Poniżej przedstawiono sposoby konfigurowania zleceń rozpoznawania dla różnych typów organizacji:
Konfigurowanie zlecenia dla dokumentów zawierających stałą liczbę stron
Konfigurowanie zlecenia dla dokumentów z tą samą wartością kodu kreskowego na każdej stronie
Konfigurowanie zlecenia dla partii ze stronami separującymi między dokumentami
Konfigurowanie zlecenia dla dokumentów z hierarchicznymi separatorami
Konfigurowanie zlecenia dla partii, które nie wymagają organizacji dokumentów
Przy tej metodzie organizacji dokumentów partie zawierają dokumenty mające stałą liczbę stron. Na stronie "Przetwarzanie dokumentów" zlecenia określa się liczbę stron dokumentu oraz liczbę stron w dokumencie, z których będą odczytywane kody kreskowe.
Dokumenty jednostronicowe, w których kod kreskowy występuje na każdej stronie i każda z nich stanowi osobny dokument. Ponieważ każda strona musi zawierać kod kreskowy, w tym przykładzie strona 3 (na której nie znaleziono lub nie rozpoznano kodu kreskowego) wymaga ręcznego wprowadzenia danych.
Dokumenty dwustronicowe, takie jak przód i tył strony zeskanowanej w trybie dwustronnym (dupleksowym). Podczas gdy pierwsza strona dokumentu zazwyczaj zawiera kod kreskowy, to druga strona będzie go zawierać, jeśli tył strony został przypadkowo zeskanowany jako pierwszy.
Dokumenty formularze składające się ze stałej liczby stron. Na przykład umowa biznesowa firmy może się zawsze składać z pięciu stron. Jeśli liczba stron jest nieznana lub wraz z dokumentami są skanowane załączniki, można użyć metody z wykorzystaniem stron separujących.
Aby skonfigurować zlecenie dla dokumentów zawierających stałą liczbę stron, należy:
Na karcie Przetwarzanie dodać lub edytować zlecenie dla procesora rozpoznawania.
Na stronie "Organizacja dokumentów" wybrać metodę Stała liczba stron na dokument.
Na stronie "Rozpoznawanie kodu kreskowego" skonfigurować kody kreskowe do rozpoznania.
Na stronie "Definicja kodu kreskowego" skonfigurować sposób wykrywania kodów kreskowych.
Na stronie "Profil dokumentu" określić grupę pól metadanych, które mają zostać zastosowane do zlecenia rozpoznawania, wybierając w polu Domyślny profil dokumentu poprzednio utworzony profil dokumentu (Dodawanie lub edytowanie profilu dokumentu). Za pomocą wybranego kodu kreskowego można ustalić dynamicznie profil dokumentu.
Na stronie "Przetwarzanie dokumentów" uzupełnić ustawienia właściwe dla zleceń Stała liczba stron na dokument, których organizacja jest określona stronie "Organizacja dokumentów".
W polu Liczba stron na dokument podać liczbę stron zawartych w każdym dokumencie.
Podać liczbę w polu Liczba stron na dokument do odczytu kodów kreskowych.
Ustawienie to optymalizuje wydajność przez zlecenie rozpoznania kodu kreskowego na wcześniej określonej liczbie stron każdego dokumentu. Na przykład, jeśli kod kreskowy znajduje się na 3 stronie z 10, należałoby wprowadzić 3, aby rozpoznawanie kodu kreskowego następowało na pierwszych trzech stronach każdego z dokumentów. Używając tego pola, uzyskuje się także pewność, że kolidujące kody kreskowe z dalszych stron dokumentu będą pomijane.
W polu Jeśli w dokumencie zostanie wykryta dla kodu kreskowego więcej niż jedna wartość określić czynność: "Użyj pierwszej znalezionej wartości", "Zastąp wartość kodu kreskowego" lub "Wyczyść wartość kodu kreskowego".
Określić, w jaki sposób powinny być dołączane źródłowe załączniki do tworzonych dokumentów.
Na stronie "Pola" skonfigurować ustawienia przypisywania metadanych.
Nacisnąć przycisk Prześlij, po czym przetestować działanie zlecenia rozpoznawania.
Przy tej metodzie organizacji dokumentów partie składają się z dokumentów wielostronicowych, w których każda strona zawiera tę samą wartość kodu kreskowego. Tym samym zmiana wartości kodu kreskowego sygnalizuje początek nowego dokumentu. Na przykład umowa z klientem może na każdej stronie zawierać ID klienta.
