檢視檔案

若要檢視檔案 (例如文件或影像)，請按一下檔案名稱或縮圖，檢視器就會開啟。

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工作	描述
在 Microsoft Office Online 檢視檔案	若您檢視 Microsoft Office 檔案，而且系統管理員已啟用 Microsoft Office Online 整合的話，您可以按一下檢視，然後選擇在 [Office] Online 檢視 (例如「在 Word Online 檢視」)，即可在 Microsoft Office Online 中檢視檔案。
在 Microsoft Office 編輯檔案	若您檢視 Microsoft Office 檔案，而且系統管理員已啟用 Microsoft Office Online 整合的話，您可以按一下編輯，然後選擇在 [Office] Online 編輯 (例如「在 Word Online 編輯」)，即可在 Microsoft Office Online 中編輯檔案。若已經安裝了桌面從屬端，則可以按一下在 [Office] (桌面版本) 編輯 (例如「在 Word (桌面版本) 編輯」)，改為在電腦上編輯檔案。
共用檔案連結	按一下共用連結。您可以設定連結為公用或僅限成員使用、連結的權限以及其他設定值。
下載檔案	按一下下載即可儲存一份檔案的複本到您的電腦。
以全螢幕模式檢視檔案	按一下全螢幕。在全螢幕檢視中使用箭號，即可移動至資料夾中的其他檔案。使用畫面上方的控制項，即可放大或縮小檢視。
新增檔案至我的最愛	按一下加到我的最愛。若要檢視我的最愛，請按一下「文件」功能表中的我的最愛。
保留檔案	按一下保留即可將檔案保留下來，讓其他使用者無法編輯該檔案。完成對該檔案作業之後，便可清除保留狀態。
上傳新的檔案版本	按一下上傳新版本，然後從您的電腦中選取新版本。
檢視檔案的版本歷史記錄	按一下版本歷史記錄。 若要將先前的版本設為目前的版本，請在「版本歷史記錄」頁籤中，對要當作目前版本使用的版本按一下設為目前的版本。 您也可以按一下刪除或下載，刪除先前的版本或下載較舊的版本。
重新命名檔案	按一下重新命名。您無法變更副檔名。
檢視檔案的特性	按一下特性即可檢視檔案詳細資訊，例如名稱、描述、大小及擁有者。您也可以查看存取過檔案的人員和版本歷史記錄。
變更放大倍率	選取其中一個預先設定選項 (100% 縮放、調整至頁面大小、符合寬度)，按一下加號 (+) 或減號 (-) 圖示，或者移動滑桿列。
新增檔案附註	按一下 即可新增附註。若要檢視附註，請按一下 。
檢視或開始關於檔案的對話	按一下 即可開啟提要欄位，並開始關於檔案的對話或檢視進行中的任何對話。
檢視檔案描述資料	按一下 ，然後從提要欄位功能表中選擇標記和描述資料。
檢視資料夾中的其他檔案	按一下預覽視窗頂端的向右鍵和向左鍵，即可檢視資料夾中的其他檔案。