Konfigurowanie zleceń konwersji do TIFF

Tworząc zlecenia konwersji do formatu TIFF, można przekonwertować pliki, będące obrazami, do plików czarno-białych lub kolorowych.

  1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.

    Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.

  2. Otworzyć kartę Przetwarzanie.

  3. W tabeli Zlecenia konwersji do TIFF kliknąć na ikonie Dodaj zlecenie konwersji albo Edytuj zlecenie konwersji (aby edytować już istniejące zlecenie).

    Zlecenie konwersji można także skopiować; należy je wybrać, kliknąć na ikonie Kopiuj zlecenie konwersji, po czym — gdy wyświetli się monit — wprowadzić nową nazwę. Skopiowanie zlecenia pozwala na szybkie zduplikowanie zlecenia, a następnie jego modyfikację.

  4. Na stronie "Wybór dokumentu":

    1. W sekcji Szczegóły zlecenia podać nazwę i opis zlecenia.

    2. W sekcji Konwersja dokumentów:

      • Zaznaczyć pole wyboru Konwertowanie dokumentów.

      • W polu Dokumenty do konwersji wybrać, czy mają być przetwarzane wszystkie dokumenty niebędące obrazami, czy tylko dokumenty zgodne z określonym filtrem nazw plików. Można jako wieloznacznik wpisać gwiazdkę (*) oraz rozdzielić filtry za pomocą przecinka lub średnika.

      • Aby przetworzyć dokumenty dla określonych profili dokumentów, wybrać jeden lub większą liczbę profili dokumentów, wyszczególnionych w polu Ogranicz do profili dokumentów. Aby przetworzyć dokumenty dla wszystkich zdefiniowanych profili dokumentów, wybrać opcję Wszystkie.

    3. W sekcji Konwersja załączników:

      • Zaznaczyć pole wyboru Konwertowanie załączników.

      • W polu Załączniki do konwersji wybrać, czy mają być przetwarzane wszystkie załączniki dokumentów niebędących obrazami, czy tylko załączniki zgodne z określonym filtrem nazw plików. Można jako wieloznacznik wpisać gwiazdkę (*) oraz rozdzielić filtry za pomocą przecinka lub średnika.

      • Aby przetworzyć załączniki dla określonych typów załączników, wybrać jeden lub większą liczbę typów załączników, wyszczególnionych w polu Ogranicz do typów załączników. Aby przetworzyć załączniki dla wszystkich zdefiniowanych typów załączników, wybrać opcję Wszystkie.

  5. Na stronie "Format wyjściowy" wybrać konwersję dokumentów niebędących obrazami do obrazów czarno-białych (domyślnie) albo kolorowych. Jeśli wybrano konwersję do obrazu kolorowego, określić jakość obrazu w polu Jakość obrazu oraz rozdzielczość w polu DPI.

    W obszarze Ustawienia obrazu podać — w polu Wartość progowa (bajty) strony pustej — rozmiar pliku (w bajtach). Obrazy, których rozmiar nie przekracza określonej wartości progowej, są uważane za strony puste i dlatego są usuwane. Należy także podać wartość w polu Maksymalny dozwolony rozmiar papieru podczas konwersji.

  6. Na stronie "Motor konwersji do PDF" wybrać motor konwersji. Zob. Konfigurowanie motoru konwersji do PDF.

  7. Na stronie "Opcje scalania dokumentów" uzupełnić ustawienia.

    Zob. Określanie sposobu scalania dokumentów i przypisywania metadanych.

  8. Na stronie "Przetwarzanie końcowe" określić, co ma się dziać po konwersji (w zależności od powodzenia lub niepowodzenia).

    Zob. Konfigurowanie przetwarzania końcowego i monitorowania zlecenia konwersji do formatu TIFF.

  9. Na stronie "Podsumowanie" sprawdzić ustawienia, po czym — aby zapisać zlecenie — nacisnąć przycisk Prześlij.

  10. Skonfigurować sposób przepływu partii do procesu konwersji dokumentów do formatu TIFF. Zob. Konfigurowanie przepływu partii do zlecenia konwersji do formatu TIFF.