Na stronie "Przetwarzanie dokumentów" zlecenia określa się, który kod kreskowy ma być używany do określania separacji dokumentów, oraz ustala maksymalną liczbę stron przypadających na dokument.
Aby skonfigurować zlecenie dla dokumentów z tą samą wartością kodu kreskowego na każdej stronie, należy:
Na karcie Przetwarzanie dodać lub edytować zlecenie dla procesora rozpoznawania.
Na stronie "Organizacja dokumentów" wybrać organizację Ta sama wartość kodu kreskowego na każdej stronie.
Na stronie "Rozpoznawanie kodu kreskowego" skonfigurować kody kreskowe do rozpoznania.
Na stronie "Definicja kodu kreskowego" skonfigurować sposób wykrywania kodów kreskowych. Jako minimum utworzyć definicję kodu kreskowego określającego separację dokumentów.
Na stronie "Profil dokumentu" określić grupę pól metadanych, które mają zostać zastosowane do zlecenia rozpoznawania, wybierając w polu Domyślny profil dokumentu poprzednio utworzony profil dokumentu (Dodawanie lub edytowanie profilu dokumentu). Za pomocą wybranego kodu kreskowego można ustalić dynamicznie profil dokumentu.
Na stronie "Przetwarzanie dokumentów" uzupełnić ustawienia właściwe dla wybranej organizacji dokumentów ("Ta sama wartość kodu kreskowego na każdej stronie").
Wybrać definicję kodu kreskowego, utworzoną w polu Kod kreskowy określający separację dokumentu (etap 4).
Aby ograniczyć liczbę dozwolonych stron w dokumencie, podać liczbę w polu Maksymalna liczba stron na dokument. Jest to pole opcjonalne. Aby pominąć określanie maksymalnej liczby stron na dokument, wpisać "0".
W polu Opcja przetwarzania opcjonalnie włączyć funkcję Optymistyczne wykrywanie kodu kreskowego. Jeśli nie można odczytać kodu kreskowego lub nie ma go na stronie, a ta funkcja jest aktywna, procesor rozpoznawania porównuje wartości z poprzedniej i następnej strony, po czym odpowiednio przypisuje wartość.
Na przykład trzystronicowa partia zawiera stronę 1 z kodem kreskowym A, stronę 2 bez kodu kreskowego i stronę 3 z kodem kreskowym A. Jeśli funkcja "Optymistyczne wykrywanie kodu kreskowego" jest włączona, procesor rozpoznawania zgrupuje wszystkie 3 strony w tym samym dokumencie. Jeśli nie jest włączona, strony 1 i 3 zostaną zgrupowane w jednym dokumencie z pominięciem strony 2.
W polu Jeśli w dokumencie zostanie wykryta dla kodu kreskowego więcej niż jedna wartość określić czynność: "Użyj pierwszej znalezionej wartości", "Zastąp wartość kodu kreskowego" lub "Wyczyść wartość kodu kreskowego".
Określić, w jaki sposób załączniki dokumentu źródłowego mają być dołączane do tworzonych dokumentów.
Na stronie "Pola" skonfigurować ustawienia przypisywania metadanych.
Nacisnąć przycisk Prześlij, po czym przetestować działanie zlecenia rozpoznawania.
Jeśli jako metodę organizacji dokumentów wybrano Strony separujące, partie składają się z dokumentów wielostronicowych, rozdzielanych stroną separującą. (Organizacja dokumentów z hierarchicznymi separatorami jest omówiona pod hasłem Konfigurowanie zlecenia dla dokumentów z hierarchicznymi separatorami.) Przy tym typie organizacji:
Strona separująca sygnalizuje początek nowego dokumentu. Strony separujące mogą zostać usunięte z dokumentu lub w nim zachowane.
Strona separująca może zawierać kody kreskowe i/lub kody partii sygnalizujące nowy dokument.
Należy utworzyć reguł zarządzające sposobem wykrywania stron separujących. Na przykład można skonfigurować wystąpienie separacji, gdy zostanie wykryty kod kreskowy lub kod partii albo wymagać wykrycia obu tych kodów. Zob. Konfigurowanie definicji strony separującej.
Aby skonfigurować zlecenie dla partii ze stronami separującymi między dokumentami, należy:
Na karcie Przetwarzanie dodać lub edytować zlecenie dla procesora rozpoznawania.
Na stronie "Organizacja dokumentów" wybrać metodę Strony separujące. (ta metoda jest domyślną organizacją dokumentów).
Na stronie "Rozpoznawanie kodu kreskowego" skonfigurować symbole kodu kreskowego do rozpoznania.
