Dodawanie załączników

Załączniki wspólne można dodawać z portalu załączników (lub za pośrednictwem standardowej ścieżki menu). Ponadto produkt może obsługiwać załączniki powiązane z konkretnymi rekordami ("załączniki będące własnością obiektu"), które mogą też umożliwiać dodawanie załączników.

W obu przypadkach podczas dodawania załącznika wyświetlany jest monit o załadowanie pliku. Po wybraniu tego pliku system określa odpowiedni obiekt biznesowy do powiązania z załącznikiem na podstawie rozszerzenia pliku. Zwykle znajdowany jest tylko jeden obiekt biznesowy i wyświetlany jest monit o podanie nazwy załącznika. (W tym momencie określony produkt może też wymagać podania dodatkowych informacji). Należy wprowadzić szczegóły i zapisać.

Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Jeśli w odniesieniu do typu pliku ładowanego pliku nie zostanie znaleziony obiekt biznesowy, zostanie zwrócony błąd. Tego typu pliku nie można aktualnie używać jako załącznika.

• Jeśli zostanie znalezionych wiele obiektów biznesowych, użytkownik musi wybrać odpowiedni. Taka sytuacja powinna występować rzadko.