新增任務問題

註：

自動任務或父項任務不會顯示「問題」頁籤。

建立任務時，您可能會要求「受指派人」在指出任務完成之前，先回答關於其動作的問題。例如，您可能會詢問在完成任務時是否有遵循某個特定程序。

您可以指定任務相關問題。您可以指定各種問題，例如「文字」、「數字」或 True/False，並指出這些是否必要。如果問題為必要，使用者必須回覆，否則無法提交任務以供核准。您也可以使用「上移」與「下移」按鈕來排序問題。

對於排程任務，使用者可以從「任務動作」頁面來回覆問題。如果您正在範本中建立或更新任務，便會顯示額外一欄來指出列是否已鎖定或未鎖定，以說明使用者能否移除或更新問題。因為列是繼承自「任務類型」，所以無法編輯或刪除已鎖定的列。

範本中會顯示「任務類型」問題，但無法編輯。

若要新增問題，請執行下列動作：

  1. 從「新建任務」對話方塊中，選取問題頁籤。
  2. 按一下新增。
  3. 輸入 4000 個字元以內的問題。
  4. 從類型清單中，選取類型：

    • 日期

    • 日期和時間

    • 整數

    • 清單

      輸入問題的有效回應清單。

    • 多行文字

      最大長度應該少於 4,000 個字元。

      選取多行文字，然後輸入行數為 3 至 50 行。「多行文字」決定「動作」對話方塊在不捲動的情況下可看見的文字行數。

    • 數字

      如果您選取「數字」，請選取數字格式化選項：

      • 在「小數位數」中，輸入要顯示的小數位數值。

      • 如果您要讓數字顯示千分位分隔符號 (例如 1,000.00)，請選取「千分位分隔符號」選項

      • 從「幣別符號」清單中，選取幣別符號，例如「美元 ($)」。

      • 從「負數」清單中，選取如何顯示負數，例如 (123)。

      • 從「比例」清單中，選取數字的比例值，例如 1000。

  5. 指派角色 (受指派人、核准者、擁有者、檢視者) 給問題。存取權依職責而定。
  6. 如果為必要問題，請選取必要：使用者可以關閉調節而不需要回答自己的問題，但無法「提交」或「核准」。

    註：

    對於指派給「擁有者」或「檢視者」角色的「問題」，「必要」核取方塊會停用。

  7. 按一下確定。
  8. 選擇性：若要變更問題的順序，請選取問題，然後按一下移至頂端、上移、下移或移至底部。

    提示：

    若要編輯問題，請選取該問題，然後按一下編輯。若要移除問題，請選取該問題，然後按一下刪除。

  9. 另請參閱：