主題
本章包含下列小節:
動作可使資料和計算式之間進行互動。
動作提供以下功能:
瀏覽至相關內容
在外部系統中呼叫作業、功能或處理作業
您可以在分析、儀表板頁面、代理程式、計分卡目標、計分卡初步計畫以及 KPI 中包括動作。
動作可經由下列方式執行:
由按一下內嵌於下列位置之動作連結的一般使用者明確地執行:
分析某些檢視 (例如圖表) 中的資料欄標題、資料欄值和階層層次值,以及分析表格和樞紐分析表內的合計與總計
儀表板頁面
由代理程式所傳遞的內容
因果關係圖中的計分卡、自訂檢視、策略樹檢視、策略地圖、KPI 及 KPI 監看清單
KPI 分析
自動作為代理程式的最後一個步驟
直接從「首頁」或從「目錄」頁面
例如,某業務總監想要和銷售額掉到某臨界值以下的任何地區業務經理見面。您可以將動作物件內嵌在業務總監的儀表板中,讓業務經理只要按一下連結即可排定這類會議。或者您可以使用代理程式,只要一超過銷售臨界值,即自動排程會議。
動作連結和動作連結功能表可以提供資料展示的互動功能。
動作連結是您內嵌於分析、儀表板頁面、計分卡目標、計分卡初步計畫或 KPI 中之動作的連結,點選之後會執行關聯的動作。
下圖顯示資料欄值增加了動作連結的分析。當您將滑鼠指標移至資料欄值上時 (例如,此圖中的 Bluetooth Adaptor 收益),資料欄值會顯示為連結。按一下資料欄連結可顯示關聯的動作連結,然後按一下動作連結,即可執行關聯的動作。
在分析、KPI、計分卡目標以及計分卡初步計畫中,多個動作連結會以清單方式顯示。下圖顯示已將動作連結 (傳送電子郵件給經理及顯示圖表檢視) 清單新增至資料欄值的分析。當您將滑鼠指標移至資料欄值上時 (例如,此圖中的 Bluetooth Adaptor 收益),資料欄值會顯示為連結。按一下資料欄值連結可顯示動作清單。按一下清單中的動作會執行關聯的動作。
在儀表板頁面上,您可以新增動作連結作為獨立連結,或是您可以在動作連結功能表上將多個動作連結群組在一起。動作連結功能表可讓使用者從動作連結清單中選取,要執行的適當動作會根據這些動作從資料獲得的商業見解而定。
此外,您可以視資料而定,依條件顯示每個動作連結。這項強大功能可讓您設定相關內容功能表,以便根據所顯示的資料,提供使用者適當的下一個步驟。如需依條件顯示動作連結的詳細資訊,請參閱關於依條件啟用動作。
您新增至分析的動作連結會在下列檢視中對使用者顯示:
漏斗圖
測量錶
圖表
熱力矩陣
地圖檢視
效能磚塊
樞紐分析表
表格
格子圖
矩形樹狀結構圖
如需有關檢視的資訊,請參閱新增要在儀表板中顯示的檢視。
您新增至計分卡目標與初步計畫的動作連結,會在下列計分卡檢視中對使用者顯示:
因果關係圖
自訂檢視
策略樹
策略地圖
KPI 監看清單
您新增至 KPI 的動作連結會在 KPI 分析中對使用者顯示。
註:
動作連結未包含在匯出格式 (Excel 與 PDF) 中。可用的動作類型分類為兩個群組:瀏覽至相關內容的動作類型,以及呼叫外部系統中的作業、函數或處理作業的動作類型。
權限控制您可以建立的動作類型。您可能只能建立瀏覽類型動作、呼叫類型動作,或同時可建立瀏覽類型和呼叫類型的動作。或者,您可能只能執行動作 (如果它們以目錄或共用物件中的共用物件存在,例如在儀表板或分析中)。如需詳細資訊,請參閱誰可以建立動作?
此外,您可以新增動作的位置視其類型而定。如需相關資訊,請參閱我可以在哪裡新增動作?
