選取工作流程

若要選取工作流程，請執行下列動作：

  1. 從「新建任務」對話方塊中，選取工作流程頁籤。
  2. 「工作流程」頁籤包含「受指派人」和「核准者」指派。

    • 對「受指派人」輸入此資訊：

      • 受指派人 — 可選擇作為籌備者的使用者名稱，僅限於獲授權為籌備者角色的使用者。若要選取並將「受指派人」指派給指定使用者、團隊或共用服務群組，請按一下 icon_backupuser。

        • 如果是「一般使用者」任務，對於受指派人，請按一下選取受指派人 選取「受指派人」的圖示以尋找使用者。

          註：

          「受指派人」可以是個別使用者、群組或團隊。如果您未選取「受指派人」，擁有者會變成預設「受指派人」。父項與自動任務沒有「受指派人」。

        • 對於「系統自動」任務，請對執行身分按一下選取執行身分帳戶，接著搜尋並選取執行此種類型任務的使用者，然後按一下確定。

          註：

          如果選取的「執行身分」使用者為建立此任務的使用者，則不需要授權。

      • 要求動作執行者 — 在「受指派人」設定為團隊或群組時顯示。

        選取一項：

        • 任何受指派人 — 根據預設，只有一個而且只能有一個受指派人需要提交任務。

        • 所有受指派人 — 團隊上的每個使用者必須在工作流程進至下一個步驟之前提交任務。

      • 備份 — 如果您已指派使用者作為主要「受指派人」，您可以指派備份使用者以授權為「受指派人」：

        1. 按一下備份 icon_backupuser。

        2. 按一下名字和姓氏，或按一下搜尋以選取備份使用者。

        3. 按一下確定。

      • 開始

        選取開始日期，然後選取當日開始任務的時間 (以 15 分鐘為間隔)

      • 結束

        選取結束日期，然後選取當日結束任務的時間 (以 15 分鐘為間隔)。

      • 選擇性：在最短持續時間中，以「天數」、「時數」和「分鐘數」形式，輸入任務的最短持續時間。「有風險」準則依據的條件為是否錯過「開始」日期且 (End_date 減 Current_date 小於任務最短持續時間或 End_Date 減 Start_Date 小於最短持續時間)。「風險」任務顯示於「儀表板」之「狀態圖表」中的「需要注意圖表」。

      • 選擇性：如果是「一般使用者」任務，請選取允許提早開始，以允許「受指派人」在排定的開始時間之前開啟任務。

    • 對「核准者」輸入此資訊：

      • 層級名稱

      • 備份

      • 結束日期

      • 要求動作執行者 — 在「核准者」設定為團隊或群組時顯示。

        選取一項：

        • 任何核准者 — 根據預設，只有一個而且只能有一個「核准者」需要提交任務。

        • 所有核准者 — 團隊上的每個使用者必須在工作流程進至下一個步驟之前提交任務。

  3. 另請參閱：