将审批组分配给审批单元层次

可以在分配审批组选项卡上将现有审批组分配给层次并设置其顺序。如果不存在审批组，还可以从分配审批组选项卡创建审批组。

最多可以将 20 个审批组分配给审批单元层次。

Note:

本主题中介绍的选项用于将审批组分配给审批单元层次。有关审批维选项卡上的所有选项（包括定义主要和辅助维成员的选项）的完整详细信息，请参阅“设置审批单元层次名称、范围和模板”。

要将审批组分配给审批单元层次：

  1. 创建审批单元层次。请参阅“创建审批单元层次”。
  2. 单击导航器图标 “导航器”图标，然后在工作流下方单击审批单元。
  3. 完成审批维选项卡详细信息：

    • 对于扩展的审批流，选择审批组。

    • 要将审批组选项应用于审批单元层次中的所有级别，请选择在所有级别应用扩展的审批流。

    • 若要求根据您在分配审批组选项卡上定义的条目顺序分阶段提交审批工作流，请选择阶段相关性。

      阶段相关性意味着必须先提升分配审批组选项卡上列表中的第一个条目，然后再提升第二个条目。请注意，两个条目可能位于同一级别，但是第二个条目不能在第一个条目之前提升。因此，条目的顺序非常重要。您可以使用向上和向下箭头重新排列顺序。请参阅“步骤 4”。

  4. 在分配审批组选项卡上将审批组分配给层次并设置其顺序：
    1. 创建审批组或者选择现有审批组：

      • 要创建审批组，请单击 “创建”图标，然后参阅“定义审批组”。

      • 要选择现有审批组，请单击 “添加审批组”图标，然后选择您想要添加的审批组，或者单击全部。

    2. 要对列表中的审批组重新排序，请选择一个组，然后单击 “上移”图标 或 “下移”图标。如果已在上一选项卡上选择了阶段相关性选项，则必须按照要提升组的顺序来排列组。
  5. 在选择主要成员选项卡上选择审批单元层次成员。请参阅“选择审批单元层次成员”。
  6. 在分配所有者选项卡上分配审批单元所有权。请参阅“分配审批单元所有者和审核者”。

    Note:

    在分配所有者选项卡上，选择的审批组将显示在实体名称旁边；例如 Sales East: Revenue Accounts（其中 Sales East 是实体，Revenue Accounts 是创建的审批组的名称）。

  7. 为审批单元层次分配预算流程中所含的方案和版本组合。请参阅“为审批单元层次分配方案和版本组合”。

Note:

如果您在分配审批组选项卡中输入了信息，然后将扩展的审批流选项更改为除审批组选项之外的其他选项，则分配审批组选项卡将隐藏。但是，系统不会放弃输入的信息，直到您单击保存或取消。

例如，如果您将组 A、组 B 和组 C 信息添加到分配审批组选项卡，然后将扩展的审批流选项从审批组更改为无，如果您单击保存或取消，则系统将放弃审批组信息。

但是，如果您将扩展的审批流选项从审批组更改为无，然后在保存之前再次选择审批组，则在分配审批组选项卡中输入的信息将保留，因此您无需重新开始。单击保存或取消将放弃任何不适用的信息。