如需開發人員可在新增 Oracle BI EE 物件至 Oracle ADF 應用程式時使用的「相關資訊環境事件」動作類型相關資訊,請參閱 Developer's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Passing Business Intelligence Content with the Oracle BI EE Contextual Event Action。
您可以提供瀏覽至協助內容的動作。
下列清單識別與說明可瀏覽至相關內容的動作類型:
瀏覽 BI 內容 — 瀏覽至分析、特定儀表板頁面或儀表板。
瀏覽網頁 — 瀏覽至指定的 URL。
瀏覽 EPM 內容 — 瀏覽至財務報告內容。
此動作類型需要設定部分組態才能使用。如需必要組態的資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的瀏覽 EPM 內容。
瀏覽 E-Business Suite — 瀏覽至 Oracle E-Business Suite 頁面或表單。您可以使用此類型的動作,允許使用者在第一次登入 Oracle E-Business Suite 之後,瀏覽回 Oracle E-Business Suite 頁面或表單,然後存取 Oracle BI EE。
此動作類型需要設定部分組態才能使用。如需必要組態的資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的瀏覽 E-Business Suite。
瀏覽 Siebel CRM — 在 Siebel CRM 應用程式中瀏覽至檢視 (例如機會)。您可以使用此類型的動作,允許使用者從內嵌在 Siebel CRM 應用程式中的儀表板瀏覽至 CRM 應用程式中檢視內的記錄。
此動作類型需要設定部分組態才能使用。如需必要組態的資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的瀏覽 Siebel CRM。
您可以設定連線至外部系統的動作。
下列清單識別與說明在外部系統中呼叫作業、函數或處理作業的動作類型:
呼叫 Web 服務 — 呼叫顯示為 Web 服務的 Web 服務作業或任何 SOA 服務 (例如,顯示為 Web 服務的 Oracle SOA Suite 中的商業處理作業執行語言 (BPEL) 處理作業)。
這個動作類型需要設定一些組態才可以使用。如需必要組態的資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的呼叫 Web 服務。
呼叫 Java 方法 — 在 Enterprise Java Bean (EJB) 中呼叫 Java 方法。
這個動作類型需要設定一些組態才可以使用。如需必要組態的資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的呼叫 Java 方法 (EJB)。
呼叫瀏覽器命令檔 — 自從屬端 Web 瀏覽器呼叫 JavaScript 函數。
這個動作類型需要設定一些組態才可以使用。如需必要組態的資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的呼叫瀏覽器命令檔。
呼叫伺服器命令檔 — 當目前的代理程式完成時,執行自訂命令檔。自訂命令檔類型可以是 Javascript 或 VBScript。
註:
當伺服器是在 Microsoft Windows 上執行時,此動作支援自訂命令檔動作。至於其他平台 (包括 Windows),請考慮使用「呼叫 Java 方法 (EJB)」或「呼叫 Web 服務」動作。呼叫 HTTP 要求 — 透過伺服器將 HTTP 要求傳送至目標 URL。此動作類型是用來呼叫 URL API 所顯示的外部系統。
呼叫代理程式 — 呼叫其他代理程式。此動作類型可讓您鏈結代理程式。例如,您可以讓代理程式 A 呼叫將呼叫代理程式 C 的代理程式 B,依此類推。
呼叫 Java 工作 — 執行在舊版 (11g 之前) 中建立並在這個版本中升級的自訂 Java 程式動作。您無法建立此類型的動作。此動作類型為唯讀。
