待辦事項的優先順序

某些待辦事項可能比其他待辦事項更迫切需要解決。待辦事項與優先順序層級相關聯,優先順序層級表示與其他事項比較的相對處理順序。

指派優先順序層級的方式如下:

  • 如果一或多個計算優先順序外掛是在待辦事項的類型中定義,系統會呼叫它們來決定待辦事項的優先順序。建立待辦事項時會第一次呼叫它們,之後每次更新時,也會進行呼叫。如果待辦事項的優先順序取決於內容或基於時間因素,您可以使用此方式。例如,當優先順序將帳戶特定屬性列入考量時。系統也提供批次處理 (F1-TDCLP),可「隨意」為未關閉的待辦事項呼叫計算優先順序演算法。當應該根據待辦事項資訊之外部因素定期重新評估優先順序時,此批次處理會非常有用。如需優先順序計算演算法的詳細資訊,請參閱待辦事項類型。當優先順序是由其中一個演算法決定時,會建立一個日誌項目,指出已計算優先順序。

  • 如果外掛尚未決定優先順序值,系統會將待辦事項的初始優先順序預設為在其類型上指定的值。

使用者可以隨時手動置換待辦事項的優先順序。當使用者置換優先順序時,會建立一個日誌項目,指出已置換優先順序。請注意,待辦事項的優先順序被置換之後,便不再呼叫計算優先順序外掛,以避免置換使用者明確設定的值。

備註:系統不使用優先順序值來控制待辦事項的指派或處理順序。優先順序可用來幫助您的組織支援業務運作,以確保先處理較高的優先順序問題。