設定警示類型特性

「特性」頁籤可讓您指定警示類型名稱和描述，並與「任務管理程式」物件 (例如工作或排程) 建立關聯。單一個別警示可以與多個物件產生關聯。

您可以在警示與相關聯物件之間的關係上設下限制。並非所有限制都能套用到任何物件上。

表格 12-24 警示的限制

限制 描述 範例

無

對物件狀態和警示狀態沒有限制

使用者建立的警示，會讓系統處理報表任務時能發出「低效能」的警示。雖然這會影響執行任務所耗用的時間，但不會防止任務正常地執行完畢。即使任務執行完畢，使用者仍可讓該警示繼續開啟，直到效能問題解決為止。

預防的工作流程

物件的工作流程無法向前執行 (無法提交、核准等等)，直到警示關閉為止。

這不會防止認領或拒絕 (讓工作流程向後執行)，也不會防止「管理員」或「擁有者」強迫工作流程向前進行。

使用者建立了會在報表系統關閉時發出的警示。這會防止任何報表任務工作繼續執行，直到警示解決為止。而防止工作流程的執行，也包括防止狀態從「擱置中」變更成「開啟」，以及從「開啟」變更成「已關閉」。

預防關閉

物件的狀態無法變成已關閉，直到警示關閉為止。然而，中間工作流程可能會繼續執行。

這不會防止「管理員」或「擁有者」關閉或「強制關閉」工作流程。

使用者建立的警示，會在報表任務的部分比較資料有缺漏時發出警示。雖然這不會防止報表的建立，以及通過初步的核准程序，但會讓報表無法完全受到簽核，直到系統能夠將該報表與缺少的資料比較為止。

單一物件可以擁有多個分別有不同限制的警示。當這種情況發生時，系統會套用下列規則來處理警示的優先順序。

  1. 如果在與物件相關聯的開啟警示中，有任何一個警示有「預防的工作流程」限制，這個限制將會阻止物件 (例如任務) 的工作流程繼續執行，直到該警示關閉為止。

  2. 如果在與物件相關聯的開啟警示中，有任何一個警示有「預防關閉」限制，這個物件就無法關閉，直到該警示關閉為止。

此外，單一警示可能與多個物件相關聯。如果某個警示針對不同的物件有超過一個的「預防關閉」限制，則只有在最後一個物件關閉時，該警示才會關閉。

如何設定警示類型的特性：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左邊的警示類型頁籤。
  3. 按一下新增來開啟新建警示類型，這動作預設會開啟特性頁籤。
  4. 在名稱中輸入警示類型名稱。最多可輸入 80 個字元。
  5. 輸入警示類型 ID。最多可輸入 80 個字元。
    警示類型 ID 是必要資訊，且必須是唯一的。
  6. 選擇性：對於描述，請輸入警示類型描述。最多可輸入 255 個字元。
  7. 選擇性：從相關聯下拉清單，選取要和警示關聯的物件 (例如任務)。
  8. 選擇性：對於限制，輸入警示的任何限制。例如，如果您對任務的警示選取禁止關閉，則使用者必須在警示完成之後才能完成關閉任務。
    如果您對相關聯選取所有類型，將會沒有可用的限制。
  9. 為期間選擇和年份選擇，選取以下的值：

    • 必要 – 要求使用者將「警示」與「年份」或「期間」建立關聯。

    • 可見 – 使用者可以將「警示」與「年份」或「期間」建立關聯。

    • 隱藏 系統會隱藏該特性而且「警示」不會與「年份」或「期間」建立關聯。

    這些選項指出期間與年度如何與警示建立關聯。

  10. 選取允許移除關聯選項，以移除警示現有的關聯。如果您取消選取此選項，您將無法從警示移除現有相關聯的物件。
  11. 按一下已啟用，啟用警示類型。

    只有「已啟用」的警示類型會顯示在可用的「警示類型」清單中，且可讓使用者在建立新警示時選取。

  12. 按一下某個「警示類型」頁籤，然後繼續輸入資訊。
    當您完成輸入警示類型資訊時，請按一下儲存並關閉。

    註：

    您無法在現有的警示上建立警示。