根據預設,這些動作權限均已授予管理員。
建立動作的能力是由下列動作權限所控制,這些權限則是由管理員管理:
建立瀏覽動作 — 授予建立瀏覽至相關內容之動作的權限。
建立呼叫動作 — 授予建立呼叫外部系統的作業、函數和程序之動作的權限。
儲存包含內嵌 HTML 的動作 — 搭配「建立呼叫動作」權限使用,授予在「呼叫 Web 服務」動作結果的自訂項中內嵌 HTML 程式碼的權限。
如需權限的相關資訊,請參閱 Security Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Managing Presentation Services Privileges。
如需許可權的相關資訊,請參閱管理 Oracle BI 展示目錄中的物件。
您可以在哪裡新增動作須視動作的類型而定。
您可以新增部分類型至分析、儀表板頁面、代理程式、計分卡目標、計分卡初步計畫以及 KPI,而其他類型則只能新增至代理程式或只能新增至分析、儀表板頁面、計分卡目標、計分卡初步計畫以及 KPI。此表格列出動作的類型,並識別您可以新增每個類型的位置。
動作類型 | 新增至分析、儀表板頁面、計分卡目標、計分卡初步計畫及 KPI | 新增至代理程式 |
---|---|---|
瀏覽 EPM 內容 |
是 |
否 |
瀏覽 BI 內容 |
是 |
否 |
瀏覽網頁 |
是 |
否 |
瀏覽 E-Business Suite |
是 |
否 |
瀏覽 Siebel CRM |
是 |
否 |
呼叫 Web 服務 |
是 |
是 |
呼叫 Java 方法 |
是 |
是 |
呼叫瀏覽器命令檔 |
是 |
否 |
呼叫 HTTP 要求 |
是 |
是 |
呼叫代理程式 |
否 |
是 |
呼叫伺服器命令檔 |
否 |
是 注意:對於此動作類型,伺服器必須在 Microsoft Windows 上執行。 |
呼叫 Java 工作 |
否 |
是 |
如需有關新增動作至物件的詳細資訊,請參閱:
指定的動作是您在「Oracle BI 展示目錄」中依名稱定義後儲存的動作,這樣您就可以重複使用它。您也可以重複使用指定的動作作為範本來建立其他指定的動作。
您可以將所有類型的動作儲存至目錄,但下列類型除外:
呼叫代理程式
呼叫伺服器命令檔
呼叫 Java 工作
例如,假設您經常想要在正在設計的分析和儀表板頁面中包括前往您組織網站的導覽。您可以建立瀏覽至 URL 的動作,並將它儲存到目錄中。當您建立分析和儀表板頁面時,就可以在這些頁面中新增此指定的動作。
當您透過下列位置來建立動作時,便會建立指定的動作:
在全域工具列上的新建功能表,方法是按一下動作,然後選取其中一個動作類型 (例如,瀏覽網頁)。
首頁,方法是按一下「建立」區域中的動作,然後選取其中一種動作類型 (例如,瀏覽 BI 內容)。
您也可以從儀表板、分析或 KPI 建立指定的動作。執行此作業的方法是建立內嵌動作,接著若要加以保存,請將它儲存到目錄。如需有關內嵌動作的資訊,請參閱何謂內嵌動作?。
內嵌動作是您在使用時所定義的動作,而且不會在目錄中使用名稱來儲存。相反的,它會儲存為分析、儀表板頁面、代理程式、計分卡目標、計分卡初步計畫或 KPI 的一部分。
當包含內嵌動作的分析、儀表板頁面、代理程式、計分卡目標、計分卡初步計畫或 KPI 遭到刪除時,也會自動刪除內嵌動作。這可簡化只有在特定 BI 內容中合理之動作的目錄管理。
例如,假設您正在設計儀表板頁面,而想要呼叫您計畫只使用一次的 EJB。您可以建立一個在那個時候呼叫 EJB 的動作,然後將它新增至頁面。當您儲存儀表板時,就會一併儲存該動作。
您可以在下列情況下建立內嵌動作:
建立或編輯代理程式,然後在代理程式完成時,新增要執行的新動作。
如需相關資訊,請參閱將動作新增至代理程式。
編輯儀表板頁面,然後使用動作連結或動作連結功能表將新動作新增至頁面。
如需相關資訊,請參閱關於新增動作至儀表板頁面。
建立或編輯分析,然後使用動作連結將新動作新增至資料欄標題、資料欄值或是階層層次值。
如需相關資訊,請參閱新增分析動作。
