Utilizzo dei briefing book

I briefing book consentono di organizzare e distribuire agli utenti le presentazioni dei dati.

Se l'organizzazione ha la licenza per Oracle BI Briefing Book, sarà possibile utilizzare i briefing book.

Gli argomenti riportati di seguito descrivono i briefing book e come utilizzarli.

Informazioni sui briefing book

Per briefing book si intende una raccolta di snapshot statici o aggiornabili di pagine del dashboard, singole analisi e report BI Publisher.

È possibile effettuare le operazioni riportate di seguito.

Informazioni sul sommario nella versione PDF di un briefing book

La versione PDF di un briefing book contiene un sommario che viene generato automaticamente.

Il sommario contiene una voce per ciascuna pagina del dashboard, analisi e report del briefing book. Ognuna di queste voci include un indicatore orario e il numero di pagina all'interno del file PDF. Il valore dell'indicatore orario dipende dal modo in cui il contenuto è stato salvato nel briefing book. Se il contenuto è stato salvato come aggiornabile, l'indicatore orario è corrente. Se il contenuto è stato salvato come snapshot, l'indicatore orario rappresenta l'ora dello snapshot.

Gli eventuali collegamenti briefing book inclusi nella pagina del dashboard vengono indentati al di sotto di ciascuna voce della pagina, fino a un massimo di nove collegamenti. Queste voci non includono indicatori orari. Ad esempio:

  • Table of Contents
  •  
  • My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
  •     Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
  •  

L'amministratore può modificare il modello per il sommario in modo che il sommario generato nei briefing book possa avere un aspetto differente.

Nota:

Il sommario viene sempre generato in inglese. Le altre lingue non sono supportate. Pertanto, è possibile che si desideri tradurre i sommari generati nei briefing book.

Per ulteriori informazioni su come includere i report di BI Publisher nei briefing book, vedere Informazioni sui briefing book e sulla stampa dei report BI Publisher.

Aggiunta di contenuti a briefing book nuovi o esistenti

È possibile aggiungere il contenuto delle pagine del dashboard, incluse le pagine contenenti i report BI Publisher o singole analisi, ai briefing book.

È possibile aggiungere il contenuto a briefing book esistenti o nuovi creati dall'utente.

Per aggiungere contenuto a un briefing book nuovo o esistente, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Aprire il dashboard con il contenuto da aggiungere a un briefing book. Per informazioni, vedere Apertura e utilizzo dei dashboard
  2. Andare alla pagina da aggiungere o che contiene l'analisi da aggiungere.
  3. Eseguire una delle azioni riportate di seguito.

    • Per aggiungere il contenuto della pagina del dashboard a un briefing book, fare clic sul pulsante Opzioni pagina della barra degli strumenti sulla pagina del dashboard e selezionare Aggiungi al briefing book.

      Nota:

      L'opzione Aggiungi a briefing book non è disponibile in una pagina del dashboard vuota o se la casella Mostra Aggiungi al briefing book nella finestra di dialogo Proprietà dashboard non è stata selezionata per la pagina.

    • Per aggiungere i risultati di una singola analisi a un briefing book, individuare l'analisi sul dashboard e fare clic sul collegamento Aggiungi a briefing book.

      Nota:

      Questo collegamento viene visualizzato solo se l'opzione Aggiungi a briefing book è stata selezionata nella finestra di dialogo Collegamenti report quando l'analisi è stata aggiunta al dashboard. Per informazioni sull'impostazione dell'opzione Aggiungi a briefing book, vedere la finestra di dialogo Collegamenti report.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Salvataggio contenuto briefing book.

  4. Fare clic su Sfoglia per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome.
  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome, a seconda del briefing book scelto per salvare il contenuto, effettuare le operazioni riportate di seguito.

    • In un nuovo briefing book specificare la posizione in cui salvare il nuovo briefing book nel campo Salva in, immettere un nome per il briefing book nel campo Nome, immettere una descrizione facoltativa nel campo Descrizione, quindi fare clic su OK.

    • In un briefing book esistente selezionare il registro e fare clic su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Salvataggio contenuto briefing book completare i campi rimanenti in modo appropriato.
  7. Fare clic su OK.

    Il contenuto viene aggiunto al briefing book.

Modifica dei briefing book

È possibile modificare i briefing book per riordinare ed eliminare il contenuto e modificare il tipo di contenuto, le proprietà dei collegamenti di navigazione e la descrizione del contenuto.

Per modificare un briefing book, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Per modificare un briefing book, effettuare le operazioni riportate di seguito.

    • Nell'intestazione globale del catalogo fare clic su Catalogo per visualizzare la pagina Catalogo.

