.
4. Logg på med kontonavn og passord. Hvis du har flere konti, velger du den du vil bruke.

   Merknad:

   Hvis du ser en melding om at det ikke er funnet noen registre, betyr det at registrene ennå ikke er konfigurert, eller at ingen registre er delt med deg under kontonavnet du brukte til pålogging.

Du kan endre hvordan aktiva skal filtreres, og andre bruksdetaljer. Klikk på , og velg deretter Preferanser.

Du kan utføre følgende oppgaver:

• Bytte konto som brukes – velg Konti, og velg deretter en annen konto fra listen.
• Legge til en konto - Velg Konti, klikk på , og angi URL-adressen for kontoen du legger til. Når du klikker på Lagre, må du angi brukernavn og passord, slik at det blir mulig å validere kontoen.
• Fjerne en konto - Velg Konti, og velg kontoen du vil fjerne. Klikk deretter på . Konti som har en lås ved siden av seg, er lagt til ved hjelp av skrivebordsklienten, og de må fjernes ved hjelp av skrivebordsklienten.
• Angi hvordan du vil at endringene av aktiva skal håndteres – du kan laste opp eventuelle endringer i aktiva automatisk, eller du kan håndtere dette manuelt. Hvis du for eksempel har et aktiva som er koblet til et gjeldende prosjekt, og du vil gjøre lokale endringer i dette aktivaet, kan det oppdateres automatisk i prosjektet når aktivaet lagres.

Før du bruker utvidelsen, må du forsikre deg om at du har tilgang til registrene der aktivaene du trenger, er lagret. En registerstyrer må dele et register med deg for at du skal kunne bruke aktivaene der.

Slik åpner du utvidelsen og logger på:

1. I Adobe-applikasjonen åpner du menyen Utvidelser. Dette er en undermeny du får tilgang til fra en annen meny, for eksempel Vindu. Plasseringen av menyen varierer, avhengig av hvilken applikasjon du bruker.
2. Velg Oracle Content Management fra utvidelseslisten.
3. Logg på med kontonavn og passord. Hvis du har flere konti, velger du den du vil bruke.

   Merknad:

   Hvis du ser en melding om at det ikke er funnet noen registre, betyr det at registrene ennå ikke er konfigurert, eller at ingen registre er delt med deg under kontonavnet du brukte til pålogging.

Du kan utføre ulike handlinger i ulike områder av utvidelsen. Velg et emne slik at du kommer i gang:

• Generelle oppgaver
• Visningen Aktiva
• Visningen Dokumenter
• Visningen Koblinger
• Gjengivelser

Generelle oppgaver

Du kan utføre følgende oppgaver i utvidelsen:

Oppgave	Beskrivelse
Velge en visning	Visningen Aktiva - i visningen Aktiva kan du bla gjennom eller søke etter aktiva og deretter plassere dem i Adobe Creative Cloud-applikasjonen. Visningen Dokumenter - i visningen Dokumenter kan du vise og administrere filene og mappene i Oracle Content Management. Visningen Koblinger - i visningen Koblinger kan du se en liste over aktiva som allerede er koblet til det gjeldende prosjektet. Merknad: Visningen Koblinger er ikke tilgjengelig i Audition.
Filtrer etter elementtype (bare visningen Dokumenter)	Klikk på , og velg deretter elementtypen du vil vise (alle, dine, delte eller favoritter).
Sorter elementlisten	Klikk på , og sorter deretter etter relevans, navn eller sist oppdatert på menyen Sorter.
Endre hvordan elementlisten vises	Klikk på , og velg deretter tabellvisning eller rutenettvisning på visningsmenyen.

Visningen Aktiva

Du kan utføre følgende tilleggsoppgaver i visningen Aktiva:

