كيفية استخدام الوصف في الفاتورة
أدخل الوصف النصي المطلوب ظهوره في مقطع الفاتورة الوصف في الفاتورة. قم بتحديد الطباعة إذا كان يجب أن يظهر الوصف النصي في الفاتورة المطبوعة.
إخفاء تفاصيل الاحتساب من الفاتورة المطبوعة. عادةً ما يتم إخفاء قواعد الاحتساب المستخدمة في احتساب القيم المتوسطة فقط بالفاتورة. بالنسبة لأنواع قواعد الاحتساب هذه، نوصي باستخدام الوصف في الفاتورة لعرض كيفية احتساب السطر للمستخدمين، ولكن حدد "لا" من القائمة المنسدلة طباعة. بهذه الطريقة، يتمكن المستخدمون من الاطلاع على تفاصيل الاحتساب في الإطار مقطع الفاتورة - سطور الاحتساب، ولكن لن يراها العميل في فاتورته.
لا تحتوي العديد من السطور التي تظهر في الفاتورة على وصف نصي ثابت. ولكن، تحتوي السطور المطبوعة على معلومات من عملية الاحتساب. على سبيل المثال، يحتوي سطر فاتورة ضريبة الإمارة عادةً على النسبة المئوية للضريبة.
|
حرف التعويض |
الوظيفة |
|
%A |
يستبدل حرف التعويض بمبلغ سطر الفاتورة. الرجاء ملاحظة ما يلي:
|
|
%B |
يستبدل حرف التعويض بتاريخ البدء المغطى بسطر احتساب الفاتورة. إذا كانت التكلفة قابلة للتقسيم، فيمكن استخدام %B مع %E لعرض الفترة التي يغطيها سطر احتساب الفاتورة. |
|
%C |
يستبدل حرف التعويض بعدد البنود الجاري فوترتها. ويتم إخفاء الأصفار السابقة للرقم. |
|
%D |
يستبدل حرف التعويض بالرسالة 10101 من فئة الرسالة 11109. يتم صيانة هذه الرسالة في جدول الرسائل القياسي. يوصى بتعيين هذه الرسالة إلى "(تقسيم بالتناسب إلى %1 من %2 من الأيام)" حيث يتم استبدال %1 بعدد أيام استهلاك التقسيم بالتناسب المحتسب تكاليفها في سطر الفاتورة وتمثل 2% الأيام "العادية" المرتبطة بأسعار التعرفة. ولن يتم استبدال هذه الرسالة إلا عندما يتم تقسيم قاعدة الاحتساب بالتناسب. ملاحظة، حرفي التعويض %1 و%2 غير مطلوبين. يجب استخدام هذا الحرف "أو" استخدام حرف التعويض %F عندما ترغب في استبدال السعر / النسبة المئوية في سطر الفاتورة. إذا كانت التكلفة قابلة للتقسيم بالتناسب، فيجب استخدام %D مع %R لطباعة رسالة مناسبة عند تقسيم التكاليف بالتناسب. |
|
%E |
يستبدل حرف التعويض بتاريخ الانتهاء المغطى بسطر احتساب الفاتورة. إذا كانت التكلفة قابلة للتقسيم، فيمكن استخدام %E مع %B لعرض الفترة التي يغطيها سطر احتساب الفاتورة. |
|
%F |
يستبدل حرف التعويض بالرسالة 10102 من فئة الرسالة 11109. يتم صيانة هذه الرسالة في جدول الرسائل القياسي. يوصى بتعيين هذه الرسالة إلى "(مقسمة بالتناسب حسب %1)" حيث يتم استبدال %1 بالمعامل المستخدم لتقسيم التكلفة بالتناسب. ولن يتم استبدال هذه الرسالة إلا عندما يتم تقسيم قاعدة الاحتساب بالتناسب. ملاحظة، حرف التعويض %1 غير مطلوب. إذا كانت التكلفة قابلة للتقسيم بالتناسب، يجب أن يتم استخدام الحرف %F مع الحرف %I لطباعة رسالة مناسبة عندما يتم تقسيم التكاليف بالتناسب. |
