Konfigurowanie zleceń konwersji do PDF

Tworząc zlecenia konwersji do formatu PDF, można konwertować dokumenty do plików PDF (za pomocą opcji PDF) i dokumenty będące obrazami do przeszukiwalnych plików PDF (za pomocą opcji PDF przeszukiwalny).

Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
Otworzyć kartę Przetwarzanie.
W tabeli Zlecenia konwersji do PDF kliknąć na ikonie albo (aby edytować już istniejące zlecenie).

Zlecenie konwersji można także skopiować; należy je wybrać, kliknąć na ikonie , po czym — gdy wyświetli się monit — wprowadzić nową nazwę. Skopiowanie zlecenia pozwala na szybkie zduplikowanie zlecenia, a następnie jego modyfikację.
Na stronie "Wybór dokumentu":
1. W sekcji Szczegóły zlecenia:
  - Podać nazwę i opis zlecenia.
  - Z rozwijanej listy Wyjściowy format PDF wybrać:
    - PDF, jeśli typ zawartości generowanego pliku PDF ma być identyczny z typem zawartości dokumentu źródłowego. Na przykład, jeśli źródłem jest zbiór obrazów, zostanie wygenerowany PDF zawierający obrazy. Tekstowy plik PDF jest natomiast tworzony z dokumentu programu Word.
    - PDF przeszukiwalny, jeśli zawartość pliku PDF ma być przeszukiwalna. Wybór tej opcji powoduje uaktywnienie karty Ustawienia PDF umożliwiającej wybór języków, do których powinno być stosowane optyczne rozpoznawanie znaków (OCR). W tabeli PDF - ustawienia przeszukiwalności - optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) można wybrać odpowiednie języki, zaznaczając ich pola wyboru. Jeśli zostanie wybrany więcej niż jeden język, OCR jest stosowane w kolejności języków, pokazanej po prawej stronie tabeli, w obszarze Wybrane języki. Kolejność ta jest wyznaczana na podstawie kolejności zaznaczania pól wyboru. Jeśli nie zostanie wybrany żaden język, OCR będzie stosowane tylko do zawartości w języku angielskim, ponieważ pole wyboru języka angielskiego jest domyślnie zaznaczone.
2. W sekcji Konwersja dokumentu:
  - Zaznaczyć pole wyboru Konwertowanie dokumentów.
  - Aby przetworzyć dokumenty dla określonych profili dokumentów, wybrać jeden lub większą liczbę profili dokumentów, wyszczególnionych w polu Ogranicz do profili dokumentów. Aby przetworzyć dokumenty dla wszystkich zdefiniowanych profili dokumentów, wybrać opcję Wszystkie.
3. Z rozwijanej listy Zachowaj oryginał jako typ załącznika wybrać typ załącznika, w którym zostać zachowany pierwotny dokument.
4. W sekcji Konwersja załączników:
  - Zaznaczyć pole wyboru Konwertowanie załączników.
  - Aby przetworzyć załączniki dla określonych typów załączników, wybrać jeden lub większą liczbę typów załączników, wyszczególnionych w polu Ogranicz do typów załączników. Aby przetworzyć załączniki dla wszystkich zdefiniowanych typów załączników, wybrać opcję Wszystkie.
  - Z rozwijanej listy Zachowaj oryginał jako typ załącznika wybrać typ załącznika, w którym zostać zachowany pierwotny załącznik.
Na stronie "Przetwarzanie końcowe" określić, co ma się dziać po przetworzeniu dokumentu (w zależności od stopnia powodzenia).

Zob. Konfigurowanie przetwarzania końcowego i monitorowania zlecenia konwersji do formatu PDF.
Na stronie Podsumowanie sprawdzić ustawienia, po czym — aby zapisać zlecenie — nacisnąć przycisk Prześlij.
Skonfigurować sposób przepływu partii do procesu konwersji dokumentów do formatu PDF. Zob. Konfigurowanie przepływu partii do zlecenia konwersji do formatu PDF.
Przetestować utworzone zlecenie konwersji do formatu PDF.

Konfigurowanie przetwarzania końcowego i monitorowania zlecenia konwersji do formatu PDF

Za pomocą opcji przetwarzania końcowego zlecenia konwersji można określić, co się będzie działo po ukończeniu przetwarzania.