    • In una pagina del dashboard, aprire la pagina del dashboard che contiene il briefing book.

  2. Andare al briefing book da modificare e fare clic su Modifica.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica briefing book.

  3. Per modificare il contenuto, effettuare le operazioni riportate di seguito.

    1. Selezionare il contenuto.

    2. Fare clic su Modifica pagina per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà pagina.

    3. Modificare il tipo di contenuto, il numero di collegamenti di navigazione da seguire per il contenuto aggiornabile o la descrizione del contenuto in base alle esigenze.

    4. Fare clic su OK.

  4. Per riordinare il contenuto, selezionare il contenuto e quindi trascinarne la selezione nella posizione desiderata.

  5. Per eliminare un contenuto, selezionarlo e fare clic su Elimina.

  6. Fare clic su OK.

Download dei briefing book

È possibile scaricare una raccolta di snapshot statici o aggiornabili di pagine del dashboard, singole analisi e report BI Publisher sotto forma di briefing book.

È possibile effettuare le operazioni riportate di seguito.

  • Scaricare i briefing book sul computer in formato MHTML, quindi condividerli per la visualizzazione non in linea.

  • Scaricare i briefing book in formato PDF e stamparli.

    La versione PDF di un briefing book contiene un sommario generato automaticamente. Per informazioni sul sommario, vedere Informazioni sul sommario nella versione PDF di un briefing book.

Per scaricare un briefing book, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Nell'intestazione globale fare clic su Catalogo per visualizzare la pagina Catalogo.
  2. Andare al briefing book da scaricare.
  3. Eseguire una delle azioni riportate di seguito.

    • Per scaricare il briefing book in formato PDF, fare clic su PDF, quindi aprire o salvare il file.

      Nota:

      Per visualizzare o stampare un file PDF del briefing book, è necessario disporre dell'applicazione Adobe Reader.

      I report BI Publisher contenuti nel briefing book vengono inclusi solo nel file PDF se i report stessi sono abilitati per l'output PDF.

      L'impostazione della lista Stampa righe nella finestra di dialogo Opzioni di stampa ed esportazione per l'analisi o il dashboard determina se nel PDF vengono visualizzate tutte le righe o solo le righe visibili di un'analisi.

    • Per scaricare il briefing book in formato MHTML, fare clic su Archivio Web (.mht), quindi aprire o salvare il file.

      I briefing book scaricati vengono salvati con un'estensione file .mht e possono essere aperti in un browser. È quindi possibile inviare il briefing book tramite posta elettronica o condividerlo.

Aggiunta di una lista di briefing book a una pagina del dashboard

È possibile aggiungere una lista di briefing book a una pagina del dashboard.

Per aggiungere una lista di briefing book a una pagina del dashboard, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Modificare il dashboard. Per informazioni, vedere Modifica dei dashboard
  2. Andare alla pagina a cui si desidera aggiungere una lista di briefing book.
  3. Dal riquadro Oggetti dashboard, trascinare la selezione di un oggetto cartella in una sezione.
  4. Passare il puntatore del mouse sull'oggetto della cartella nell'area Layout pagina per visualizzare la barra degli strumenti dell'oggetto e fare clic sul pulsante Proprietà.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà cartella.

  5. Nel campo Cartella immettere la cartella che contiene i briefing book da elencare.
  6. Nella casella Espandi, specificare se visualizzare una vista espansa della cartella.
  7. Nella casella Mostra collegamento RSS specificare se aggiungere un'opzione Feed RSS alla cartella.
  8. Fare clic su OK, quindi fare clic su Salva per salvare il dashboard.

    La cartella viene aggiunta al dashboard. Nella pagina Dashboard, effettuare le operazioni riportate di seguito.

    • Per visualizzare una lista dei briefing book se la cartella non è espansa, fare clic sulla cartella.

    • Per modificare un briefing book, fare clic sul relativo collegamento Modifica. Vedere Modifica dei briefing book

    • Per scaricare un briefing book in formato PDF, fare clic sul relativo collegamento PDF. Vedere Download dei briefing book

    • Per scaricare un briefing book in formato MHTML, fare clic sul relativo collegamento Archivio Web (.mht). Vedere Download dei briefing book

Utilizzo di agenti per la distribuzione dei briefing book

È possibile configurare un agente per la distribuzione dei briefing book agli utenti.

Per utilizzare un agente per distribuire un briefing book, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Creare o modificare l'agente da utilizzare per distribuire il briefing book. Per informazioni, vedere Creazione degli agenti.
  2. Nella scheda Contenuto di distribuzione dell'Editor di agenti fare clic su Sfoglia per selezionare il briefing book.

    Il briefing book viene distribuito quando viene eseguito l'agente.