Tarea 2: configuración del servicio

Para poder utilizar el asistente digital como agente digital, deberá configurar el servicio. Los pasos de configuración dependen del servicio de destino:

Configuración de Oracle B2C Service

Para configurar Oracle B2C Service para un agente del asistente digital, un administrador debe configurar un perfil, una cola, un agente y algunas reglas.

El administrador puede configurar una cola, un perfil y reglas de chat de Oracle B2C Service para enrutar la solicitud a un agente de asistente digital de forma similar a la configuración del enrutamiento para un asistente virtual, que se describe en Enrutamiento de chats a un asistente virtual en Uso de Oracle B2C Service.

Estos son los pasos para completar la configuración son:

  1. Configurar una cola, un perfil y un agente para el agente de asistente digital
  2. Agregar reglas de chat
  3. (Opcional) Transfiera la expresión inicial a Digital Assistant.

Una vez configurado Oracle B2C Service, asocie el agente de Asistente digital al asistente Digital de tipo asistente digital como Agente creando un canal, como se describe en Tarea 3: conexión del Asistente digital al servicio.

Configurar una cola, un perfil y un agente para el agente de asistente digital

Necesitará una cola, un perfil y un agente dedicados para que el asistente digital se pueda conectar a Oracle B2C Service como agente.

Pida al administrador de Oracle B2C Service que complete las siguientes configuraciones en la consola de servicio.

Creación de una cola de asistente digital

Las colas, utilizadas en combinación con perfiles y reglas de chat, permiten ordenar automáticamente los chats entrantes. Cree una cola que utilizar para encaminar sesiones de chat al agente del asistente digital asociado al perfil del asistente digital.

  1. En la consola de servicio, haga clic en el icono Navegación Icono de Navegación y, a continuación, seleccione la primera opción del menú Configuración.


    Configuración seleccionada en el menú.

    Aparece el menú Configuración en el panel Navegación.

  2. Expanda Aspecto de la aplicación y, a continuación, haga doble clic en Menús personalizables.
  3. Expanda Los menús del sistema y seleccione Colas de chat.
  4. En el separador Inicio, haga clic en Nuevo.
  5. Haga clic en la etiqueta Nueva cola de chat y cambie su nombre a, por ejemplo, Digital Assistant Agent.
  6. En el separador Inicio, haga clic en Guardar y cerrar.

Creación de un perfil del asistente digital

Los perfiles se utilizan para gestionar permisos de cuenta y asignar agentes a colas. Cree un perfil dedicado para el agente de asistente digital.

  1. En el menú Configuración de la consola de servicio, amplíe Gestión de personal, haga doble clic en Perfiles y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  2. Asigne un nombre al perfil. Por ejemplo: Digital Assistant.
  3. En la sección Interfaces, active Acceso para la interfaz y agregue un juego de navegación.
  4. En el separador Inicio, haga clic en Permisos.
  5. Haga clic en el separador Servicio.
  6. En la sección Permisos de agente de chat, seleccione estas opciones:
    • Chat

    • Conferencia/Transferencia a otros grupos

  7. Asegúrese de que la opción Extraer chat no esté seleccionada.
  8. Asegúrese de que Política de extracción se haya definido en Primer vencimiento.
  9. En la sección Colas de chat, seleccione la cola asistente digital (Digital Assistant Agent en nuestro ejemplo) en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Agregar Icono Agregar.
  10. Asegúrese de que la cola que ha agregado aparece en la lista de colas, como se muestra en esta captura de pantalla.
  11. En la sección Estados de agente de chat, asegúrese de que se haya asignado la opción Disponible - Sin restricción.
  12. Seleccione Disponible - Sin restricción como estado por defecto.
    Así, se garantiza que, cuando el asistente digital se conecte como un agente de asistente digital, reciba automáticamente las solicitudes entrantes.
  13. En el separador Inicio, haga clic en Guardar y cerrar.
No es necesario definir el Máximo de chats activos o el Máximo de total de chats porque el asistente digital siempre notifica al servidor de chat que tiene capacidad para aceptar nuevos chats, lo cual prevalece sobre los números definidos en estos campos.

Asignación del agente de asistente digital al perfil de asistente digital

Necesitará crear una cuenta en la consola de servicio para el agente de asistente digital y asociarla al perfil de asistente digital. De este modo, las sesiones de chat asignadas a la cola del agente de asistente digital se enviarán al agente de asistente digital.

Necesitará un agente de asistente digital independiente para cada asistente digital de tipo asistente digital como agente que cree.