Aby skonfigurować przetwarzanie końcowe i monitorowanie zlecenia konwersji, należy:

Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
Otworzyć kartę Procesor.
W tabeli Zlecenia konwersji do PDF dodać lub edytować zlecenie konwersji do formatu PDF.
Aby wyświetlić opcje dla pomyślnego przetwarzania (brak błędów systemu) i niepomyślnego przetwarzania (jeden lub większa liczba błędów systemu), przejść do strony Przetwarzanie końcowe. Następne etapy dotyczą obu sekcji: Jeśli nie występuje błąd systemu i Jeśli występuje błąd systemu.
W polach Procesor partii i Zlecenie dla procesora partii określić, które etapy przetwarzania (jeśli w ogóle) mają występować po ukończeniu przetwarzania konwersji dokumentu. Można wybrać jedną z następujących opcji: Brak, Procesor zatwierdzania, procesor rozpoznawania, Konwersje do TIFF, Konwersje do PDF, Procesor wyszukiwania zasobów lub Procesor transformacji XML. Jeśli wybrano procesor rozpoznawania lub konwersje do formatu TIFF/PDF, określić zlecenie dla procesora.

Na przykład można wysłać partie, dla których nie zgłoszono żadnych błędów systemowych, do procesora zatwierdzania. Dla partii z błędami systemu można określić status "Brak", a następnie zmienić status lub prefiks partii w celu ułatwienia dalszego przetwarzania w kliencie.
W polu adresu e-mailowego podać opcjonalnie adres, na który mają być wysyłane — po pomyślnym lub nieudanym ukończeniu przetwarzania — e-maile. W trakcie konfigurowania i testowania zlecenia dla procesora konwersji można ustawić bieżącego użytkownika jako odbiorcę powiadomień e-mailowych dotyczących błędów systemu, a później automatycznie alarmować administratora o błędach przetwarzania.
W pozostałych polach określić, w jaki sposób mają być zmieniane przetworzone partie.
- Zmiana nazwy partii poprzez dodanie prefiksu. Na przykład zmiana nazwy nieudanych partii, polegająca na dodaniu prefiksu ERR.
- Zmiana statusu lub priorytetu partii. Na przykład można zmienić status partii z błędami zgłoszonymi przez system, a następnie utworzyć profil klienta z filtrami partii, ustawionymi dla tego statusu, tak aby umożliwić wykwalifikowanym użytkownikom ręczne edytowanie i uzupełnianie partii, w których wystąpiły błędy.
Aby zapisać zlecenie, nacisnąć przycisk Prześlij.

Konfigurowanie przepływu partii do zlecenia konwersji do formatu PDF

W celu uruchomienia zlecenia konwersji do formatu PDF trzeba skonfigurować przepływ partii do zlecenia przetwarzania. Osiąga się to przez określenie — w profilu klienta lub innym zleceniu dla innego procesora — konwersji do formatu PDF jako etapu przetwarzania końcowego.

Przepływy partii można skonfigurować za pomocą:

Profilu klienta (zob. Konfigurowanie (w profilu klienta) przetwarzania końcowego).
Zlecenia dla procesora importu (zob. Konfigurowanie (w zleceniu dla procesora importu) przetwarzania końcowego).
Zlecenia dla procesora rozpoznawania (zob. Konfigurowanie przetwarzania końcowego i monitorowania dla zlecenia dla procesora rozpoznawania).

Dezaktywowanie lub usuwanie zlecenia konwersji do formatu PDF

Usunięte zlecenie konwersji do formatu PDF staje się niedostępne dla partii, dla których zostało ono ustawione jako etap przetwarzania końcowego. Jeśli określone dla przetwarzania końcowego zlecenie nie będzie dostępne, wystąpi błąd partii. Przed usunięciem zlecenia warto je ustawić offline, aby móc rozwiązać nieoczekiwane problemy wynikające z jego usunięcia. Zlecenia konwersji, ustawione online, są uruchamiane, jeśli zostały wybrane w profilu klienta lub na stronie "Przetwarzanie końcowe" zlecenia dla procesora. Można tymczasowo wstrzymać zlecenie (przełączając je do trybu offline) lub włączyć uruchamianie zdezaktywowanego zlecenia.

Aby dezaktywować lub usunąć zlecenie konwersji do formatu PDF, należy:

Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
Otworzyć kartę Przetwarzanie.
Aby dezaktywować zlecenie, wybrać je w tabeli Zlecenia konwersji do PDF, po czym kliknąć na ikonie .

Zlecenie konwersji do formatu PDF można także dezaktywować lub aktywować, czyszcząc na stronie "Wybór dokumentu" pole wyboru Online lub zaznaczając to pole.
W tabeli Zlecenia konwersji do PDF wybrać dezaktywowane zlecenie, po czym kliknąć na ikonie .
Aby potwierdzić chęć usunięcia tego zlecenia konwersji, nacisnąć — gdy pojawi się monit — przycisk Tak.