建立或編輯 KPI,然後使用動作連結,將新動作新增至 KPI。
如需相關資訊,請參閱將動作新增至 KPI。
在計分卡中建立或編輯初步計畫或目標,然後使用動作連結將新動作新增至初步計畫或目標。
如需相關資訊,請參閱將動作新增至計分卡中的初步計畫和目標。
動作參數可讓動作的資料呈現於作業或處理作業中。
動作參數用來從 Oracle BI EE 將資料傳送到下列動作所代表的作業或處理作業:
對於呼叫「Web 服務」作業的動作,這些參數對應至在 Web 服務作業的輸入訊息內定義為屬性和簡單元素 (或者解構為其簡單類型元件的複雜元素) 的簡單類型,並且從定義作業和該作業之任何參數的「Web 服務定義語言 (WSDL)」進行讀取。
對於呼叫 Java 方法、瀏覽器命令檔或是伺服器命令檔的動作,參數會對應至方法上的引數。
對於瀏覽至網頁或呼叫「HTTP 要求」的動作,這些參數對應至從 URL 傳送的參數。
對於瀏覽至 BI 內容的動作,參數會從來源自動傳送至目標。從某個分析瀏覽至另一個分析時,如果資料的來源資料列包含之欄位的名稱和目標分析上作為篩選中之欄位的邏輯名稱相同,則此欄位的值會被作為參數傳送。請注意,篩選上的運算子應該設成提示或等於/在。
建立指定的動作或是將動作與物件關聯時 (例如在分析上的資料欄),您可以指定參數是否為:
固定 — 固定參數是可見的,但其值無法由使用者設定。
隱藏 — 隱藏參數不可見,且其值無法由使用者設定。(請注意,隱藏並不表示參數是安全的。)
選用 — 選用參數不需要值,即可執行動作。
註:
顯示之合計或總計的動作連結或條件動作連結將不會傳送相關 BI 內容以外的參數。依條件啟用的動作可以新增至特定元素。
您可以依條件啟用新增至下列項目的動作:
分析。請參閱關於依條件啟用新增至分析的動作
「儀表板」頁面。請參閱關於依條件啟用新增至儀表板頁面的動作
代理程式。請參閱關於依條件啟用新增至代理程式的動作
新增至 KPI 的動作會與 KPI 範圍關聯,因此會因其定義而依條件啟用它們。同理,新增至計分卡的動作也會依條件啟用,因為它們與初步計畫和目標的狀態關聯。
新增至分析的動作連結只有在指定的條件下才會顯示。
當您將動作新增至分析時,您可以指定只有在符合一或多個條件時才顯示其關聯動作連結。您可以在要使用的分析中,選取一或多個資料欄並指定要符合的條件,以達成此目的。(指定條件的步驟非常類似於條件格式所用的步驟。)
例如,在依區域顯示銷售數字的分析中,您可以指定「將電子郵件傳送至地區經理」動作連結只有在銷售數字掉到特定數量以下時才顯示。
新增至儀表板頁面的動作只有在指定條件之下才能夠顯示。
當您將動作新增至儀表板頁面時,可以指定其關聯動作連結只有在符合特定條件時才顯示。您可以指定要符合的條件 (指定或內嵌) 以達成此目的。
例如,在顯示產品庫存量的儀表板頁面中,您可以指定「訂購庫存」動作連結只有在指定產品的庫存量偏低時才顯示。
視儀表板頁面中的資料而定,在動作連結功能表上使用條件動作連結,可讓您對使用者顯示不同組的動作。例如,在顯示產品庫存量的儀表板頁面中,您可以新增包含下列動作連結的動作連結功能表:
如果指定產品的庫存量為零,則訂購庫存並停止廣告
如果指定產品的庫存量很低,則訂購庫存
如果指定產品的庫存量足夠,則不採取任何動作
如需動作連結的詳細資訊,請參閱何謂動作連結與動作連結功能表?,如需條件的詳細資訊,請參閱使用條件。
條件可用來執行代理程式動作。
當您主要使用代理程式的條件來判斷代理程式是否傳遞其內容時,您也可以使用它來判斷代理程式是否執行其動作。
當您將動作新增至代理程式時,可以指定只有在符合特定條件時才執行動作。您可以將條件 (內嵌或指定) 新增至代理程式,然後指定您要執行的動作,以達成此目的:
只有當代理程式條件結果為 True 時
只有當代理程式條件結果為 False 時
對於某些動作,您也可以指定是否針對條件傳回的每個資料列執行動作。(請注意,無法針對結果集的每個資料列執行「呼叫伺服器命令檔」動作和「呼叫代理程式」動作。此外,如果其中一個動作參數是結果集對應,則無法對每個資料列執行。)