Oppgave	Beskrivelse
Velge et register	Velg et register fra rullegardinlisten. Bruk søkefeltet som hjelp til å finne bestemte registre.
Filtrere aktivaene	Du filtrerer ved å klikke på . Filtrer aktiva etter samling, publiseringskanal, aktivatype, aktivastatus og låsestatus. Hvis det er taksonomier tilknyttet registeret, kan du også filtrere etter om aktivaet har blitt omkategorisert siden forrige publisering. Hvis det finnes taksonomier som er knyttet til registeret, ser du fanen Kategorier. Klikk på denne fanen hvis du vil søke etter og filtrere etter kategori. Inkluder alle underordnede er som standard aktivert slik at filterresultatene viser alle bilder av den valgte kategorien og en hvilken som helst underkategori. Opphev valget av dette alternativet hvis du vil begrense listen slik at den bare viser bilder i den valgte kategorien. Hvis du vil feste filtervalgene til aktivavisningen, klikker du på .
Søke etter aktiva	Du søker ved å klikke på . Hvis smartinnhold er aktivert for registeret, søker Oracle Content Management også etter merker som er brukt automatisk på bilder. Når du har lagt til et søkebegrep, ser du anbefalte nøkkelord under søkeboksen. Klikk på et nøkkelord hvis du vil legge det til i søket. Bilder som er merket med begge ordene, føres på denne måten nærmere toppen av resultatlisten, og det vises flere bilder som er merket med det tilføyde nøkkelordet. Hvis du vil finne bilder som ligner på et annet bilde, høyreklikker du på det aktuelle bildet og klikker deretter på Søk etter visuelt lignende. Hvis du vil finne aktiva som er kategorisert på en lignende måte som et annet aktiva, høyreklikker du på det aktuelle aktivaet og klikker deretter på Søk med lignende kategorisering. Hvis du vil feste søkekriteriene til aktivavisningen, klikker du på .
Koble aktivaet til det gjeldende prosjektet	Høyreklikk på aktivaet og velg deretter Koble aktiva. Dette valget er ikke tilgjengelig for Audition eller hvis aktivaet er låst av en annen bruker. Du kan også koble til et aktiva ved å dra og slippe det eller ved å klikke på riktig ikon nederst i visningen Aktiva.
Bygge inn aktivaet i det gjeldende prosjektet	Høyreklikk på aktivaet, og velg deretter Bygg inn aktiva. Da kopieres aktivaet til det gjeldende prosjektet. Dette valget er ikke tilgjengelig for Premiere Pro, After Effects eller Animate. Du kan også bygge inn et aktiva ved å dra og slippe det eller ved å klikke på riktig ikon nederst i visningen Aktiva.
Flytte aktivaet gjennom vurdering	Hvis aktivaet trenger vurdering, klikker du på Send til vurdering. Hvis det allerede er sendt og du er registeradministrator, kan du velge Godkjenn eller Avvis for aktivaet.
Låse eller låse opp aktivaet	Du kan låse et aktiva, slik at ingen andre brukere kan redigere aktivaet eller legge til nye versjoner. Høyreklikk på aktivaet, og velg deretter Lås aktiva, eller velg Lås opp aktiva hvis du tidligere har låst aktivaet.
Last en ny versjon av aktivaet	Høyreklikk på aktivaet, og velg deretter Last versjon fra valgt lag eller Last versjon fra valgt bilde. Dette valget er ikke tilgjengelig hvis aktivaet er låst av en annen bruker. Merknad: Når du laster opp et nytt aktiva, lastes det opp til registeret du viser. Hvis du har valgt noen kategorier, samlinger eller kanaler, blir de automatisk brukt for aktivaet. Den standard digitale aktivatypen (Fil, Bilde eller video) blir som standard brukt for aktivaet. Hvis du ikke har valgt alternativet for alle medier (for eksempel Alle bilder), blir imidlertid aktivatypen som ble valgt først, brukt for aktivaet.
Slette aktivaet	Høyreklikk på aktivaet, og velg deretter Slett aktiva.
Vise aktivaet på Internett	Høyreklikk på aktivaet, og velg deretter Åpne på Internett. Da åpnes aktivaet i en nettleser.
Vise egenskaper	Hvis du vil vise aktivaegenskaper, for eksempel filstørrelse og om aktivaet er publisert, høyreklikker du på aktivaet eller åpner elementet og klikker på . Deretter velger du Egenskaper.
Vise gjengivelser	Hvis du vil vise alle systemgjengivelser og egendefinerte Gjengivelser som er knyttet til et aktiva, høyreklikker du på aktivaet eller åpner det og klikker på , og deretter velger du Gjengivelser.
Vise samlinger	Hvis du vil vise samlingene et aktiva er en del av, åpner du aktivaet og klikker på , og deretter velger du Samlinger.
Vise kanaler	Hvis du vil målrette aktivaet mot publiseringskanaler, åpner du aktivaet og klikker på , og deretter velger du Kanaler.
Vise kategorier	Hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser, kan du tilordne kategorier til aktivaet ved å åpne det og klikke på , og deretter velger du Kategorier. Kategorier har en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen og lar brukere drille ned, slik at de finner det de trenger.
Vise merker	Hvis du vil tilordne merker til aktivaet, åpner du det og klikker på , og deretter velger du Merker.
Vise arbeidsflyter	Hvis det er tilordnet arbeidsflyter til registeret du viser, kan du vise arbeidsflytene i utvidelsen. Hvis du vil vise arbeidsflyter, åpner du aktivaet og klikker på , og deretter velger du Arbeidsflyter.
Vis video	Hvis du viser et videoaktiva, åpner du det og klikker på , og deretter velger du Spiller.

