Interaction entre les composants des documents de performance

Pour créer un document de performance, vous avez besoin d'un modèle de document de performance. Le modèle de document de performance contient un type de document, des sections de modèle et un flux de traitement. Vous pouvez créer ces éléments en même temps que le modèle de document de performance ou sélectionner des éléments pré-configurés.

Types de document

Les types de document catégorisent les types de documents de performance valides pour une organisation, tels qu'une évaluation annuelle, une évaluation semestrielle, une évaluation de projet, etc. Vous définissez les dates délimitant la période pendant laquelle un type de document est valide.

Sections du modèle de document de performance

Un document de performance peut avoir plusieurs sections, telles que Synthèse et Rubriques d'évaluation. Les sections prennent en charge le flux de traitement utilisé par le modèle.

Dans les sections, vous configurez les types de contenu qui peuvent être évalués et les options de traitement pour les notations. Vous déterminez également les sources de contenu et la manière dont les documents de performance s'intègrent avec les éléments suivants :

• Profils provenant du processus métier de gestion des profils

• Objectifs de performance provenant du processus métier de gestion des objectifs

• Objectifs de développement provenant du processus métier de développement de carrière

Les sections peuvent également contenir des options permettant aux responsables et aux salariés de fournir un retour final à propos de l'évaluation.

Flux de traitement pour le processus d'évaluation

Créez des flux de traitement pour déterminer les tâches exécutées par les salariés, les responsables et les participants dans le cadre du processus d'évaluation. Par exemple, vous pouvez inclure des tâches permettant de définir des objectifs, et laisser les responsables et les participants évaluer les salariés et les salariés s'auto-évaluer. Vous pouvez créer autant de flux de traitement que nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise en termes d'évaluation.

Le flux de traitement détermine les sections devant figurer dans le modèle de document de performance. Par exemple, si le flux de traitement inclut la tâche permettant aux responsables de noter les salariés, vous devez configurer les sections Contenu du profil, Objectifs de performance ou Objectifs de développement, dans lesquelles les responsables peuvent noter les salariés sur leurs compétences ou leurs objectifs, ou une section Synthèse globale dans laquelle les responsables fournissent une notation globale.

Modèles de document de performance

Les modèles de document de performance rassemblent les informations utilisées pour créer les documents de performance. Dans le modèle de document de performance, vous effectuez les actions suivantes :

• Sélectionner les rôles habilités à accéder aux documents de performance créés à partir du modèle.

• Sélectionner des profils d'admissibilité existants afin de limiter l'accès aux documents de performance à des salariés admissibles.

• Indiquer les règles de traitement du document.

• Renseigner les périodes de validité des documents de performance.

• Sélectionner le type de document, les sections et les flux de traitement à utiliser, ainsi que du contenu supplémentaire sur lequel noter les salariés. Au besoin, vous pouvez modifier les sections du modèle.