例如,您可以將動作新增至會自動啟動新行銷活動的代理程式,並指定只有評估地區銷售額是否掉至 $2,000,000 以下的條件為 true 時,才執行該動作。
如需條件的詳細資訊,請參閱使用條件。
您可以自訂在使用者執行動作時要對使用者顯示的資訊。
具體來說,您可以:
指定使用者執行動作時,是否對使用者顯示確認提示。
自訂使用者在執行動作前需要提供動作參數值時,對他們顯示的對話方塊。
自訂對使用者顯示的呼叫成功訊息,或是針對「呼叫 Web 服務」動作,自訂對話方塊以顯示關於動作結果的資訊。
自訂對使用者顯示的呼叫失敗訊息。
您可以在建立或編輯動作時使用「動作選項」對話方塊來自訂此資訊。請參閱指定新動作的設定值。
您必須為您建立的每個動作指定設定值。
當您執行下列任何工作時,您可以在「建立新動作」對話方塊 (代理程式和儀表板顯示為「新動作」對話方塊,計分卡則顯示為「新增動作」對話方塊) 中指定新動作的設定值:
指定新動作的設定值:
按一下建立新動作按鈕 (在代理程式中顯示為新增動作按鈕,在儀表板中顯示為新建動作按鈕),然後選取要建立的動作類型。如果您選取:
瀏覽 BI 內容,首先會顯示「選取動作的 BI 內容」對話方塊,您可以在此選取要瀏覽的 Oracle BI EE 內容,然後就會顯示「建立新動作」對話方塊。
瀏覽 EPM 內容,首先會顯示「選取您要此動作呼叫的 Hyperion 資源」對話方塊,您可以在此選取要瀏覽的 Hyperion 資源,然後就會顯示「建立新動作」對話方塊。
呼叫 Web 服務,會顯示「選取 Web 服務作業」對話方塊,您可以在此選取要呼叫的 Web 服務作業,或者若未預先設定 Web 服務,則輸入 WSDL 的 URL,然後就會顯示「建立新動作」對話方塊。
使用此清單選取要呼叫的「Web 服務」作業。
一開始,此清單會顯示管理員預先設定的「Web 服務」。您可以使用 WSDL URL 元件顯示其他「Web 服務」。
顯示 Web 服務清單中所選取「Web 服務」作業的 WSDL (Web 服務描述語言)。
若要列出 WSDL URL 中可用但尚未預先設定的「Web 服務」作業,請使用此欄位輸入 WSDL URL (例如,http://<伺服器>:8888/default/10?WSDL),然後按一下開啟。
Web 服務
顯示所選取作業的「Web 服務」
作業
顯示選取的作業
回復您的「Oracle BI 管理員」預先設定的「Web 服務」清單
使用此按鈕顯示一開始顯示在「Web 服務」清單中的「Web 服務」清單 (亦即,管理員預先設定的「Web 服務」)。
重新整理選取的資料夾
只有在選取資料夾時才能使用此按鈕。使用此按鈕重新整理選取的資料夾
呼叫 Java 方法,會顯示「選取 Java 方法」對話方塊,您可以在此選取要呼叫的 Java 方法,然後就會顯示「建立新動作」對話方塊。
任何其他動作類型,則會顯示「建立新動作」對話方塊。
視您要建立或編輯的動作類型而定,如表格所述,執行下列其中一項動作。
動作類型 | 執行動作 |
---|---|
瀏覽網頁 或 呼叫 HTTP 要求 |
在 URL 欄位中,輸入網頁的 URL。 秘訣:您可以反白標示瀏覽器中的 URL,將它複製並貼到 URL 欄位中。 |
呼叫瀏覽器命令檔 |
在函數名稱欄位中,輸入要執行的函數名稱,或按一下瀏覽,然後完成「選取命令檔函數」對話方塊。 如果命令檔已為其定義參數,且您在「選取命令檔函數」對話方塊中選取函數,則參數會顯示在定義參數清單中。如果您手動輸入函數名稱,則必須手動新增參數。 |
呼叫伺服器命令檔 |
在語言方塊中,選取 JavaScript 或是 VB Script,然後在命令檔路徑欄位中,輸入要執行的命令檔路徑。 依照預設,命令檔儲存於下列目錄中: 請注意,「管理員」可以變更儲存命令檔的預設目錄。 |
呼叫代理程式 |
按一下瀏覽,然後完成「選取現有代理程式」對話方塊。 |
瀏覽 E-Business Suite |
在定義參數清單中,定義這些必要參數:
