您可以將現有核准群組指派給層級,並在指派核准群組頁籤上設定它們的順序。如果尚未建立核准群組,您也可以從指派核准群組頁籤自行建立。
您最多可以將 20 個核准群組指派給核准單位階層。
若要將核准群組指派給核准單位階層,請執行下列動作:
至於延伸的核准流程,請選取核准群組。
若要將核准群組選項套用至核准單位階層中的所有層級,請選取在所有層級套用延伸的核准流程。
若要規定須根據您在指派核准群組頁籤上定義的項目順序,分階段提交核准工作流程,請選取階段相依性。
階段相依性是指在指派核准群組頁籤上的清單中,第一個項目應比第二個項目優先被升階。請注意,兩個項目可以處於同一層級,但第二個項目不能在第一個項目之前升階。因此,項目的順序很重要。您可以使用上移和下移箭頭重新排列順序。請參閱步驟 4。
若要建立核准群組,請按一下 ,然後參閱定義核准群組。
若要選取現有核准群組,請按一下 ,然後選取要新增的核准群組,或按一下全部。
註:
在指派擁有者頁籤上,選取的核准群組會顯示在實體名稱旁邊,例如,Sales East:Revenue Accounts (其中 Sales East 是實體,Revenue Accounts 是建立之核准群組的名稱)。
註:
如果您在指派核准群組頁籤中輸入了資訊,但變更的延伸的核准流程選項並不是核准群組選項,則系統不會顯示指派核准群組頁籤。不過,在您按一下儲存或取消之前,系統並不會捨棄輸入的資訊。
例如,如果您將 A 組、B 組和 C 組資訊新增至指派核准群組頁籤,然後將延伸的核准流程選項從核准群組變更為無,如果您按一下儲存或取消,系統就會捨棄核准群組資訊。
但是,如果您將延伸的核准流程選項從核准群組變更為無,然後在儲存之前再次選取核准群組,則在指派核准群組頁籤中輸入的資訊將被保留,因此您不需要重頭再來一遍。按一下儲存或取消會捨棄任何不適用的資訊。