단계 게이트 이해
단계 게이트를 사용하면, 예를 들어 지정된 항목 수에 도달할 경우 수신자를 일시 중지하고 프로그램을 통해 전송할 수 있습니다.
단계 게이트는 항목 수가 지정된 범위에 도달할 경우 자동으로 항목을 열고 전송하거나, 작업을 수행할 때까지 닫혀 있습니다.
단계 게이트를 설정하는 경우 다음을 수행해야 합니다.
- 2개 경로 생성
통과하도록 허용되는 항목에 대한 승인 경로를 생성하고 통과하도록 허용되지 않거나 대체 경로를 통과해야 하는 항목에 대한 거부 경로를 생성합니다. - 통지에 대한 전자메일 주소 지정
단계 게이트에서는 항목을 전송 또는 보류할지를 결정해야 할 때와 같이 주의가 필요할 때 통지 및 알림을 전송합니다.
통지 및 알림 정보
단계 게이트에서는 다음과 같은 경우에 통지합니다.
- 자동 모드에서 항목 수가 지정된 범위를 벗어날 때
- 수동 모드에서 항목의 첫번째 뱃치가 들어올 때 및 이전 통지에 대한 작업을 수행한 후
예를 들어, 항목의 뱃치가 들어올 때 단계 게이트에서는 항목을 보류하고 통지합니다. 작업을 수행하지 않고 더 많은 항목이 들어오면 단계 게이트에서는 모든 항목을 보류하고 추가로 통지하지 않습니다. 작업을 수행하면 단계 게이트가 다시 열리고, 다음에 항목이 들어올 때 다른 통지가 전송됩니다. - 각 모드에서 제한 기간에 도달했을 때
통지가 전송된 후에 작업을 수행하지 않으면 단계 게이트는 제한 기간에 도달할 때까지 지정한 시간에 지정한 빈도로 알림을 전송합니다.
제한 시간 정보
통지에 대한 응답이 지정된 제한 기간 내에 수신되지 않으면 단계 게이트는 항목을 시간 초과 경로로 전송합니다. 승인 또는 거부 경로를 시간 초과 경로로 선택할 수 있습니다. 기본 제한 기간은 관리자가 계정 관리 페이지의 글로벌 설정 섹션에서 설정하지만 각 단계 게이트에 대해 제한 기간을 변경할 수 있습니다.
자동으로 단계 게이트 닫기
이 옵션을 사용하여 항목 수가 지정된 범위 내에 있을 때 자동으로 항목을 승인 경로로 보냅니다. 통과할 수 있는 최소 및 최대 항목 수를 지정합니다.
항목 수가 범위 내에 있으면 항목이 통지 없이 통과됩니다. 항목 수가 최소 개수보다 적으면 단계 게이트에서는 최소 개수에 도달할 때까지 항목을 보류하고 지정된 전자메일 주소에 통지합니다. 통지를 수신하면 보류된 항목을 수동으로 보낼 수 있습니다. 항목 수가 최대 수를 초과하면 단계 게이트에서는 항목을 보류하고 지정된 전자메일 주소에 통지합니다. 그런 다음 항목을 전송할지를 결정할 수 있습니다.
예를 들어, 500~1000개 항목 범위를 설정한다고 가정합니다.
첫번째 뱃치가 최소 개수보다 적은 200개 항목이므로 항목은 단계 게이트에서 보류되고 통지됩니다. 두번째 뱃치는 300개 항목입니다. 이제 단계 게이트의 총 항목 수는 500개이고 모든 항목이 통지 없이 통과됩니다. 세번째 뱃치는 최대 개수보다 많은 1500개 항목입니다. 이 경우 게이트에서는 모든 항목을 보류하고 통지합니다. 통지를 수신할 때마다 항목을 보낼지를 결정할 수 있습니다.
단계 게이트를 자동으로 닫으려면 다음을 수행합니다.
- 단계 게이트를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 속성을 선택합니다.
- 수신자 수가 이 임계값을 벗어나는 경우 게이트 닫음을 선택하고 최소 및 최대 수신자 수를 입력합니다.
수동으로 단계 게이트 닫기
항목 수와 관계없이 항목을 보낼지를 결정하려면 이 옵션을 사용합니다.
이 옵션을 사용하면 항목 뱃치가 단계 게이트에 도착할 때 지정된 전자메일 주소에 통지됩니다. 그런 다음 항목을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
작업을 수행하지 않으면 추가 항목이 들어올 때 추가 통지가 전송되지 않습니다. 자세한 내용은 통지 및 알림 정보를 참조하십시오.
게이트를 수동으로 닫으려면:
- 단계 게이트를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 속성을 선택합니다.
- 수동으로 게이트 닫기를 선택합니다.
경로 선택
게이트가 자동으로 또는 수동으로 닫히는지와 관계없이 통과하도록 허용되는 항목 및 허용되지 않는 항목에 대해 사용할 경로를 지정해야 합니다. 또한 해당 경로의 하나를 시간 초과 경로로 선택해야 합니다.
승인, 거부 및 시간 초과 경로를 선택하려면 다음을 수행합니다.:
- 단계 게이트를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 속성을 선택합니다.
- 단계 조건 섹션에서 승인, 거부 및 시간 초과 경로를 선택합니다.
- 선택적으로 기본 시간 초과를 변경하려면 최대 응답 대기 시간(일수)에 일수를 입력합니다.
통지에 대한 전자메일 주소를 지정하려면:
단계 게이트에서는 주의가 필요할 때 통지와 알림을 전송합니다.
- 단계 게이트를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 속성을 선택합니다.
- 전자메일 통지 섹션에서 전자메일 주소, 알림 빈도 및 알림 시간을 지정합니다.
주소가 여러 개이면 쉼표 또는 세미콜론으로 구분하여 지정할 수 있습니다.
항목 승인 또는 거부
분석 탭의 스냅샷 뷰를 사용하여 단계 게이트에서 보류된 항목을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 작업이 필요한 단계 게이트에는 빨간색 점이 표시됩니다.
항목을 승인 또는 거부하려면
- 분석 탭의 스냅샷 뷰에서 단계 게이트를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 속성을 선택합니다.
실행 대화 상자가 열립니다.
- 수행할 작업을 선택합니다.