Konfigurowanie zleceń wyszukiwania zasobów

Dokumenty, które pomyślnie przeszły przez proces wyszukiwania, są aktualizowane w swojej partii bez względu na powodzenie lub niepowodzenie tego procesu dla innych dokumentów w tej partii. Partia przechodzi dalej tylko wtedy, gdy każdy dokument został w niej pomyślnie wyszukany. Jeśli partie, które nie przeszły tego procesu pomyślnie, są kierowane do klienta Content Capture w celu naprawy, to można zaktualizować metadane w dowolnym dokumencie w partii. Gdy partia zostanie zwolniona z klienta Content Capture, wszystkie zawarte w niej dokumenty są ponownie oddawane procesowi wyszukiwania.

Po utworzeniu na karcie "Metadane" wyszukiwania zasobów, można na karcie "Przetwarzanie" skonfigurować zlecenie wyszukiwania zasobów i zawierać to zlecenie w wymaganych profilach dokumentów. Wyszukiwanie zasobów będzie dostępne dla użytkowników klienta, gdy profil dokumentu zostanie zawarty w profilu klienta, a profil klienta — w profilu zatwierdzania.

  1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.

    Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.

  2. Otworzyć kartę Przetwarzanie.

  3. W tabeli Zlecenia wyszukiwania zasobów kliknąć na ikonie Dodaj zlecenie wyszukiwania zasobów albo Edytuj zlecenie wyszukiwania zasobów (aby edytować już istniejące zlecenie).

    Zlecenie wyszukiwania zasobów można także skopiować; należy je wybrać, kliknąć na ikonie Kopiuj zlecenie wyszukiwania zasobów, po czym — gdy wyświetli się monit — wprowadzić nową nazwę. Skopiowanie zlecenia pozwala na szybkie zduplikowanie zlecenia, a następnie jego modyfikację.

  4. Na stronie Wybór dokumentu:

    1. W sekcji Wybór dokumentu:

      • Podać nazwę i opis zlecenia.

      • Aby przetworzyć zlecenie wyszukiwania zasobów dla określonych profili dokumentów, wybrać jeden lub większą liczbę profili dokumentów, wyszczególnionych w polu Ogranicz do profili dokumentów. Aby przetworzyć dokumenty dla wszystkich zdefiniowanych profili dokumentów, wybrać opcję Wszystkie.

    2. W sekcji Wykonywanie wyszukiwania, wykonać poniższe etapy, po czym nacisnąć przycisk Dalej:

      • Z rozwijanej listy Wyszukiwanie zasobów wybrać zlecenie wyszukiwania zasobów.

      • W sekcji Gdy zostanie znaleziony więcej niż jeden rekord wybrać, czy pierwszy rekord ma być wyświetlany użytkownikowi klienta, czy nie mają być wyświetlane żadne rekordy. Jeśli zostanie wybrana druga opcja, zlecenie przetwarzania zakończy się niepowodzeniem. W razie potrzeby użytkownicy klienta będą mogli zobaczyć dokument w kliencie Content Capture.
      • Jeśli trzeba, zaznaczyć pole wyboru Czy jest wymagane pomyślne wyszukiwanie.
  5. Na stronie Przetwarzanie końcowe określić, co ma się dziać po ukończeniu zlecenia wyszukiwania zasobów:
    • Brak błędów systemu oznacza, że zostały spełnione wszystkie kryteria z poprzedniej strony. Po pomyślnym wyszukiwaniu partia może zostać przekazana do zatwierdzenia.
    • Błędy systemu sygnalizują, że proces wyszukiwania zakończył się niepowodzeniem: nie znaleziono żadnych rekordów, znaleziono zbyt wiele rekordów itp. W takiej sytuacji partia wraca do klienta Content Capture w celu jej naprawy.
    Zob. Konfigurowanie przetwarzania końcowego i monitorowania zlecenia wyszukiwania zasobów

  6. Na stronie Podsumowanie sprawdzić ustawienia, po czym — aby zapisać zlecenie — nacisnąć przycisk Prześlij.

  7. Skonfigurować sposób przepływu partii do zleceń wyszukiwania zasobów. Zob. Konfigurowanie przepływu partii do zlecenia wyszukiwania zasobów.

  8. Przetestować utworzone zlecenie wyszukiwania zasobów.

Konfigurowanie przetwarzania końcowego i monitorowania zlecenia wyszukiwania zasobów

Za pomocą opcji przetwarzania końcowego zlecenia wyszukiwania zasobów można określić, co się będzie działo po ukończeniu przetwarzania.