|
%H |
يتم استبدال حرف التعويض بالقيمة المرتفعة المحددة في قاعدة الاحتساب المستخدمة في احتساب التكاليف المتدرجة المحددة في سطر الفاتورة. |
|
%I |
يستبدل حرف التعويض بالقيمة المحددة في قاعدة الاحتساب/معامل الفاتورة. إذا كانت القيمة عبارة عن نسبة مئوية،
إذا لم تكن القيمة عبارة عن نسبة مئوية،
يجب استخدام هذا الحرف "أو" الحرف %R عندما ترغب في استبدال السعر / النسبة المئوية في سطر الفاتورة. ويؤدي استخدام الحرف %I في استبدال القيمة كما هي محددة في قاعدة الاحتساب بغض النظر عما إذا كانت التكاليف مقسمة بالتناسب أم لا. إذا كانت التكلفة قابلة للتقسيم بالتناسب، يجب أن يتم استخدام الحرف %I مع %F لطباعة رسالة مناسبة عندما يتم تقسيم التكاليف بالتناسب. |
|
%L |
يتم استبدال حرف التعويض بالقيمة المنخفضة المحددة في قاعدة الاحتساب المستخدمة في احتساب التكاليف المتدرجة المحددة في سطر الفاتورة. |
|
%M |
يتم استبدال حرف التعويض بنوع الوحدة المحدد في قاعدة الاحتساب المستخدمة في احتساب تكلفة نوع الوحدة المحددة في سطر الفاتورة. هذه هي التعرفات على أساس قاعدة الاحتساب الوحيدة المطبقة. |
|
%O |
يستبدل حرف التعويض بوصف رمز وقت الاستخدام الجاري فوترته في هذا السطر. |
|
%Q |
يستبدل حرف التعويض بمقدار الخدمة الجاري فوترته. ويتم إخفاء الأصفار السابقة للرقم. ويتم تحديد المنازل العشرية الظاهرة بأحد حقول جدول تحكم "وحدة القياس". إذا كنت ترغب في إخفاء الأصفار الموجودة في نهاية الرقم بعد العلامة العشرية، يجب إعداد نوع الخيار "السماح بحذف أصفار الاستهلاك في وصف الفاتورة " في تكوين ميزة خيارات المعاملات المالية. |
|
%R |
يستبدل حرف التعويض بالقيمة المحددة في قاعدة الاحتساب/معامل الفاتورة. ويجب استخدام هذا الحرف "أو" %I عندما ترغب في استبدال السعر / النسبة المئوية في سطر الفاتورة. كما يؤدي استخدام الحرف %R إلى طباعة السعر / النسبة المئوية المقسمة بالتناسب في سطر الفاتورة (يؤدي الحرف %I إلى طباعة التكلفة / النسبة المئوية كما هي محددة في التعرفة أثناء حالات تقسيم التعرفة بالتناسب). إذا كنت التكلفة قابلة للتقسيم بالتناسب، يجب استخدام الحرف %R مع الحرف %D لطباعة رسالة مناسبة عندما يتم تقسيم التكاليف بالتناسب. |
|
%S |
يستبدل حرف التعويض بالمبلغ المجموع. تتم إزالة كل الأصفار اللاحقة للرقم وحتى الخانة العشرية لعملة التعرفة. · تتم إزالة كافة الأصفار الموجودة قبل الرقم إلا إذا كانت القيمة تقع بين 1 و-1، ففي هذه الحالة سيظهر 0 قبل الرقم قبل المنزلة العشرية. · يتم استخدام الرمز الموجود بجدول تحكم العملة كبادئة للقيمة. وإذا كانت القيمة سالبة، ستسبق علامة "-" القيمة. يجب أن يتم استخدام هذا الحرف فقط مع قواعد الاحتساب "الحد الأدنى" و"تطبيق على" و"موجز". |
