ملفات الموافقات
يتم استخدام ملفات الموافقات لتحديد هيكلية الموافقات داخل التنظيم الخاص بك والتحكم في المعتمدين المطلوبين للموافقة على السجل.
تحدد "ملفات الموافقات" المستندة إلى "أدوار المهام" ما يلي:
- مستوى صلاحية المعتمدين للموافقة على مستند
- أنواع المستندات التي يمكن للدور الموافقة عليها
- تقويم العمل المطلوب استخدامه عند تحديد سطور وقت الموافقة، والوقت الذي يجب فيه إرسال المهام
- الحدود القصوى للمبلغ بالدولار المُصرح للدور بالموافقة عليها
وفقًا لإعداد الإخطار المحدد في ملف الموافقات، يمكن للمعتمد أن يستلم بريدًا إلكترونيًا أو إنذارًا أو كليهما في قائمة المهام الخاصة به.
ملاحظة: يمكن للمعتمدين الفرديين اختيار تعديل إعدادات الإخطارات لديهم للموافقات. تنقل إلى بوابة "المستخدم"، ثم قم بالوصول إلى علامة التبويب "الخاصية" لتعيين إعداد "تجاوز البريد الإلكتروني لملف الموافقات" لتعطيل إخطارات البريد الإلكتروني لطلبات الموافقات. وعندما يتم تعيين ذلك، لا يتلقى المعتمد أي رسائل بريد إلكتروني، ويجب عليه الاعتماد على لوحة معلومات الموافقات أو المهام.