  1. En el menú Configuración, haga doble clic en Cuentas de personal por perfil.
  2. En el separador Inicio, haga clic en Nuevo.
  3. En la página Detalles de cuenta, introduzca estos valores:
    • Nombre de usuario: por ejemplo, digitalassistant.
    • Nombre: por ejemplo, Chat.
    • Apellido: por ejemplo, Bot.
    • Nombre mostrado: por ejemplo, Chat Bot.
  4. Haga clic en Cambiar contraseña y proporcione una contraseña.

    Por motivos de seguridad, proporcione siempre una contraseña para el agente del asistente digital.

  5. En la lista de búsqueda Perfil, seleccione el perfil configurado en Creación de un perfil del asistente digital.
  6. Seleccione un grupo y defina la moneda y el país por defecto.
  7. Guarde los cambios.

Agregar reglas de chat

Necesitará una regla de chat en la consola de servicio para definir cuándo se debe asignar una sesión de chat al asistente digital. También necesitará un estado para manejar las transferencias del asistente digital a un agente en vivo.

A continuación se muestran los pasos típicos para agregar reglas de chat. Puede obtener más información sobre las reglas en Reglas de negocio en Uso de Oracle B2C Service.
  1. Expanda Configuración del sitio y haga doble clic en Reglas.
  2. En el separador Inicio, haga clic en Chat y, a continuación, en Editar.
  3. Cree un estado para la transferencia a un agente en vivo.
    1. Haga clic con el botón derecho en Estados y seleccione Nuevo estado.
    2. Nombre el estado. Por ejemplo: 03. Hand Off to Live Agent.
    3. Haga clic en Guardar.
  4. Agregue una regla al estado para asignar la sesión de chat a una cola.

    En estos subpasos se muestran una configuración muy simple. Para su instancia, debe tener en cuenta con detalle las condiciones if y las acciones then.

    1. Haga clic con el botón derecho en el estado que acaba de agregar y haga clic en Nueva regla.
    2. Asigne un nombre a la regla. Por ejemplo: Hand Off to Live Agent.
    3. En este ejemplo, no hay condiciones if. Puede que tenga que agregar las condiciones adecuadas para sus necesidades empresariales.
    4. Haga clic en Agregar acción - Then y, a continuación, en ID de cola de chat.
    5. En la lista desplegable Asignar cola de chats, seleccione la cola a la que se debe enviar la conversación (en este ejemplo, la cola por defecto).
    6. Haga clic en Guardar.
  5. Agregue una regla al estado inicial para encaminar las sesiones de chat a la cola del agente de asistente digital.
    1. Haga clic con el botón derecho en el estado inicial (el que aparece en negrita) y haga clic en Nueva regla.
    2. Asigne un nombre a la regla. Por ejemplo: Digital Assistant Agent.
    3. Si procede, haga clic en Agregar condición IF basada en para agregar las condiciones que desee para el encaminamiento a la cola del asistente digital.
    4. Haga clic en Agregar acción - Then y agregue una acción para asignar la sesión de chat a la cola del asistente digital (Digital Assistant Agent, en nuestro ejemplo).
    5. Haga clic en Agregar acción - Entonces y agregue una acción para cambiar al estado que creó para la transferencia (03. Hand Off to Live Agent en nuestro ejemplo) y, a continuación, deténgase.
    6. (Opcional) Agregue una acción Else.
    7. Arrastre la regla a una posición en el estado inicial, de modo que se evalúe antes que cualquier regla que pueda encaminar las sesiones de chat calificadas a otra cola. Por ejemplo, asegúrese de que se evalúe antes que un estado que encamine incondicionalmente las sesiones de chat a la cola por defecto.
  6. Compile y active los cambios.

Transferencia de la expresión inicial a Digital Assistant

Para evitar que el cliente tenga que indicar dos veces la necesidad, agregue un campo Asunto a la página de inicio del chat. Si un cliente introduce un valor en ese campo, cuando la conversación se transfiera al asistente digital, el asistente digital intentará resolver la intención a partir del valor del campo de asunto.

El campo Asunto se incluye por defecto en las inserciones. Para obtener más información sobre la personalización de campos en la página de inicio del chat, consulte Visión general del chat en Customer Portal en Uso de Oracle B2C Service.

Configuración de Oracle Fusion Service

Si la instancia de Digital Assistant está asociada con una suscripción a un servicio de Oracle Cloud Applications basado en Fusion, puede integrar un asistente digital con una implantación de Oracle Fusion Service. Esta característica funciona con la versión 23A y posteriores de Oracle Fusion Service.

Para configurar la implantación del servicio para que funcione con Digital Assistant, consulte la sección Uso de Oracle Digital Assistant como agente de Implantación de Service Center con la experiencia de usuario de Redwood.