Aby skonfigurować przetwarzanie końcowe i monitorowanie zlecenia wyszukiwania zasobów, należy:
  1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
    Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
  2. Otworzyć kartę Procesor.
  3. W tabeli Zlecenia wyszukiwania zasobów dodać lub edytować zlecenie wyszukiwania zasobów.
  4. Aby wyświetlić opcje dla pomyślnego przetwarzania (brak błędów systemu) i niepomyślnego przetwarzania (jeden lub większa liczba błędów systemu), przejść do strony Przetwarzanie końcowe. Następne etapy dotyczą obu sekcji: Jeśli nie występuje błąd systemu i Jeśli występuje błąd systemu.
  5. W polach Procesor partii i Zlecenie dla procesora partii określić, które etapy przetwarzania (jeśli w ogóle) mają występować po ukończeniu zlecenia wyszukiwania zasobów. Można wybrać jedną z następujących opcji: Brak, Procesor zatwierdzania, procesor rozpoznawania, Konwersje do TIFF, Konwersje do PDF, Procesor wyszukiwania zasobów lub Procesor transformacji XML.
  6. W polu adresu e-mailowego podać opcjonalnie adres, na który mają być wysyłane — po pomyślnym lub nieudanym ukończeniu przetwarzania — e-maile. W trakcie konfigurowania i testowania zlecenia dla procesora wyszukiwania zasobów można ustawić bieżącego użytkownika jako odbiorcę powiadomień e-mailowych dotyczących błędów systemu, a później automatycznie alarmować administratora o błędach przetwarzania.
  7. W pozostałych polach określić, w jaki sposób mają być zmieniane przetworzone partie.

    • Zmiana nazwy partii poprzez dodanie prefiksu. Na przykład zmiana nazwy nieudanych partii, polegająca na dodaniu prefiksu ERR.

    • Zmiana statusu lub priorytetu partii. Na przykład można zmienić status partii z błędami zgłoszonymi przez system, a następnie utworzyć profil klienta z filtrami partii, ustawionymi dla tego statusu, tak aby umożliwić wykwalifikowanym użytkownikom ręczne edytowanie i uzupełnianie partii, w których wystąpiły błędy.

  8. Aby zapisać zlecenie, nacisnąć przycisk Prześlij.

Konfigurowanie przepływu partii do zlecenia wyszukiwania zasobów

W celu uruchomienia zlecenia wyszukiwania zasobów trzeba skonfigurować przepływ partii do zlecenia przetwarzania. Można to zrobić poprzez ustawienie w profilu klienta zlecenia wyszukiwania zasobów jako etapu przetwarzania końcowego.

Przepływy partii można skonfigurować za pomocą:

Dezaktywowanie lub usuwanie zlecenia wyszukiwania zasobów

Usunięte zlecenie wyszukiwania zasobów staje się niedostępne dla partii, dla których zostało ono ustawione jako etap przetwarzania końcowego. Jeśli określone dla przetwarzania końcowego zlecenie nie będzie dostępne, wystąpi błąd partii. Przed usunięciem zlecenia warto je ustawić offline, aby móc rozwiązać nieoczekiwane problemy wynikające z jego usunięcia. Zlecenia wyszukiwania zasobów, ustawione online, są uruchamiane, jeśli zostały wybrane w profilu klienta lub na stronie "Przetwarzanie końcowe" zlecenia dla procesora. Można tymczasowo wstrzymać zlecenie (przełączając je do trybu offline) lub włączyć uruchamianie zdezaktywowanego zlecenia.

Aby dezaktywować lub usunąć zlecenie wyszukiwania zasobów, należy:
  1. Z okienka "Procedury" (po lewej stronie) wybrać procedurę.
    Po prawej stronie zostaną wyświetlone strony konfiguracyjne wybranej procedury.
  2. Otworzyć kartę Przetwarzanie.
  3. Aby dezaktywować zlecenie, wybrać je w tabeli Zlecenia wyszukiwania zasobów, po czym kliknąć na ikonie Dezaktywuj lub aktywuj zlecenie wyszukiwania zasobów.

    Zlecenie wyszukiwania zasobów można także dezaktywować lub aktywować, czyszcząc na stronie "Wybór dokumentu" pole wyboru Online lub zaznaczając to pole.

  4. W tabeli Zlecenia wyszukiwania zasobów wybrać dezaktywowane zlecenie, po czym kliknąć na ikonie Usuń zlecenie wyszukiwania zasobów.
  5. Aby potwierdzić chęć usunięcia tego zlecenia, nacisnąć — gdy pojawi się monit — przycisk Tak.