Aby kontynuować, na stronie "Definicja kodu kreskowego" skonfigurować ustawienia kodu kreskowego dla dokumentów. Skonfigurować wszystkie kody kreskowe, w tym kod strony separującej i wszelkie inne kody, które mogą udostępniać profil dokumentu lub wartości metadanych.
Na stronie "Profil dokumentu" określić grupę pól metadanych, które mają zostać zastosowane do zlecenia rozpoznawania, wybierając w polu Domyślny profil dokumentu poprzednio utworzony profil dokumentu (Dodawanie lub edytowanie profilu dokumentu). Za pomocą wybranego kodu kreskowego można ustalić dynamicznie profil dokumentu.
Na stronie "Przetwarzanie dokumentów" uzupełnić ustawienia właściwe dla wybranej organizacji dokumentów (Strony separujące).
Nacisnąć przycisk Konfiguracja, po czym skonfigurować stronę separującą.
Aby ograniczyć liczbę dozwolonych stron w dokumencie, podać liczbę w polu Maksymalna liczba stron na dokument. Jest to pole opcjonalne. Aby pominąć określanie maksymalnej liczby stron na dokument, wpisać "0".
Pole to jest pomocne do wykrywania brakujących stron separujących lub takich, których nie udało się rozpoznać. Jeśli procesor rozpoznawania osiągnie tę liczbę, obrazy zawarte między ostatnim poprawnym dokumentem a następną wykrytą stroną separującą pozostają w partii do ręcznego indeksowania. Na przykład, gdy wiadomo, że dokumenty w partii zlecenia nie przekraczają 25 stron, można wpisać tę liczbę, aby mieć pewność, że — jeśli strona separująca nie zostanie wykryta lub będzie jej brakować — dokumenty nie zostaną błędnie połączone.
W polu Jeśli w dokumencie zostanie wykryta dla kodu kreskowego więcej niż jedna wartość określić czynność: "Użyj pierwszej znalezionej wartości", "Zastąp wartość kodu kreskowego" lub "Wyczyść wartość kodu kreskowego".
Określić, w jaki sposób załączniki dokumentu źródłowego mają być dołączane do tworzonych dokumentów.
Nacisnąć przycisk Prześlij, po czym przetestować działanie zlecenia rozpoznawania.
Dostępna dla procesora rozpoznawania funkcja separatora hierarchicznego pozwala przetwarzać i organizować dokumenty w obrębie wielopoziomowej struktury hierarchicznej. Na przykład można użyć hierarchii dwupoziomowej (z poziomami folderów i dokumentów), w której dokumenty dziedziczą wartości metadanych z folderu wyższego poziomu, aż zostanie wykryta następna strona separująca poziomu folderu.
Separatory hierarchiczne są szczególnie przydatne przy konfigurowaniu konwersji dokumentów, gdy są digitalizowane duże woluminy dokumentów przechowywanych w folderach i skrzynkach. Aplikacje obce mogą generować wymagane strony separujące, wstawiane przez przygotowujących stosy dokumentów, foldery i/lub skrzynki do skanowania i przetwarzania rozpoznającego.
Uwaga:
Jeśli zostanie wykryty separator dokumentów, lecz nie zostaną uzyskane metadane, to — aby zapobiec niezamierzonemu zastosowaniu niewłaściwych wartości metadanych do dokumentu — zostaną wyczyszczone wszystkie wartości metadanych na odpowiednim poziomie i poniżej niego.
W przypadku hierarchicznych stron separujących, strona separująca poziomu głównego musi być pierwszą stroną dokumentu; strony separujące poziomu niższego nie mogą być pierwszą stroną, lecz mogą — choć nie muszą — być stroną drugą.
Aby skonfigurować zlecenie obejmujące partie z separatorami hierarchicznymi, organizującymi dokumenty, należy:
Na karcie Przetwarzanie dodać lub edytować zlecenie dla procesora rozpoznawania.
Na stronie "Organizacja dokumentów" wybrać metodę Hierarchiczne strony separujące.
Na stronie "Rozpoznawanie kodu kreskowego" skonfigurować kody kreskowe do rozpoznania.
Aby kontynuować, na stronie "Definicja kodu kreskowego" skonfigurować ustawienia kodu kreskowego dla dokumentów. Skonfigurować wszystkie kody kreskowe, uwzględniając strony separujące i inne, które dostarczają profil dokumentu lub wartości metadanych.