|
%T |
يستبدل حرف التعويض بالرسالة 10103 من فئة الرسالة 11109. يتم صيانة هذه الرسالة في جدول الرسائل القياسي. يوصى بتعيين هذه الرسالة إلى "(%1% معفي من الضرائب)" حيث يتم استبدال %1 بالنسبة المئوية للإعفاء من الضرائب كما هي محددة في اتفاقية الخدمة. لن يتم استبدال هذه الرسالة إلا عندما يكون معامل الفاتورة لقاعدة الاحتساب مؤهلاً للإعفاءات الضريبية وعندما يكون العميل معفيًا من الضرائب. ملاحظة، حرف التعويض %1 غير مطلوب. |
|
%V |
يتم استبدال حرف التعويض بالقيمة المخصصة للخاصية "C1-ADDSC" التي يتم استرجاعها بواسطة قاعدة الاحتساب المستخدمة في احتساب التكاليف في سطر الفاتورة. |
|
السطور التي لا تتم طباعتها |
في حالة عدم طباعة سطر الفاتورة (كما هو محدد بواسطة خيار "الطباعة")، سيتم إرفاق الرسالة 10104 من فئة الرسالة 4 بسطر الفاتورة. يتم صيانة هذه الرسالة في جدول الرسائل القياسي. يوصى بأن تكون هذه الرسالة "غير ظاهرة للعميل!" تظهر هذه الرسالة في سطر الفاتورة الذي يظهر في إطارات الفوترة ولكنها لا تظهر بفاتورة العميل. |
فيما يلي أمثلة لمحتوى الوصف في الفواتير العام بالإضافة إلى كيفية ظهور السطر في الفاتورة:
|
الوصف في الفاتورة في قاعدة الاحتساب |
كيفية الظهور في الفاتورة |
|
عدد %C من أعمدة المصابيح بسعر %I لكل عمود %F |
عدد 1،234 عمود (أعمدة) مصباح بسعر 5 درهم لكل عمود (مقسمة بالتناسب على0.3333) |
|
عدد %C عمود (أعمدة) مصباح بسعر %R لكل عمود %D |
عدد 1،234 عمود (أعمدة) مصباح بسعر 1.5 درهم لكل عمود (مقسمة بالتناسب لمدة 10 أيام من 30 يوم) |
|
أول %Q كيلووات/ساعة بسعر %I لكل كيلووات/ساعة %F |
أول 100.32 كيلووات/ساعة بسعر 0.12349 درهم لكل كيلووات/ساعة (مقسمة بالتناسب على 0.3333) |
|
أول %Q كيلووات /ساعة بسعر %R لكل كيلووات/ساعة %D |
أول 100.32 كيلووات/ساعة بسعر 0.12349 درهم لكل كيلووات/ساعة (مقسمة بالتناسب لمدة 10 أيام من إجمالي 30 يوم) |
|
%Q كيلووات/ساعة بسعر %I لكل كيلووات/ساعة |
100.32 كيلووات/ساعة بسعر 0.12349 درهم لكل كيلووات/ساعة |
|
ضريبة مبيعات الإمارة %R %T |
ضريبة مبيعات الإمارة 6.25% (50% إعفاء ضريبي) |
|
الحد الأدنى للتكلفة من %I %F |
الحد الأدنى للتكلفة من 1000 درهم إماراتي (مقسمة بالتناسب حسب 3333) |
|
الإجمالي الفرعي من %S |
الإجمالي الفرعي من 1123.23 درهم إماراتي |
|
تكاليف %O: %Q كيلووات بسعر %I لكل كيلووات |
التكاليف خارج وقت الذروة في الشتاء: 234.43 كيلووات بسعر 0.05 درهم لكل كيلووات |
لن تظهر المراجع المقسمة بالتناسب إلا إذا تم تقسيم تكاليف قاعدة الاحتساب بالتناسب نتيجة لفترة فاتورة قصيرة أو طويلة.