التسويات غير المفوترة والديون المتقادمة
تنتظر التسوية المجمدة في مرحلة انتقالية حتى يتم إصدار فاتورة العميل التالية. وقد تستغرق فترة الاحتجاز أسابيع في حالة فوترة العميل على فترات متباعدة. وعند اكتمال فاتورة العميل التالية، يتم ربط جميع التسويات المحتجزة بالفاتورة. ويظهر وصفًا مختصرًا (كما هو محدد في نوع التسوية) على الفاتورة المطبوعة.
ومن الضروري التركيز على ما يلي فيما يتعلق بهذه التسويات المحتجزة:
- إذا أدت التسوية إلى تقليل مبلغ الدين، يتأثر الدين المتقادم للعميل في الحال بصرف النظر عن ظهور التسوية في الفاتورة من عدمه.
- إذا أدت التسوية إلى زيادة مبلغ الدين، قد يتأثر أو لا يتأثر المبلغ الذي يدين به العميل من منظور دين متقادم بهذه التسوية. يوجد مفتاح في المعاملة المالية التي تم إنشاؤها للمعاملة باسم "التكلفة الجديدة" التي تتحكم في سلوك المتأخرات. عند إنشاء المعاملة المالية لهذا النوع من التسويات، يتم إعداد المفتاح على تشغيل ولن يعكس دين العميل المتقادم مبلغ التسوية حتى يتم تحويل التسوية إلى الفاتورة. بمجرد تحويل التسوية لفاتورة العميل، يبدأ تقادم الدين. يمكن للمستخدم إيقاف تشغيل المفتاح لبدء التقادم سريعًا. لهذه الحالة، يجب تحديد تاريخ بدء تقادم التسوية في حقل تاريخ المتأخرات.
- يتأثر إجمالي المبلغ المدين به العميل في الحال من خلال التسوية بصرف النظر عن ظهور التسوية في الفاتورة من عدمه. وهذا يعني أن مبلغ الدين المتقادم قد يكون غير متزامن مع إجمالي المبلغ المدين. ويبدو هذا غير مألوف ولكنه مفيدًا فيما يتعلق بالائتمان والتحصيل. وكما ترى قد لا ترغب في بدء تقادم تسوية حتى يراها العميل بالفعل.