Na stronie "Profil dokumentu" określić grupę pól metadanych, które mają zostać zastosowane do zlecenia rozpoznawania, wybierając w polu Domyślny profil dokumentu poprzednio utworzony profil dokumentu (Dodawanie lub edytowanie profilu dokumentu). Można ustalić dynamicznie profil dokumentu, używając wcześniej utworzonego kodu kreskowego lub definicji strony separującej.
Na stronie "Przetwarzanie dokumentów" uzupełnić ustawienia właściwe dla zleceń obejmujących separatory hierarchiczne.
W polu Jeśli w dokumencie zostanie wykryta dla kodu kreskowego więcej niż jedna wartość określić czynność: "Użyj pierwszej znalezionej wartości", "Zastąp wartość kodu kreskowego" lub "Wyczyść wartość kodu kreskowego".
W tabeli "Hierarchia dokumentów - strony separujące" skonfigurować hierarchiczne strony separujące.
Jeśli zostało wybrane dynamiczne ustalanie profilu za pomocą strony separującej (punkt 5), w kolumnie Profil dokumentu będzie wyświetlana tabela "Hierarchia dokumentów - strony separujące".
Określić, w jaki sposób załączniki dokumentu źródłowego mają być dołączane do tworzonych dokumentów.
Na stronie "Pola" skonfigurować ustawienia przypisywania metadanych.
Nacisnąć przycisk Prześlij, po czym przetestować działanie zlecenia rozpoznawania.
Jeśli partie już zostały zorganizowane w dokumenty, można pominąć proces organizacji dokumentów i przejść do rozpoznawania kodów kreskowych oraz indeksowania dokumentów.
Partie przetwarzane przy użyciu tej metody są już rozdzielone na dokumenty. Na przykład opcję tę można wybrać dla partii utworzonych przez procesor importu, w których każdy dokument przedstawia załącznik do wiadomości e-mail.
W przeciwieństwie do innych metod organizacji, partie przetwarzane przy użyciu tej metody mogą zawierać dokumenty będące i niebędące obrazami. Ponieważ dokumenty, aby procesor rozpoznawania mógł odczytać kody kreskowe lub kody partii, muszą być w formacie obrazów, wszystkie napotkane dokumenty niebędące obrazami pozostają bez zmian.
Aby skonfigurować zlecenie dla partii, które nie wymagają organizacji dokumentów, należy:
Na karcie Przetwarzanie dodać lub edytować zlecenie dla procesora rozpoznawania.
Na stronie "Organizacja dokumentów" wybrać metodę Brak: nie dokonuj organizacji dokumentów.
Na stronie "Rozpoznawanie kodu kreskowego" skonfigurować kody kreskowe do rozpoznania.
Na stronie "Definicja kodu kreskowego" skonfigurować ustawienia kodu kreskowego dla dokumentów.
Na stronie "Profil dokumentu" określić grupę pól metadanych, które mają zostać zastosowane do zlecenia rozpoznawania, wybierając w polu Domyślny profil dokumentu poprzednio utworzony profil dokumentu (Dodawanie lub edytowanie profilu dokumentu). Za pomocą wybranego kodu kreskowego można ustalić dynamicznie profil dokumentu.
Na stronie "Przetwarzanie dokumentów" uzupełnić ustawienia właściwe dla zleceń bez organizacji dokumentów.
Opcjonalnie: Nacisnąć przycisk Konfiguracja, po czym skonfigurować definicję strony separującej.
Uwaga:
Wykrywanie separatora przy takich zleceniach ma na celu usunięcie go z dokumentu.
Podać liczbę w polu Liczba stron na dokument do odczytu kodów kreskowych. Aby kody kreskowe były rozpoznawane na wszystkich stronach dokumentu, wprowadzić 0.
Ustawienie to optymalizuje wydajność przez zlecenie rozpoznania kodu kreskowego na wcześniej określonej liczbie stron każdego dokumentu. Na przykład, jeśli kod kreskowy znajduje się na 3 stronie z 10, należałoby wprowadzić 3, aby rozpoznawanie kodu kreskowego następowało na pierwszych trzech stronach każdego z dokumentów. Używając tego pola, uzyskuje się także pewność, że kolidujące kody kreskowe z dalszych stron dokumentu będą pomijane.
W polu Jeśli w dokumencie zostanie wykryta dla kodu kreskowego więcej niż jedna wartość określić czynność: "Użyj pierwszej znalezionej wartości", "Zastąp wartość kodu kreskowego" lub "Wyczyść wartość kodu kreskowego".
Na stronie "Pola" skonfigurować ustawienia przypisywania metadanych.
Nacisnąć przycisk Prześlij, po czym przetestować działanie zlecenia rozpoznawania.