  11. Przetestować utworzone zlecenie konwersji do formatu TIFF.

Konfigurowanie wykrywania pustych stron w zleceniu konwersji do formatu TIFF

Można skonfigurować Content Capture do automatycznego wykrywania i usuwania pustych stron z dokumentów niebędących obrazami, wykonywanego podczas konwersji tych dokumentów do obrazów. Aby aplikacja Content Capture mogła to wykonać, trzeba określić progowy rozmiar pliku obrazu, który ma być uznawany za pustą stronę.

Aby skonfigurować wykrywanie pustych stron, należy:
  1. Po dodaniu lub edytowaniu zlecenia konwersji do formatu TIFF przejść do strony "Format wyjściowy".
  2. Aby było możliwe wykrywanie pustych stron, w obszarze Ustawienia obrazu podać — w polu Wartość progowa (bajty) strony pustej — rozmiar pliku (w bajtach). Jeśli zostanie podana wartość "0", puste strony będą uwzględniane, a nie usuwane.
  3. Aby zapisać zlecenie konwersji, nacisnąć przycisk Prześlij.

Określanie sposobu scalania dokumentów i przypisywania metadanych

Procesor konwersji do formatu TIFF pozwala określić, jak w trakcie przetwarzania konwersji mają być scalane dokumenty z partii oraz jak do scalanych dokumentów mają być przypisywane metadane. Opcje scalania dokumentów i przypisywania metadanych uwzględniają typowe scenariusze konwersji dokumentów.

Na przykład procesor importu może importować e-maile z załącznikami w formacie PDF, po czym wysyłać je do konwersji. Ponieważ wiadomość e-mailowa jest wspólna dla załączonych do niej dokumentów PDF i może być przydatna przy ich przetwarzaniu lub indeksowaniu, należałoby wybrać opcję scalania dokumentów, przy której dokument źródłowy (w tym przypadku wiadomość e-mail) jest scalany ze wszystkimi dokumentami docelowymi (PDF).

Aby określić sposób scalania dokumentów i przypisywania metadanych, należy:
  1. Dodać lub edytować zlecenie konwersji do formatu TIFF, po czym wybrać stronę "Opcje scalania dokumentów". Za pomocą tej karty można określić:

    • Czy i w jaki sposób dokumenty z partii powinny być scalane.

    • Jeśli jeden dokument ma być scalany ze wszystkimi pozostałymi dokumentami, to gdzie powinien on być składowany.

    • Które wartości metadanych dokumentu powinny zostać przypisane do nowego, scalonego dokumentu.

    • Czy załączniki do dokumentu źródłowego powinny być uwzględniane w procesie scalania. Jeśli tak, to w jaki sposób.

  2. Wybrać opcję scalania partii:

    • Nie scalaj dokumentów: Opcję tę (domyślna) należy wybrać, jeśli partie już zawierają uporządkowane dokumenty albo mają zostać one przekonwertowane bez scalania. W razie wybrania tej opcji, wszystkie inne pola na karcie zostaną wyłączone.

    • Scal wszystkie dokumenty: Opcję tę należy wybrać, aby scalić wszystkie dokumenty z partii w jeden dokument. Pierwszy dokument z partii jest traktowany jako dokument docelowy, a pozostałe dokumenty są uznawane za dokumenty źródłowe i są do niego dołączane.

    • Scal pierwszy dokument ze wszystkimi pozostałymi dokumentami: Opcję tę należy wybrać, aby scalić pierwszy dokument z partii ze wszystkimi pozostałymi dokumentami. Pierwszy dokument jest traktowany jako dokument źródłowy i jest dodawany — na podstawie ustawienia Pozycja strony dokumentu źródłowego — na początku lub końcu dokumentu docelowego.

    • Scal ostatni dokument ze wszystkimi pozostałymi dokumentami: Opcję tę należy wybrać, aby scalić ostatni dokument z partii ze wszystkimi pozostałymi dokumentami. Ostatni dokument jest traktowany jako dokument źródłowy i jest dodawany — na podstawie ustawienia Pozycja strony dokumentu źródłowego — na początku lub końcu dokumentów docelowych.