您也可以定義從 Oracle Business Intelligence 將相關資訊環境傳送到 EBS 表單的選擇性參數。 如需定義參數的資訊,請參閱在此程序中定義參數的步驟。 如需與 Oracle E-Business Suite 安全性整合的相關資訊,請參閱 Integrator's Guide for Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 中的 Integrating with Oracle E-Business Suite Security。 |
瀏覽 Siebel CRM |
在定義參數清單中,定義這些必要參數:
至於如何決定檢視的名稱、Applet 和記錄資料列數目,請參閱 Siebel CRM 應用程式文件。 如需定義參數的資訊,請參閱在此程序中定義參數的步驟。 |
(僅適用於「呼叫 HTTP 要求」) 在要求方塊中,選取下列其中一個選項:
取得 — 以 HTTP GET 要求呼叫 URL。
張貼 — 以 HTTP POST 要求呼叫 URL。
(僅適用於「呼叫代理程式」動作) 在針對以下使用者執行方塊中,選取收件者的範圍。例如,如果您希望收件者與選取代理程式的收件者相同,則選取指定的「代理程式」。
(對「瀏覽網頁」或是「呼叫 HTTP 要求」動作是選用的) 若要定義動作的參數,請按一下定義參數以顯示定義參數清單。
適當地定義參數:
若要新增參數,請按一下新增參數按鈕。就會將新參數新增至定義參數清單。(請注意,所有的動作類型均無法使用新增參數按鈕)。
(僅適用於「呼叫伺服器命令檔動作) 若要將代理程式條件所根據的傳遞內容或分析結果傳送至命令檔,請按一下新增文件參數按鈕。就會將新文件參數資料列新增至定義參數清單。
指定每個參數的資料欄值:
在名稱資料欄中,如果您要建立新參數,則輸入參數的名稱。請使用在動作中唯一的名稱。
所有動作類型均無法使用此資料欄。
在提示資料欄中,如果您想要使用者提供參數值,則輸入對使用者顯示的提示。
在值資料欄中,若要提供參數值,請輸入或選取值。如果您希望使用者指定值,則將此欄位保持原樣。
在固定資料欄中,指定是否允許使用者查看但無法設定參數。
所有動作類型均無法使用此資料欄。
在隱藏資料欄中,指定是否對使用者隱藏參數。
所有動作類型均無法使用此資料欄。
在選用資料欄中,指定在執行動作之前,參數是否需要值。
(選用) 自訂動作執行時對使用者顯示的資訊:
按一下選項以顯示「動作選項」對話方塊。
指定您想要的自訂項。
按一下確定。
此功能僅供適合對使用者顯示資訊的動作使用。
按一下確定。
如果您是在建立指定的動作,則會顯示對話方塊,供您指定儲存動作的資訊。
您可以將一或多個動作新增至分析中的資料欄標題、資料欄值或階層層次值。
當您將動作新增至資料欄標題、資料欄值或是階層層次值時,您可以使用動作連結來新增動作。
當包含一或多個動作連結的分析在樞紐分析表、表格、地圖、圖表、格子圖或測量錶中對使用者顯示時,使用者可以按一下連結來執行關聯的動作。
如需動作連結的詳細資訊,請參閱何謂動作連結與動作連結功能表?
在儀表板頁面中新增動作以增強儀表板頁面。
您可以使用下列兩種方式其中之一,將動作新增至儀表板頁面:
透過在儀表板頁面上新增區段,新增動作的「動作連結」物件。
將包含一或多個動作連結的儀表板頁面對使用者顯示時,使用者可以按一下連結來執行關聯的動作。
透過在儀表板頁面上新增區段,新增動作連結的「動作連結功能表」物件。
包含動作連結功能表的儀表板頁面會對使用者顯示,使用者可以從動作連結功能表選取連結來執行關聯的動作。
如需動作連結與動作連結功能表的詳細資訊,請參閱何謂動作連結與動作連結功能表?
使用動作連結將動作新增至儀表板頁面,可讓儀表板頁面具有互動性。
您可以將一或多個動作新增至 KPI。當您將動作新增至 KPI 時,您可以使用動作連結來新增動作。
將包含一或多個動作連結的 KPI 對使用者顯示時 (通常在計分卡或 KPI 監看清單),使用者可以按一下連結以執行關聯的動作。
編輯您要新增一或多個動作的 KPI。
按一下 KPI 編輯器的「狀態」頁面。
按一下定義此狀態的動作連結按鈕以顯示「作業連結」對話方塊。
若要新增已經新增至 KPI 其他範圍的動作,請按一下新增動作連結按鈕,然後選取該動作。
新增新動作:
如果已經將一或多個動作新增至 KPI 的其他範圍,請按一下新增動作連結按鈕,然後選取新建動作連結。