Visningen Dokumenter

Du kan bruke visningen Dokumenter til å vise og administrere filene og mappene i Oracle Content Management.

Du kan utføre følgende tilleggsoppgaver i visningen Dokumenter:

Oppgave	Beskrivelse
Opprette en mappe	Du kan opprette en mappe ved å klikke på , angi et navn og eventuelt en beskrivelse og deretter klikke på Lagre.
Gå til en mappe i sporet	Du ser sporet (mappebanen) øverst i visningen Dokumenter. Klikk på en mappe i banen for å gå til mappen.
Søke etter filer eller mapper	Hvis du vil søke etter filer eller mapper, angir du søkebegrepet ved siden av og trykker på ENTER. Du søker som standard i mappen du viser. Hvis du vil søke i alle mapper, klikker du på og fjerner kriteriene for Gjeldende mappe. Høyreklikk på et søkeresultat hvis du vil utføre handlinger på filen eller mappen. Du kan åpne elementets innholdsmappe, i tillegg til andre handlinger.
Koble en fil til det gjeldende prosjektet (bare filer)	Høyreklikk på en fil, og velg deretter Koble element. Dette valget er ikke tilgjengelig hvis filen er låst av en annen bruker.
Bygge inn en fil i det gjeldende prosjektet (bare filer)	Høyreklikk på en fil, og velg deretter Bygg inn element. Dette kopierer filen til det gjeldende prosjektet.
Låse eller låse opp en fil (bare filer)	Du kan låse en fil, slik at ingen andre brukere kan redigere den eller legge til nye versjoner. Høyreklikk på filen, og velg deretter Lås element. Hvis du tidligere har låst filen, velger du Frigi fil.
Gi nytt navn til en fil eller mappe	Høyreklikk på en fil eller mappe, og velg deretter Gi nytt navn til element.
Legge til en fil eller mappe i favoritter	Høyreklikk på en fil eller mappe, og velg deretter Legg til i favoritter. Hvis du tidligere har lagt til elementet i favorittene, velger du Fjern fra favoritter.
Laste opp en ny versjon av en fil (bare filer)	Høyreklikk på en fil, og velg deretter Last versjon fra valgt lag eller Last versjon fra valgt bilde. Dette valget er ikke tilgjengelig hvis filen er låst av en annen bruker.
Legge til en fil i et aktivaregister (bare filer)	Du kan lagre en fil i et aktivaregister. Høyreklikk på en fil, velg Legg til element i aktiva, velg et målregister, velg en aktivatype som skal brukes på filen, og klikk deretter på Lagre.
Slett en fil eller mappe	Høyreklikk på en fil eller mappe, og velg deretter Slett element.
Vise en fil eller mappe på Internett	Høyreklikk på en fil eller mappe, og velg deretter Åpne på Internett, noe som åpner filen eller mappen i en nettleser.
Vise egenskaper	Hvis du vil vise elementegenskaper, for eksempel filstørrelse og eier, høyreklikker du på elementet og velger Egenskaper.
Vise merker	Hvis du vil tilordne merker til elementet, høyreklikker du på elementet, velger Egenskaper, klikker på og velger deretter Merker.

Visningen Koblinger

Merknad:

Visningen Koblinger er ikke tilgjengelig i Audition.

