為了在系統中找到任務,您可以將屬性套用至任務。選取屬性後,即可根據屬性類型來設定屬性的值。稍後您可以依屬性值進行篩選。
例如,您可能有一個名為「銷售區域」的「清單」屬性,且值為「北部」、「南部」、「東部」和「西部」。目前的任務僅適用於「西部銷售區域」,因此您可以新增「銷售區域」屬性,並將它設定為「西部」。
若要套用任務屬性,請執行下列動作:
屬性建立在下列之內:定義屬性。
>若要新增屬性,請選取動作,然後選取新增。輸入:
屬性
從定義的屬性清單選取屬性。
類型
這個不可編輯的欄位由「屬性」植入。
值
選取與屬性類型關聯的值;例如:「格式化數字」屬性的數值、「清單」屬性的清單、「多行文字」的無需捲動多行顯示文字、「使用者」的人員姓名、或「是/否」屬性的「是」或「否」。
存取
除非在以下表格中另有指定,否則所有角色都具有檢視存取權。
若要新增存取權,請在每個「文字方塊」和「附件」頁籤中:
按一下新增。
選取角色。
選取其中一個「角色」存取類型:
文字方塊:
不顯示 — 無法在「調節清單」或任何儀表板、清單檢視或報表中看見此屬性。
允許編輯 — 能夠新增、變更和移除屬性的值,但受限於可編輯性規則。
必要 — 屬性需要值。「必要」選項可用於「籌備者」和「複查者」。在提供值之前,「籌備者」將無法進行提交,「核准者」也無法進行核准。
多行文字方塊具有兩個存取頁籤:
「文字方塊」頁籤:
「附件」頁籤:
新增和移除 — 具有新增檔案以及移除自己新增的檔案的能力,但限於可編輯規則。
需要 —「籌備者」或「複查者」需要附加至少一個檔案。「必要」選項僅可用於「籌備者」和「複查者」。在附加檔案之前,「籌備者」將無法提交,「核准者」也無法進行核准。
新增和全部移除 — 可以新增自己的檔案、移除自己的檔案,也可以移除其他角色新增的檔案。
按一下確定。
設定任務特性
設定任務參數
指定任務指示
選取工作流程
新增任務問題
設定任務存取權
設定任務前置任務
套用任務屬性
使用任務規則
檢視任務歷史記錄
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