  3. Jeśli w poprzednim punkcie została wybrana opcja Scal pierwszy dokument ze wszystkimi pozostałymi dokumentami lub Scal ostatni dokument ze wszystkimi pozostałymi dokumentami, to zostało uaktywnione pole Pozycja strony dokumentu źródłowego. Określić, czy dokument źródłowy ma zostać dodany na początku czy na końcu dokumentu docelowego.
  4. Określić, w jaki sposób wartości metadanych dokumentu powinny zostać przypisane do scalonych dokumentów. Można wybrać:

    • Zastosuj wartości metadanych dokumentu źródłowego: Opcję tę należy wybrać, aby do dokumentu docelowego zostały zastosowane wartości metadanych dokumentu źródłowego. Jeśli każdy z dokumentów źródłowych ma własne wartości metadanych, to docelowe wartości metadanych będą pochodziły z ostatniego przetworzonego dokumentu.

    • Zezwalaj na zastąpienie wartości metadanych dokumentu docelowego: Opcję tę należy wybrać, aby wartości metadanych dokumentu docelowego mogły zostać zastąpione przez wartości metadanych dokumentu źródłowego.

    Można wybrać wszystkie te pola jednocześnie. Domyślnie pola te nie są zaznaczone; domyślnie, gdy z dokumentami jest scalany pierwszy lub ostatni dokument, są stosowane wartości metadanych dokumentu docelowego. Domyślnie, gdy są scalane wszystkie dokumenty, są stosowane wartości metadanych pierwszego dokumentu (docelowego).
  5. W polu Załączniki źródłowe określić, czy załączniki do dokumentu źródłowego powinny być uwzględniane. A także, czy powinny być uwzględniane wszystkie załączniki czy te, które są zgodne z typami określonymi w profilu dokumentu.

    Jeśli w polu Opcja scalania partii zostanie wybrana opcja Scal wszystkie dokumenty, to wszystkie dokumenty z partii — w tym pierwszy — są traktowane jako dokumenty źródłowe.

Konfigurowanie motoru konwersji do PDF

Na stronie "Motor konwersji do PDF" można do konwersji dokumentów wybrać motor Oracle Outside In albo Artifex Ghostscript.

Aby wybrać motor konwersji do formatu PDF, należy:
  1. Dodać lub edytować zlecenie konwersji do formatu TIFF, po czym przejść do strony "Motor konwersji do PDF".
  2. W sekcji "Motor konwersji do PDF" wyborem domyślnym jest Standardowo: Oracle Outside In. Alternatywnie można wybrać Alternatywnie: Artifex Ghostscript.
  3. Wprowadzić w polu Filtr(y) nazw plików jeden lub większą liczbę filtrów nazw, aby przetwarzanie ograniczyć do określonych nazw plików. Domyślnie pole to jest ustawione na *.* (są przetwarzane wszystkie pliki).

Konfigurowanie przepływu partii do zlecenia konwersji do formatu TIFF

W celu uruchomienia zlecenia konwersji do formatu TIFF trzeba skonfigurować przepływ partii do zlecenia przetwarzania. Osiąga się to przez określenie — w profilu klienta lub innym zleceniu dla innego procesora — zlecenia dla procesora konwersji jako etapu przetwarzania końcowego.

Przepływy partii można skonfigurować za pomocą:

Na przykład można utworzyć dla procesora importu zlecenie, przy którym najpierw są importowane wiadomości e-mail i załączniki PDF, a następnie są one przesyłane do procesora konwersji w celu przekonwertowania ich do formatu obrazu. Obrazy te są następnie wysyłane do zlecenia dla procesora rozpoznawania w celu rozpoznania kodów kreskowych.

Konfigurowanie przetwarzania końcowego i monitorowania zlecenia konwersji do formatu TIFF

Za pomocą opcji przetwarzania końcowego zlecenia konwersji do formatu TIFF można określić, co się będzie działo po ukończeniu przetwarzania (w zależności od stopnia powodzenia).