如果沒有任何動作已經新增至 KPI 的其他範圍,則按一下新增動作連結按鈕。
在「新建動作連結」對話方塊的連結文字欄位中,輸入要顯示為連結的文字以執行關聯的動作。
若要建立動作 (亦即內嵌動作),請按一下建立新動作按鈕,然後指定新動作的設定值。如需相關資訊,請參閱指定新動作的設定值。
若要新增現有的動作 (亦即指定的動作):
按一下選取現有動作按鈕。
完成「開啟」對話方塊。
如果有與動作關聯的參數,完成「編輯參數對應」對話方塊 (若有顯示)。
按一下「新建動作連結」對話方塊中的確定。
針對每個要新增的其他動作連結,重複步驟 5 至 9。
按一下確定以關閉「動作連結」對話方塊。
按一下 KPI 編輯器上的另存 KPI 按鈕以儲存 KPI。
您可以將一或多個動作新增至計分卡中的初步方案或目標。
將動作新增至初步方案或目標時,您可以使用動作連結。
編輯包含初步方案或目標的計分卡。
瀏覽至您要新增動作的初步方案或目標,如下所示:
如果您要將動作新增至初步計畫,請在「初步計畫」窗格中,按兩下初步計畫。
如果您要將動作新增至目標,請在「策略」窗格中,按兩下目標。
在「分析」窗格的「動作連結」區域中,按一下新建資料列按鈕。
在「動作連結」對話方塊的狀態等於方塊中,選取即將啟用之初步計畫或目標的狀態。
若要建立動作 (亦即內嵌動作),請按一下「建立新動作」按鈕,然後指定新動作的設定值。如需相關資訊,請參閱指定新動作的設定值。
若要新增現有的動作 (亦即指定的動作):
按一下選取現有動作按鈕。
在「開啟」對話方塊中,按一下確定。
在連結文字欄位中,輸入要顯示為連結的文字以執行關聯的動作。
按一下「動作連結」對話方塊中的確定以新增動作連結。
儲存目標或初步計畫。
您可以根據現有的指定動作來建立動作。
例如,假設您的組織目前有一個傳送電子郵件訊息的「傳送訊息」指定動作。其參數包括收件者、主旨、訊息以及優先順序。您可以根據此「傳送訊息」動作建立一個傳送高優先順序訊息的動作。若要這樣做,您可以為優先順序參數提供高優先順序值,並以新名稱儲存新動作,例如,「傳送高優先順序訊息」。
您可以更正錯誤或更新儀表板頁面上的動作、動作連結或動作連結功能表。
您可以編輯任何動作、動作連結或動作連結功能表,讓儀表板頁面維持在最新狀態。
您可以編輯已新增至代理式的動作。
如果動作是內嵌動作,則可以編輯整個動作。如果動作是指定的動作,則只能編輯參數值。
您可以變更已新增至 KPI 的動作或動作連結。
編輯動作和動作連結,可確保讓資訊維持在最新狀態。
初步計畫與目標中的編輯動作和動作連結可讓它們保持最新以及互相關聯。
編輯動作和動作連結是一個簡單的程序。
您可以將內嵌動作儲存到目錄中,以便在多個分析中使用。
您可以在分析中選取要儲存至目錄的內嵌動作。例如,在「品牌收益」分析中,您可以在目錄中儲存內嵌動作。當您將動作儲存至目錄時,您可以將其包含在「業績」儀表板的其他分析和儀表板頁面。
儲存分析中的內嵌動作:
您可以選取將儀表板中的內嵌動作儲存到目錄中。
例如,您可以將「業績」儀表板中的內嵌動作儲存到目錄中。將動作儲存到目錄後,您就可以在儀表板中未包含的「品牌收益」分析中包括該動作。
將儀表板中的內嵌動作儲存到目錄:
編輯儀表板頁面。
如果動作和動作連結與動作連結功能表關聯:
按一下「動作連結功能表」物件的特性,即可顯示特性對話方塊。
對功能表標籤與標題進行適當的變更。
如果動作與動作連結是獨立的,請按一下關聯動作之「動作連結」物件的特性按鈕。就會顯示「動作連結特性」對話方塊。
按一下其他按鈕,然後選取另存動作。畫面上會隨即顯示「另存新檔」對話方塊。
編輯動作,然後按一下確定。
按一下「動作連結特性」對話方塊中的確定,然後按一下「動作連結功能表特性」對話方塊 (若有顯示)。
按一下儲存,儲存儀表板。
按一下其他按鈕,然後選取另存動作以顯示指定儲存準則的對話方塊。
指定儲存準則,然後按一下確定。
提示:
若要使用已儲存的動作來取代目前動作的參照,請選取使用已儲存動作的參照來取代目前的動作方塊。按一下「動作連結特性」對話方塊中的確定,然後按一下「動作連結功能表特性」對話方塊 (若有顯示)。
按一下儲存,儲存儀表板。