Dette er greit å vite om visningen Koblinger:

• Viser aktiva som allerede er koblet til prosjektet.
• Hvis et aktiva har en lokal endring, tilføyes en stjerne på slutten av versjonsnummeret.
• Hvis en ny versjon er tilgjengelig i registeret, blir det gjort en notasjon etter versjonsnummeret.

Du kan utføre følgende tilleggsoppgaver i visningen Koblinger:

Oppgave	Beskrivelse
Laste ned aktivaet	Høyreklikk på aktivaet, og velg deretter Last ned siste versjon slik at aktivaet lastes ned til datamaskinen din.
Last en ny versjon av aktivaet	Høyreklikk på aktivaet, og velg deretter Last ny versjon. Dette valget er ikke tilgjengelig hvis aktivaet er låst av en annen bruker.
Vise egenskaper	Hvis du vil vise aktivaegenskaper, for eksempel filstørrelse og om aktivaet er publisert, høyreklikker du på aktivaet eller åpner elementet og klikker på . Deretter velger du Egenskaper.
Vise gjengivelser	Hvis du vil vise alle systemgjengivelser og egendefinerte Gjengivelser som er knyttet til et aktiva, høyreklikker du på aktivaet eller åpner det og klikker på , og deretter velger du Gjengivelser.
Vise samlinger	Hvis du vil vise samlingene et aktiva er en del av, åpner du aktivaet og klikker på , og deretter velger du Samlinger.
Vise kanaler	Hvis du vil målrette aktivaet mot publiseringskanaler, åpner du aktivaet og klikker på , og deretter velger du Kanaler.
Vise kategorier	Hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser, kan du tilordne kategorier til aktivaet ved å åpne det og klikke på , og deretter velger du Kategorier. Kategorier har en hierarkisk organisering som tilordnes til forretningsstrukturen og lar brukere drille ned, slik at de finner det de trenger.
Vise merker	Hvis du vil tilordne merker til aktivaet, åpner du det og klikker på , og deretter velger du Merker.
Vise arbeidsflyter	Hvis det er tilordnet arbeidsflyter til registeret du viser, kan du vise arbeidsflytene i utvidelsen. Hvis du vil vise arbeidsflyter, åpner du aktivaet og klikker på , og deretter velger du Arbeidsflyter.
Vis video	Hvis du viser et videoaktiva, åpner du det og klikker på , og deretter velger du Spiller.

Hvis arbeidsflyter er tilordnet til registeret du viser, kan du vise arbeidsflytene i utvidelsen. Når du skal åpne arbeidsflytruten, høyreklikker du på aktivaet eller klikker på og velger Arbeidsflyter. Arbeidsflytruten har to faner som representerer tre mulige arbeidsflyttilstander:

• Send (vises hvis et aktiva ikke har noen arbeidsflyter som pågår) - Velg en arbeidsflyt fra listen over tilgjengelige arbeidsflyter i utvalgsboksen, og klikk på Send til vurdering for å initiere en arbeidsflyt.
• Pågår (erstatter fanen Send når en arbeidsflyt er initiert for et aktiva) - Det vises en liste over trinn som viser fremdriften for aktivaet gjennom arbeidsflyten. Fullførte trinn identifiserer personen og datoen da handlingen ble utført. Hvis du er ansvarlig for et trinn, blir handlingene du kan utføre, tilgjengelige i en utvalgsboks. Du må bekrefte handlingen når den er valgt, og du kan legge til en valgfri kommentar. Når handlingen er utført, blir et eventuelt neste trinn lagt til i listen. Hvis arbeidsflyten har flere fullførte handlinger, kan de grupperes under en utvidbar overskrift som er merket med Revisjonsspor.
• Fullført (vises alltid) - Dette viser en liste over fullførte arbeidsflyter for aktivaet hvis det finnes noen, og datoen da hver arbeidsflyt ble fullført. Fullførte arbeidsflyter kan omfatte både godkjente og avviste arbeidsflyter. Hver fullførte arbeidsflyt kan utvides slik at det blir mulig å se en detaljert liste over handlingene i arbeidsflyten.

Hvis du har behov for å rapportere et problem med innpluggingsmodulen, kan du opprette en ZIP-fil med loggfilene og sende dem til kundestøtte. Klikk på , og velg deretter Feilsøking. Du blir bedt om å lagre ZIP-filen med loggene.