Aby skonfigurować przetwarzanie końcowe i monitorowanie zlecenia konwersji, należy:
  1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
    Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
  2. Otworzyć kartę Procesor.
  3. W tabeli Zlecenia konwersji do TIFF dodać lub edytować zlecenie konwersji do formatu TIFF.
  4. Aby wyświetlić opcje dla pomyślnego przetwarzania (brak błędów systemu) i niepomyślnego przetwarzania (jeden lub większa liczba błędów systemu), przejść do strony "Przetwarzanie końcowe". Następne etapy dotyczą obu sekcji: Jeśli nie występuje błąd systemu i Jeśli występuje błąd systemu.
  5. W polach Procesor partii i Zlecenie dla procesora partii określić, które etapy przetwarzania (jeśli w ogóle) mają występować po ukończeniu przetwarzania konwersji dokumentu. Można wybrać jedną z następujących opcji: Brak, Procesor zatwierdzania, procesor rozpoznawania, Konwersje do TIFF, Konwersje do PDF, Procesor wyszukiwania zasobów lub Procesor transformacji XML. Jeśli wybrano procesor rozpoznawania lub konwersje do formatu TIFF/PDF, określić zlecenie dla procesora.

    Na przykład można wysłać partie, dla których nie zgłoszono żadnych błędów systemowych, do procesora zatwierdzania. Dla partii z błędami systemu można określić status Brak, a następnie zmienić status lub prefiks partii w celu ułatwienia dalszego przetwarzania w kliencie.

  6. W polu adresu e-mailowego podać opcjonalnie adres, na który mają być wysyłane — po ukończeniu przetwarzania — powiadomienia o powodzeniu lub niepowodzeniu. W trakcie konfigurowania i testowania zlecenia dla procesora konwersji można ustawić bieżącego użytkownika jako odbiorcę powiadomień e-mailowych dotyczących błędów systemu, a później automatycznie alarmować administratora o błędach przetwarzania.
  7. W pozostałych polach określić, w jaki sposób mają być zmieniane przetworzone partie.

    • Zmiana nazwy partii poprzez dodanie prefiksu. Na przykład zmiana nazwy nieudanych partii, polegająca na dodaniu prefiksu ERR.

    • Zmiana statusu lub priorytetu partii. Na przykład można zmienić status partii z błędami zgłoszonymi przez system, a następnie utworzyć profil klienta z filtrami partii, ustawionymi dla tego statusu, tak aby umożliwić wykwalifikowanym użytkownikom ręczne edytowanie i uzupełnianie partii, w których wystąpiły błędy.

  8. Aby zapisać zlecenie, nacisnąć przycisk Prześlij.

Dezaktywowanie lub usuwanie zlecenia konwersji do formatu TIFF

Usunięte zlecenie konwersji do formatu TIFF staje się niedostępne dla partii, dla których zostało ono ustawione jako etap przetwarzania końcowego. Jeśli określone dla przetwarzania końcowego zlecenie nie będzie dostępne, wystąpi błąd partii. Przed usunięciem zlecenia warto je ustawić offline, aby móc rozwiązać nieoczekiwane problemy wynikające z jego usunięcia. Zlecenia konwersji do formatu TIFF, ustawione online, są uruchamiane, jeśli zostały wybrane w profilu klienta lub na stronie "Przetwarzanie końcowe" zlecenia dla procesora. Można tymczasowo wstrzymać zlecenie (przełączając je do trybu offline) lub włączyć uruchamianie zdezaktywowanego zlecenia.

Aby dezaktywować lub usunąć zlecenie konwersji, należy:
  1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
    Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
  2. Otworzyć kartę Przetwarzanie.
  3. Aby dezaktywować zlecenie, wybrać je w tabeli Zlecenia konwersji do TIFF, po czym kliknąć na ikonie Dezaktywuj lub aktywuj zlecenie konwersji.

    Zlecenie konwersji można także dezaktywować lub aktywować, czyszcząc na stronie "Wybór dokumentu" pole wyboru Online lub zaznaczając to pole.

  4. W tabeli Zlecenia konwersji do TIFF wybrać dezaktywowane zlecenie, po czym kliknąć na ikonie Usuń zlecenie konwersji.
  5. Aby potwierdzić chęć usunięcia tego zlecenia konwersji, nacisnąć — gdy pojawi się monit — przycisk Tak.