لوحة معلومات الموافقات

توفر لوحة معلومات الموافقات ملخصًا بطلبات الموافقات المُرسلة إلى قائمة المعتمدين الموسعة بتقسيم في ملفات بيانات الموافقات. وتوفر النظرة العامة هذه للمعتمدين ملخصًا بسيطًا بالسجلات التي تتطلب انتباههم.

تتضمن قائمة الملخص أعداد طلبات الموافقات التي تم إرسالها إلى أي معتمدين ليسوا بالحالة الإخطار فقط، وتقوم بإظهار المعتمدين الحاليين والمعتمدين الإلزاميين المستقبليين. وتنقسم القائمة حسب نوع المستند وملف بيانات الموافقات.

من الممكن ترشيح القائمة خلال المعتمدين الحاليين أو المستقبليين باستخدام حقل قائمة الانتظار. يتم استخدام الترشيح للتمييز بين طلبات الموافقات الحالية والمستقبلية التي قد تتطلب انتباه المعتمد. على سبيل المثال، إذا كان أحد المعتمدين على وشك الذهاب في إجازة، فقد يرغب في اتخاذ إجراء بشأن طلب موافقة في وقت مبكر. وفي هذه الحالة، يمكن ترشيح القائمة خلال طلبات الموافقات "المستقبلية" حيث ليس بالضرورة أن يكون هذا المعتمد هو التالي في مسار الموافقة. ويمثل ذلك إحدى الطرق التي يستطيع المعتمد خلالها أن يحصل على "معاينة" للطلبات الواردة من المسار.

تؤدي عملية نقل سطر فردي إلى فتح منطقة حيث يمكن للمعتمد وضع علامة على السجلات، واختيار زر لاتخاذ قرار الموافقة الخاص به (موافقة أو رفض). كما يمكن للمعتمد أيضًا أن ينقر الرابط لفتح طلب الموافقة نفسه، ولفتح السجل الفردي.

لاحظ أن محتويات لوحة المعلومات خاصة بالمستخدم الذي قام بتسجيل دخوله، لذا يمكن أن يرى شخص واحد قائمة مختلفة عن الأخرى، اعتمادًا على صلاحية الموافقة لدى هذا الشخص.

لمزيد من المعلومات، ارجع إلى معلومات حول الموافقات.