使用任務規則

「任務規則」會影響任務行為。這些規則可讓使用者直接指派規則給任務，尤其是在「範本」、「排程」或「任務類型」層級上不適合指派規則時 (因為規則是任務特有的)。這些規則會套用至設定規則所針對的「任務」。

自動核准任務：只有在已符合指定的條件時，才會自動完成指定的核准。

可套用至此規則的條件範例包括：

  • 屬性已指定值 (包括計算屬性)。

  • 前置任務有一個屬性具有指定的值。

滿足條件時，指定的核准者層級會標示為完成，因而將工作流程推往下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時會執行此規則。

自動提交任務：如果符合指定的條件，則自動提交任務。

滿足條件時，受指派人角色會標示為完成，因而將工作流程推往第一個核准層級，如果沒有核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

當「任務」狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時會執行此規則。

避免任務核准

根據屬性值或其他性質，避免核准任務。當「核准者」按一下核准時會執行此規則。

避免任務提交

根據屬性值或其他性質，避免提交任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。

若要使用任務規則，請執行下列動作：

  1. 從「任務」對話方塊中，按兩下任務。
  2. 選取規則頁籤。您可以檢視以下資訊：
  3. 若要編輯規則，請在「規則」頁籤上請按一下「編輯」編輯規則，然後更新：

    • 規則 — 選取規則。

    • 描述—選擇性。說明您設定規則的原因和用途。

    • 核准者層級 — 針對所有層級選取規則，或選取「核准者」層級

    • 選取建立篩選條件，並植入條件區段，或選取使用已儲存的篩選條件，然後選取篩選條件。為規則選取和設定的篩選條件決定哪些條件會觸發要套用的規則。

    • 條件—選取一項：

      • 使用已儲存的篩選條件 — 「條件」區段顯示與已儲存篩選條件關聯的條件 (唯讀)。

      • 建立篩選條件 — 啟用「條件」區段。

        「結合」、「來源」、「屬性」、「運算元」和「值」的行為如同在現有的進階篩選功能中一樣。

    • 篩選任務 - 指定應該在哪個任務上選取條件：目前任務、任何前置任務、特定任務 (提供任務 ID)。

  4. 另請參閱：